Carta de suspensión durante una investigación

¿Qué es carta de suspensión durante una investigación?

A veces una acusación es tan grave que una persona empleada no puede seguir trabajando mientras se investiga, para proteger las pruebas, a los testigos o a la propia persona. Una suspensión es estresante y puede parecer un veredicto. Una carta redactada con cuidado deja claro que no lo es.

Esta carta expone la acusación de forma neutral, explica por qué la suspensión es necesaria en lugar de una alternativa y afirma claramente que no es una sanción disciplinaria ni una decisión. Confirma el sueldo, establece restricciones limitadas a lo necesario para proteger la investigación y mantiene el derecho de la persona empleada a pedir asesoramiento, hablar con un representante o ponerse en contacto con las autoridades. Indica una persona de contacto, una persona investigadora opcional y el apoyo disponible, establece una duración estimada con revisiones periódicas y explica qué ocurre cuando termina la investigación. La persona empleada solo firma para confirmar que la ha recibido.

Cuándo usar un carta de suspensión durante una investigación

• Una acusación de fraude o uso indebido de sistemas que exige retirar el acceso
• Un incumplimiento grave de las normas de seguridad que debe investigarse antes de que la persona empleada vuelva al trabajo
• Una acusación de acoso en la que es necesario mantener separadas a las personas implicadas
• Proteger a testigos o pruebas mientras se lleva a cabo una investigación
• Confirmar por escrito una suspensión ya explicada en una reunión

Lo que debes completar

14 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, empleado.

Qué incluye el carta de suspensión durante una investigación

1. La suspensión no es una sanción disciplinaria
2. Retribución y condiciones
3. Durante la suspensión
4. Contacto y apoyo
5. Duración

Cómo usar el carta de suspensión durante una investigación, paso a paso

1 Expón la acusación de forma neutral

Describe la acusación brevemente y con datos objetivos, sin dar a entender que está probada. Añade la fecha en que explicaste la suspensión en persona.

2 Explica por qué es necesaria la suspensión

Deja constancia de por qué la suspensión es necesaria y por qué no funcionarían alternativas como un cambio temporal de funciones. Establece una duración estimada y la frecuencia de las revisiones.

3 Establece el sueldo, las restricciones y el contacto

Confirma el sueldo, edita las restricciones para que no sean más amplias de lo necesario e indica la persona de contacto, la persona investigadora y cualquier servicio de apoyo.

4 Envíala después de la reunión

Fírmala como empresa y envíala a la persona empleada para confirmar la recepción. Mantén la investigación en marcha y revisa la suspensión tal como prometiste.

Consejos antes de enviarlo

• Considera primero alternativas, como trabajar desde otro centro o un cambio temporal de funciones.
• Mantén las suspensiones breves. Las suspensiones largas pueden perjudicar el bienestar de la persona empleada y la imparcialidad del proceso.
• Informa a la persona empleada en persona antes de enviar la carta, cuando sea posible.
• Informa a tus compañeros y compañeras solo de lo que necesiten saber; por ejemplo, que la persona no está trabajando.

Preguntas frecuentes sobre Carta de suspensión durante una investigación

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