外部工作批准表

什么是 外部工作批准？

许多员工都有第二份工作、自由职业客户、小型企业或董事会职务。只要不占用工作时间、不与企业竞争，也不使机密信息面临风险，大多数雇主都会接受。外部工作批准表记录员工正在从事的活动及批准所依据的条件，避免双方日后产生意外或误解。

A部分是员工的披露内容：活动类型、组织名称、工作内容、预计投入时间和开始日期，以及确认该活动不涉及竞争对手、客户或供应商，也不使用公司资源。B部分列出标准条件——不得在公司工作时间从事外部工作；合理管理总工作时长，确保员工得到充分休息并具备工作状态；不得使用公司设备或品牌；不得竞争或招揽；遵守保密和知识产权要求；如有变更须告知公司——你也可以添加自己的条件。C部分记录批准、可选的复核日期，以及如何撤回批准。表格还提示，某些地区会限制雇主对员工在非工作时间从事合法活动的限制范围。

何时使用外部工作批准

• 员工希望在周末为另一家雇主工作
• 设计师或开发人员开始为自己的客户提供自由职业服务
• 员工创办小型线上企业或商店
• 经理受邀加入慈善机构董事会或初创企业顾问委员会
• 你的员工手册或合同要求员工在承接其他工作前获得批准

填写内容

12 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：员工, 雇主。

外部工作批准的内容

1. A部分——员工披露事项
2. B部分——批准条件
3. C部分——批准

逐步使用外部工作批准

1 记录披露内容

填写员工姓名、职务和正常工作时间，然后填写活动类型、组织名称、工作内容及预计投入时间。根据员工告知你的信息填写，员工签署时会确认这些内容准确无误。

2 添加其他条件

标准条件涵盖工作时间、休息、公司资源、利益冲突、保密和变更。根据具体情况添加条件，例如不得为现有客户工作，或不得在营销中使用公司名称。

3 记录批准

填写批准日期；如果希望进行跟进，也可以填写复核日期。

4 发送给员工

员工先签署，以确认披露内容和相关条件；你再会签，以确认批准。签署后的表格会与员工的人力资源记录一起存入你的文档库。

发送前提示

• 询问每周投入多少小时——“晚上”可能意味着两小时，也可能意味着二十小时。
• 对于驾驶、医疗保健或机械操作等安全关键岗位，注意合计工作时长。
• 对于新开展或正在扩大的业务，设定复核日期，因为投入时间可能会发生变化。
• 如果外部活动涉及客户、供应商或竞争对手，也应使用利益冲突披露表。
• 确保条件与真实的业务利益相关；对合法外部工作的全面禁止可能无法执行。

外部工作批准：常见问题

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