Borang Kelulusan Kerja Luar

Apakah kelulusan kerja luar?

Ramai pekerja mempunyai pekerjaan kedua, pelanggan bebas, perniagaan kecil atau jawatan dalam lembaga. Kebanyakan majikan tidak mempunyai masalah dengannya selagi aktiviti itu tidak menjejaskan waktu kerja, bersaing dengan perniagaan atau mendedahkan maklumat sulit kepada risiko. Borang kelulusan kerja luar merekodkan perkara yang dilakukan oleh pekerja dan syarat kelulusannya, supaya kedua-dua pihak tidak terkejut kemudian.

Bahagian A ialah pendedahan pekerja: jenis aktiviti, organisasi, perkara yang melibatkan kerja tersebut, komitmen masa yang dijangka dan tarikh mula, serta pengesahan bahawa aktiviti itu tidak melibatkan pesaing, pelanggan atau pembekal, atau penggunaan sumber syarikat. Bahagian B menetapkan syarat standard — tiada kerja luar pada waktu syarikat, pengurusan jumlah jam bekerja supaya pekerja kekal cukup rehat dan cergas untuk bekerja, tiada penggunaan peralatan atau jenama syarikat, tiada persaingan atau permintaan perniagaan, kerahsiaan dan harta intelek, serta kewajipan memaklumkan syarikat tentang perubahan — dan anda boleh menambah syarat sendiri. Bahagian C merekodkan kelulusan, tarikh semakan pilihan dan cara kelulusan boleh ditarik balik. Borang ini menyatakan bahawa sesetengah tempat mengehadkan sejauh mana majikan boleh menyekat aktiviti yang sah di luar waktu kerja.

Sesuai untuk: Pekerjaan kedua, perniagaan sampingan, kerja bebas, jawatan lembaga dan penasihat
Ditandatangani oleh: Pekerja, kemudian majikan (dengan jawatan)
Struktur: Pendedahan Bahagian A, syarat Bahagian B, kelulusan Bahagian C
Panjang: Kira-kira 2 halaman

Bila hendak menggunakan kelulusan kerja luar

Pekerja ingin mengambil pekerjaan hujung minggu dengan majikan lain
Pereka bentuk atau pembangun mula bekerja bebas untuk pelanggan sendiri
Pekerja melancarkan perniagaan atau kedai kecil secara online
Pengurus dijemput menyertai lembaga kebajikan atau lembaga penasihat syarikat pemula
Buku panduan atau kontrak anda memerlukan kelulusan sebelum mengambil kerja lain

Perkara yang anda isi

12 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pekerja, majikan.

1 Pihak-pihak

Majikan (nama syarikat)*
Nama penuh Pekerja*
Jawatan Pekerja
Waktu kerja biasa Pekerja

2 Aktiviti luar

Jenis aktiviti luar* pekerjaan kedua dengan majikan lain · bekerja sendiri atau perniagaan sampingan · kerja bebas atau perundingan · jawatan lembaga, pemegang amanah atau penasihat · aktiviti luar yang lain
Nama majikan, perniagaan atau organisasi lain*
Skop kerja*
Komitmen masa yang dijangka*
Aktiviti luar bermula

3 Keputusan

Syarat tambahan
Kelulusan disemak pada
Tarikh kelulusan*

4 Siapa yang menandatangani

Pekerja tandatangan dan tarikh · Pekerja yang memohon untuk menjalankan kerja luar.
Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan · Pengurus atau pegawai sumber manusia yang meluluskannya.

Kandungan kelulusan kerja luar

Bahagian A — Pendedahan oleh Pekerja
Bahagian B — Syarat kelulusan
Bahagian C — Kelulusan

Cara menggunakan kelulusan kerja luar, langkah demi langkah

1 Rekodkan pendedahan

Masukkan nama, peranan dan waktu kerja biasa pekerja, kemudian jenis aktiviti, organisasi, perkara yang melibatkan kerja tersebut dan komitmen masa yang dijangka. Isikan maklumat ini berdasarkan perkara yang diberitahu oleh pekerja — mereka mengesahkan ketepatannya apabila menandatangani.

2 Tambah sebarang syarat tambahan

Syarat standard meliputi waktu kerja, rehat, sumber syarikat, konflik, kerahsiaan dan perubahan. Tambah apa-apa perkara khusus, seperti larangan bekerja untuk pelanggan semasa atau menggunakan nama syarikat dalam pemasaran.

3 Rekodkan kelulusan

Masukkan tarikh kelulusan dan, jika anda ingin membuat semakan, tarikh semakan.

4 Hantar kepada pekerja

Pekerja menandatangani terlebih dahulu untuk mengesahkan pendedahan dan syarat, kemudian anda turut menandatangani untuk mengesahkan kelulusan. Borang yang telah ditandatangani difailkan dalam peti besi anda bersama rekod HR mereka.

Petua sebelum menghantarnya

Tanya tentang komitmen masa dalam jam seminggu — "waktu malam" boleh bermaksud dua jam atau dua puluh jam.
Pantau jumlah waktu kerja terkumpul dalam peranan yang kritikal dari segi keselamatan seperti pemanduan, penjagaan kesihatan atau pengendalian mesin.
Tetapkan tarikh semakan untuk perniagaan baharu atau yang sedang berkembang, apabila komitmen masa mungkin berubah.
Jika aktiviti luar melibatkan pelanggan, pembekal atau pesaing, gunakan pendedahan konflik kepentingan juga.
Pastikan syarat berkaitan dengan kepentingan perniagaan sebenar; larangan menyeluruh terhadap kerja luar yang sah mungkin tidak boleh dikuatkuasakan.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat kelulusan kerja luar — percuma

Soalan lazim tentang Kelulusan kerja luar

Bolehkah majikan menghalang pekerja daripada mempunyai pekerjaan kedua?

Ia bergantung pada kontrak pekerjaan dan undang-undang tempatan. Majikan biasanya boleh melindungi kepentingan yang sah seperti waktu kerja, kerahsiaan dan pencegahan persaingan, tetapi sesetengah tempat mengehadkan sekatan terhadap aktiviti yang sah di luar waktu kerja. Borang ini meluluskan aktiviti berdasarkan syarat dan bukannya melarangnya.

Siapakah yang memiliki hasil kerja yang dicipta oleh pekerja untuk perniagaan sampingannya?

Menurut borang ini, hasil kerja yang dicipta untuk syarikat kekal menjadi milik syarikat. Hasil kerja yang dicipta untuk aktiviti luar, pada masa pekerja sendiri dan tanpa sumber syarikat atau maklumat sulit, tidak dituntut oleh syarikat di bawah kelulusan ini. Kewajipan kerahsiaan dan harta intelek sedia ada pekerja masih terpakai.

Bolehkah kelulusan ditarik balik?

Ya. Syarikat boleh menarik balik atau mengubahnya melalui notis bertulis jika syarat tidak dipenuhi, konflik timbul atau aktiviti tersebut mula menjejaskan kerja pekerja, dengan memberikan masa yang munasabah untuk membuat perubahan apabila sesuai.

Adakah borang kelulusan yang ditandatangani secara elektronik sah?

Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk dokumen tempat kerja biasa seperti ini di AS (Akta Tandatangan Elektronik dalam Perdagangan Global dan Kebangsaan (ESIGN Act) dan Akta Urus Niaga Elektronik Seragam (UETA)), UK, EU (Peraturan eIDAS (eIDAS)) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang telah ditandatangani.

Adakah borang ini percuma?

Ya. Borang ini percuma dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan pekerja boleh menandatangani tanpa akaun.