Borang Kebenaran Semakan Latar Belakang

Apakah kebenaran Semakan Latar Belakang (Background Check Authorization)?

Sebelum anda menyemak identiti, sejarah pekerjaan, kelayakan, rekod jenayah atau kredit seseorang, anda biasanya perlu memberitahu mereka perkara yang akan disemak dan mendapatkan kebenaran mereka. Kebenaran bertulis yang jelas melindungi privasi calon dan memberi anda rekod bertarikh bahawa persetujuan telah diberikan sebelum semakan bermula.

Borang ini menyenaraikan setiap semakan pada baris berasingan, menerangkan sebab semakan itu diperlukan untuk jawatan tersebut, menamakan penyedia semakan jika anda menggunakannya, dan menyatakan sama ada semakan boleh diulang sepanjang tempoh pekerjaan. Borang ini menerangkan cara keputusan digunakan, pihak yang boleh melihatnya, tempoh penyimpanannya, serta peluang calon untuk menjelaskan atau membetulkan apa-apa perkara sebelum keputusan dibuat. Borang ini juga mengingatkan anda bahawa sesetengah tempat memerlukan notis berasingan mereka sendiri — borang ini digunakan bersama notis tersebut, bukan menggantikannya.

Bila hendak menggunakan kebenaran Semakan Latar Belakang (Background Check Authorization)

• Menyemak calon selepas tawaran kerja bersyarat
• Mengesahkan kelayakan dan keahlian profesional bagi jawatan yang dikawal selia
• Menyemak rekod pemanduan bagi jawatan yang melibatkan pemanduan
• Menjalankan semakan semula terhadap pekerja sedia ada yang berpindah ke jawatan kewangan atau jawatan sensitif dari segi keselamatan
• Merekodkan persetujuan apabila agensi semakan luar menjalankan semakan

Perkara yang anda isi

11 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: calon, majikan.

Kandungan kebenaran Semakan Latar Belakang (Background Check Authorization)

1. Pendedahan Maklumat
2. Kebenaran
3. Maklumat dan hak saya

Cara menggunakan kebenaran Semakan Latar Belakang (Background Check Authorization), langkah demi langkah

1 Masukkan maklumat calon dan jawatan

Tambahkan nama calon, jawatan serta nyatakan sama ada mereka ialah calon, calon yang menerima tawaran bersyarat atau pekerja sedia ada.

2 Senaraikan semakan

Edit senarai lalai supaya hanya meliputi perkara yang benar-benar diperlukan oleh jawatan tersebut, dan terangkan sebabnya dalam satu atau dua ayat. Namakan penyedia semakan jika ada.

3 Tetapkan butiran privasi

Pilih sama ada semakan boleh diulang kemudian, nyatakan tempoh keputusan disimpan dan berikan maklumat hubungan untuk pertanyaan serta pembetulan.

4 Hantar untuk ditandatangani

Tambahkan calon sebagai penandatangan dan diri anda sebagai majikan. Kebenaran yang telah ditandatangani disimpan bersama jejak auditnya, supaya anda boleh menunjukkan bila persetujuan diberikan.

Petua sebelum menghantarnya

• Jalankan hanya semakan yang benar-benar diperlukan oleh jawatan tersebut. Semakan rekod jenayah, kredit dan perubatan dihadkan di banyak tempat.
• Ketahui sama ada tempat kerja tersebut memerlukan pendedahan berasingan, notis khusus tentang hak atau notis sebelum keputusan dibuat — dan hantarkan semua dokumen itu juga.
• Tunggu sehingga kebenaran ditandatangani sebelum menyerahkan butiran calon kepada penyedia semakan.
• Jika sesuatu keputusan boleh menjejaskan calon, berikan mereka peluang untuk menjelaskan sebelum anda membuat keputusan. Rekod mungkin salah atau sudah tidak terkini.

Soalan lazim tentang Kebenaran Semakan Latar Belakang (Background Check Authorization)

Lebih banyak templat perjanjian

Semua templat Sumber manusia & pekerjaan · Semua templat eSignature

Templat ini ialah titik permulaan umum, bukan nasihat undang-undang. Undang-undang berbeza mengikut negara dan negeri — minta peguam menyemak perjanjian ini mengikut situasi anda sebelum bergantung padanya. Halaman terakhir disemak pada 2026-10-01.