什么是 背景调查授权？
在核查某人的身份、工作经历、资质、犯罪记录或信用状况之前，你通常需要告知对方核查内容并取得其许可。一份清晰的书面授权可以保护求职者的隐私，并为你留存一份注明日期的记录，证明对方在调查开始前已表示同意。
这份表格将各项调查逐项列出，说明这些调查为何是该职位所需；如果使用调查服务提供商，还会列出其名称，并说明是否可以在雇佣期间重复进行调查。表格还会说明调查结果如何使用、谁可以查看、保存多久，以及在作出决定前，求职者可以如何解释或更正相关信息。表格同时提醒你，某些地区要求提供单独的通知文件——本表格应与这些文件配套使用，不能取代它们。
- 适用场景
- 入职前调查以及对现有员工的再次调查
- 签署方
- 求职者和雇主
- 调查项目
- 由你列出——身份、工作权利、经历、资质等
- 长度
- 约 2 页
何时使用背景调查授权
- 在发出附条件的工作录用后对求职者进行调查
- 为受监管职位核实资质和专业会员资格
- 为涉及驾驶的职位核查驾驶记录
- 对调任至财务或高度安全敏感职位的现有员工重新进行调查
- 由外部调查机构进行调查时记录对方的同意
填写内容
11 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：候选人, 雇主。
1 详细信息
- 雇主（公司名称）*
- 候选人全名*
- 申请或担任的职位*
- 候选人身份为* 已收到有条件录用通知的求职候选人 · 求职候选人 · 现任员工
- 日期*
2 审查项目
- 要进行的审查*
- 需要进行这些审查的原因
- 背景调查服务机构
- 任职期间是否可以重复进行这些审查？* 否——本授权仅涵盖本次审查 · 是——如职位需要，可在任职期间重复进行
3 隐私
- 结果保存期限*
- 隐私联系人*
4 签署人
- 候选人 签名和日期 · 接受审查的人员——求职候选人或现任员工。
- 雇主 签名和日期、职务 · 提出审查请求的人力资源或招聘联系人。
背景调查授权的内容
- 披露
- 授权
- 本人的信息及权利
逐步使用背景调查授权
1 填写求职者和职位信息
添加求职者姓名、职位，并注明对方是普通求职者、获得附条件录用的求职者，还是现有员工。
2 列出调查项目
编辑默认列表，仅保留该职位确实需要的调查项目，并用一两句话说明原因。如有调查服务提供商参与，请列出其名称。
3 设置隐私详情
选择是否可以在之后重复调查，说明结果保存多久，并提供可供咨询和更正信息的联系人。
4 发送签名
将求职者添加为签署人，并将自己添加为雇主。已签署的授权及其审计记录会一并保存，因此你可以证明同意是在何时作出的。
发送前提示
- 只进行该职位真正需要的调查。许多地区对犯罪记录、信用和医疗调查都有相关限制。
- 确认职位所在地是否要求提供单独的披露文件、特定的权利通知或决策前通知，并一并发送这些文件。
- 在将求职者的信息交给调查服务提供商之前，先等待已签署的授权。
- 如果某项结果可能对求职者不利，请在作出决定前让对方解释。记录可能有误或已经过时。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
背景调查授权：常见问题
这和推荐人核查授权是同一回事吗？
不是。推荐人核查是联系推荐人和前雇主，了解他们的看法。这份表格涵盖身份、工作权利、记录和资质等调查项目。许多雇主会同时使用两者。
这份表格符合每个国家或州的背景调查规定吗？
不一定。没有一份表格能够做到这一点。模板明确说明，某些地区要求提供自己的通知文件或表格，并且雇主有责任提供这些文件。请核查职位所在地的规定，或咨询劳动法律师。
求职者可以拒绝吗？
可以。表格说明求职者无需签署；如果拒绝签署，雇主可能无法继续办理需要这些调查的职位。
求职者可以电子签署这份表格吗？
在大多数地区可以。FileIt 会在审计记录中记录签署人和签署时间，求职者无需拥有 FileIt 账户即可签署。