¿Qué es aprobación de actividad profesional externa?
Muchos empleados tienen un segundo empleo, clientes como autónomos, un pequeño negocio o un puesto en un consejo. La mayoría de los empleadores lo acepta siempre que no afecte al horario de trabajo, compita con el negocio ni ponga en riesgo la información confidencial. Un formulario de aprobación de actividad profesional externa deja constancia de lo que hace el empleado y de las condiciones de la aprobación, para que ninguna de las partes se lleve sorpresas más adelante.
La Parte A es la declaración del empleado: el tipo de actividad, la organización, en qué consiste el trabajo, la dedicación de tiempo prevista y la fecha de inicio, además de las confirmaciones de que no implica a un competidor, cliente o proveedor ni utiliza recursos de la empresa. La Parte B establece las condiciones estándar —no realizar trabajos externos durante el horario de la empresa, gestionar el total de horas para que el empleado descanse y esté en condiciones de trabajar, no utilizar equipos ni la marca de la empresa, no competir ni captar clientes o empleados, mantener la confidencialidad y respetar la propiedad intelectual, así como informar a la empresa de cualquier cambio— y tú puedes añadir las tuyas. La Parte C registra la aprobación, una fecha de revisión opcional y la forma en que puede retirarse la aprobación. El formulario señala que algunos lugares limitan hasta qué punto un empleador puede restringir actividades legales fuera del horario laboral.
- Ideal para
- Segundos empleos, negocios paralelos, trabajos como autónomo y funciones en consejos o de asesoramiento
- Lo firman
- El empleado y después el empleador (con su cargo)
- Estructura
- Parte A: declaración; Parte B: condiciones; Parte C: aprobación
- Extensión
- Unas 2 páginas
Cuándo usar un aprobación de actividad profesional externa
- Un empleado quiere aceptar un trabajo de fin de semana con otro empleador
- Un diseñador o desarrollador empieza a trabajar como autónomo para sus propios clientes
- Un empleado pone en marcha un pequeño negocio o una tienda online
- Invitan a un gerente a incorporarse al consejo de una organización benéfica o al consejo asesor de una start-up
- Tu manual o contrato exige obtener aprobación antes de aceptar otro trabajo
Lo que debes completar
12 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleado, empleador.
1 Las partes
- Empleador (nombre de la empresa)*
- Nombre completo del empleado*
- Puesto del empleado
- Horario laboral habitual del empleado
2 La actividad externa
- Tipo de actividad externa* un segundo empleo con otro empleador · trabajo por cuenta propia o un negocio paralelo · trabajo autónomo o de consultoría · un cargo en un consejo, como fideicomisario o de asesoramiento · otra actividad externa
- Nombre del otro empleador, negocio u organización*
- En qué consiste el trabajo*
- Dedicación de tiempo prevista*
- Inicio de la actividad externa
3 La decisión
- Condiciones adicionales
- Revisión de la aprobación el
- Fecha de aprobación*
4 Quién firma
- Empleado firma y fecha · El empleado que solicita realizar la actividad externa.
- Empleador firma y fecha, cargo · El gerente o la persona de Recursos Humanos que la aprueba.
Qué incluye el aprobación de actividad profesional externa
- Parte A — Comunicación del Empleado
- Parte B — Condiciones de la aprobación
- Parte C — Aprobación
Cómo usar el aprobación de actividad profesional externa, paso a paso
1 Registra la declaración
Introduce el nombre, el puesto y el horario habitual del empleado, y después el tipo de actividad, la organización, en qué consiste el trabajo y la dedicación de tiempo prevista. Completa estos datos basándote en lo que te ha comunicado el empleado; al firmar, confirma que son correctos.
2 Añade las condiciones adicionales
Las condiciones estándar abarcan el horario de trabajo, el descanso, los recursos de la empresa, los conflictos de intereses, la confidencialidad y los cambios. Añade cualquier condición específica, como no trabajar para clientes actuales ni utilizar el nombre de la empresa en acciones de marketing.
3 Registra la aprobación
Introduce la fecha de aprobación y, si quieres hacer un seguimiento, una fecha de revisión.
4 Envíalo al empleado
El empleado firma primero para confirmar la declaración y las condiciones, y tú firmas después para confirmar la aprobación. El formulario firmado se archiva en tu bóveda junto con sus registros de recursos humanos.
Consejos antes de enviarlo
- Pregunta por la dedicación en horas semanales: «por las tardes» puede significar dos horas o veinte.
- Presta atención al total de horas trabajadas en puestos críticos para la seguridad, como la conducción, la atención sanitaria o el manejo de maquinaria.
- Establece una fecha de revisión para negocios nuevos o en crecimiento, cuando la dedicación de tiempo puede cambiar.
- Si la actividad externa implica a un cliente, proveedor o competidor, utiliza también la declaración de conflictos de intereses.
- Vincula las condiciones a intereses empresariales reales; las prohibiciones generales de realizar trabajos externos legales pueden no ser exigibles.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Aprobación de actividad profesional externa
¿Puede un empleador impedir que un empleado tenga un segundo empleo?
Depende del contrato de trabajo y de la legislación local. Por lo general, los empleadores pueden proteger intereses legítimos como el horario de trabajo y la confidencialidad, y evitar la competencia, pero algunos lugares limitan las restricciones sobre actividades legales fuera del horario laboral. Este formulario aprueba una actividad con determinadas condiciones, en lugar de prohibirla.
¿A quién pertenece el trabajo que crea el empleado para su negocio paralelo?
Según el formulario, el trabajo creado para la empresa sigue perteneciendo a la empresa. El trabajo creado para la actividad externa, en el tiempo del empleado y sin recursos de la empresa ni información confidencial, no se atribuye a la empresa en virtud de esta aprobación. Las obligaciones de confidencialidad y propiedad intelectual que ya tiene el empleado siguen siendo aplicables.
¿Se puede retirar la aprobación?
Sí. La empresa puede retirarla o modificarla mediante notificación por escrito si no se cumplen las condiciones, surge un conflicto o la actividad empieza a afectar al trabajo del empleado, dando un plazo razonable para realizar cambios cuando corresponda.
¿Es válido un formulario de aprobación firmado electrónicamente?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para documentos laborales habituales como este en EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Nacional y Global (ESIGN Act) y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA)), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.
¿Es gratuito este formulario?
Sí. Es gratuito con la app eSignature de FileIt, y el empleado puede firmar sin tener una cuenta.