Formulario de autorización para verificar antecedentes

¿Qué es autorización para la verificación de antecedentes?

Antes de comprobar la identidad, el historial laboral, las cualificaciones, los antecedentes penales o la solvencia de una persona, normalmente debes informarle de qué vas a comprobar y obtener su permiso. Una autorización escrita y clara protege la privacidad de la persona candidata y te proporciona un registro fechado de que dio su consentimiento antes de que comenzara la verificación.

Este formulario enumera las comprobaciones, una por línea, explica por qué son necesarias para el puesto, identifica al proveedor de verificación si utilizas uno e indica si pueden repetirse durante la relación laboral. Detalla cómo se utilizarán los resultados, quién podrá consultarlos, durante cuánto tiempo se conservarán y la posibilidad de que la persona candidata explique o corrija cualquier dato antes de que se tome una decisión. También te recuerda que algunos lugares exigen avisos independientes específicos; este formulario se utiliza junto con ellos, no en su lugar.

Cuándo usar un autorización para la verificación de antecedentes

• Verificar a una persona candidata después de hacerle una oferta de empleo condicional
• Comprobar las cualificaciones y las afiliaciones profesionales para un puesto regulado
• Comprobar los historiales de conducción para un puesto que implique conducir
• Volver a verificar a una persona empleada que pasa a un puesto financiero o especialmente sensible en materia de seguridad
• Registrar el consentimiento cuando una agencia externa de verificación realiza las comprobaciones

Lo que debes completar

11 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: candidato/a, empleador.

Qué incluye el autorización para la verificación de antecedentes

1. Divulgación
2. Autorización
3. Mi información y mis derechos

Cómo usar el autorización para la verificación de antecedentes, paso a paso

1 Introduce a la persona candidata y el puesto

Añade el nombre de la persona candidata, el puesto y si se trata de una persona candidata, una persona candidata con una oferta condicional o una persona empleada actual.

2 Indica las comprobaciones

Edita la lista predeterminada para que incluya solo lo que el puesto realmente necesita y explica el motivo en una o dos frases. Indica el proveedor de verificación si participa alguno.

3 Configura los detalles de privacidad

Elige si las comprobaciones podrán repetirse más adelante, indica durante cuánto tiempo se conservarán los resultados y facilita un contacto para preguntas y correcciones.

4 Envía el documento para firmarlo

Añade a la persona candidata como firmante y a ti como representante de la empresa. La autorización firmada se guarda con su registro de auditoría, para que puedas demostrar cuándo se dio el consentimiento.

Consejos antes de enviarlo

• Realiza solo las comprobaciones que el puesto realmente necesite. En muchos lugares existen restricciones para las comprobaciones de antecedentes penales, solvencia y salud.
• Averigua si el lugar donde se encuentra el puesto exige una declaración independiente, un aviso específico sobre los derechos o un aviso previo a la decisión, y envíalos también.
• Espera a recibir la autorización firmada antes de facilitar los datos de la persona candidata a un proveedor de verificación.
• Si un resultado podría perjudicar a la persona candidata, dale la oportunidad de explicarlo antes de decidir. Los registros pueden contener errores o estar desactualizados.

Preguntas frecuentes sobre Autorización para la verificación de antecedentes

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-10-01.