什么是 加班协议？
没有明确规则时，加班很容易引发矛盾：一位经理会支付加班费，另一位却希望员工免费加班；补休也常常只是口头承诺，最终从未落实。加班协议可为一名员工明确这些事项——加班如何获得批准、员工是否可以拒绝、有哪些限制，以及如何补偿。
本模板规定正常工时和加班的定义，明确由谁批准，并让你选择加班是自愿的，还是在合理要求下必须完成。模板设置了可选的上限，并遵守法定限制和休息时间规定。你可以选择支付加班费、安排补休，或每次由双方协商决定——同时填写加班费率、补休截止期限，以及劳动关系结束时未休补休的支付方式。模板始终明确：如果法律赋予员工更多权益，以法律规定为准。
- 适用对象
- 经常或偶尔需要额外工作的员工
- 签署方
- 雇主和员工
- 补偿方式
- 支付加班费、安排补休，或由双方协商决定
- 篇幅
- 约 2 页，每页签字确认
何时使用加班协议
- 为仓库或零售员工制定旺季加班规则
- 为偶尔负责晚间活动的办公室员工约定补休
- 为承担照护责任的员工将加班设为自愿
- 在安全要求较高的工作中限制加班，以控制疲劳
- 用明确的书面条款替代非正式的加班安排
填写内容
17 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：雇主, 雇员。
1 当事方
- 协议日期*
- 雇主（公司名称）*
- 雇员全名*
- 职位名称
2 工时
- 正常工作时间*
- 加班是指*
3 批准
- 加班必须由以下人员批准*
- 加班是否自愿？* 自愿——雇员可以拒绝 · 在合理通知后，提出合理要求时必须加班
- 通常的加班通知时间（小时）
4 限制
- 最多加班时间
5 补偿
- 加班如何补偿* 支付工资 · 补休 · 支付工资或补休，每次另行协商
- 加班工资标准
- 可获得的补休
- 补休必须在以下期限内休完
- 如何记录加班*
6 期限
- 安排结束日期（可选）
- 适用法律*
7 签署人
- 雇主 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 同意该安排的经理或人力资源人员。
- 雇员 签名和日期、每页姓名首字母签名
加班协议的内容
- 正常工作时间与加班
- 加班的要求与批准
- 限制与休息
- 补偿
- 期限与变更
- 一般条款
逐步使用加班协议
1 明确工时
填写正常工作时间以及哪些情况算作加班。若法律定义对员工更有利，模板注明应以法律定义为准。
2 设置审批和限制
指定由谁批准加班，选择加班是自愿的还是提前通知后必须完成，并设置可选的最高限额。
3 选择补偿方式
选择支付加班费、安排补休，或由双方协商决定，并填写加班费率、补休如何获得以及必须在何时休完。
4 发送签署
填写适用法律并发送给员工。双方在每页签字确认，并在末尾签署。
发送前提示
- 确认法律是否要求为该员工支付加班费。如果要求支付，仅安排补休可能不被允许。
- 即使选择补休，也务必填写加班费率——劳动关系结束时，这一费率将用于计算未休补休的应付款。
- 确保工时表确实记录加班，以便准确计算工资和剩余补休。
- 如果加班变得经常发生，请重新评估安排——这可能意味着该岗位需要增加工时或人员。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
加班协议：常见问题
雇主可以强制员工加班吗？
有时可以，具体取决于合同和当地法律。模板允许你选择“在合理要求下必须完成”，但员工仍可基于正当理由，或在法律允许的情况下拒绝。
什么是补休？
补休（TOIL）是指不领取加班费，改为享受带薪休假。模板规定每小时加班可获得多少补休，以及补休的使用期限。
本协议会规定法定加班费率吗？
不会。你需要填写自己的费率，模板同时规定员工获得的金额不得低于法律要求的标准。
可以电子签署吗？
可以。在大多数地区，此类雇佣协议都可以电子签署。FileIt 会在审计记录中记录每一方的签名。