¿Qué es acuerdo de horas extra?
Las horas extra generan conflictos cuando nadie ha dejado las reglas por escrito: un responsable las paga, otro espera que se hagan gratis y el tiempo libre compensatorio (time off in lieu) se promete, pero nunca se disfruta. Un acuerdo de horas extra lo deja claro para un empleado: cómo se aprueban, si puede rechazarlas, cuáles son los límites y cómo se compensan.
Esta plantilla define el horario normal y las horas extra, indica quién las aprueba y te permite elegir si son voluntarias u obligatorias cuando se soliciten razonablemente. Establece un límite opcional y respeta los límites legales y los descansos. Puedes elegir horas extra pagadas, tiempo libre compensatorio (time off in lieu) o cualquiera de las dos opciones según lo acordéis cada vez, con una tarifa, un plazo para disfrutar del tiempo libre y el pago de cualquier tiempo no disfrutado cuando termine la relación laboral. Además, establece que, cuando la ley conceda al empleado más derechos, prevalece la ley.
- Ideal para
- Empleados que trabajan horas adicionales con regularidad u ocasionalmente
- Lo firman
- El empleador y el empleado
- Compensación
- Pago, tiempo libre compensatorio (time off in lieu) o cualquiera de las dos opciones según lo acordéis
- Extensión
- Unas 2 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de horas extra
- Establecer las reglas de las horas extra para personal de almacén o de tiendas durante las temporadas de mayor actividad
- Acordar tiempo libre compensatorio (time off in lieu) para un empleado de oficina que cubre ocasionalmente eventos nocturnos
- Hacer que las horas extra sean voluntarias para un empleado con responsabilidades de cuidado
- Limitar las horas extra para gestionar la fatiga en trabajos sensibles para la seguridad
- Sustituir un acuerdo informal sobre horas extra por condiciones claras y por escrito
Lo que debes completar
17 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, empleado.
1 Las partes
- Fecha del acuerdo*
- Empleador (nombre de la empresa)*
- Nombre completo del empleado*
- Puesto de trabajo
2 Horas
- Jornada laboral habitual*
- Las horas extraordinarias son*
3 Aprobación
- Las horas extraordinarias deben ser aprobadas por*
- ¿Las horas extraordinarias son voluntarias?* Voluntarias — el empleado puede rechazarlas · Obligatorias cuando se soliciten razonablemente, con un aviso razonable
- Aviso habitual de horas extraordinarias (horas)
4 Límites
- Máximo de horas extraordinarias
5 Compensación
- Cómo se compensan las horas extraordinarias* Pagadas · Tiempo libre compensatorio · Pagadas o con tiempo libre compensatorio, según lo acordado en cada ocasión
- Tarifa de pago de las horas extraordinarias
- Tiempo libre compensatorio generado
- El tiempo libre compensatorio debe disfrutarse en un plazo de
- Cómo se registran las horas extraordinarias*
6 Vigencia
- El acuerdo termina el (opcional)
- Legislación aplicable*
7 Quién firma
- Empleador firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La persona responsable o de Recursos Humanos que acepta el acuerdo.
- Empleado firma y fecha, iniciales en cada página
Qué incluye el acuerdo de horas extra
- Jornada habitual y horas extraordinarias
- Solicitud y aprobación de horas extraordinarias
- Límites y descansos
- Compensación
- Vigencia y modificaciones
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de horas extra, paso a paso
1 Define el horario
Indica el horario laboral normal y qué se considera hora extra. La plantilla señala que prevalece la definición legal cuando sea más favorable.
2 Establece la aprobación y los límites
Indica quién aprueba las horas extra, elige si son voluntarias u obligatorias con aviso previo y establece un máximo opcional.
3 Elige la compensación
Elige horas extra pagadas, tiempo libre compensatorio (time off in lieu) o cualquiera de las dos opciones según lo acordéis, e indica la tarifa y cómo se acumula el tiempo libre y cuándo debe disfrutarse.
4 Envía para firmar
Indica la legislación aplicable y envía el acuerdo al empleado. Ambas partes ponen sus iniciales en cada página y firman al final.
Consejos antes de enviarlo
- Comprueba si la ley obliga a pagar las horas extra de este empleado. Si es así, puede que no se permita ofrecer únicamente tiempo libre compensatorio (time off in lieu).
- Indica siempre una tarifa, incluso si se opta por tiempo libre compensatorio (time off in lieu): se utilizará para calcular el tiempo no disfrutado cuando termine la relación laboral.
- Asegúrate de que los registros de horas reflejen realmente las horas extra para que el pago y los saldos de tiempo libre sean exactos.
- Revisa el acuerdo si las horas extra se vuelven habituales: puede indicar que el puesto necesita más horas o más personal.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de horas extra
¿Puede un empleador hacer obligatorias las horas extra?
A veces, según el contrato y la legislación local. La plantilla te permite elegir «obligatorias cuando se soliciten razonablemente», pero también permite que el empleado las rechace por un motivo justificado o cuando la ley lo permita.
¿Qué es el tiempo libre compensatorio?
El tiempo libre compensatorio (time off in lieu, TOIL) consiste en disfrutar de tiempo libre remunerado en lugar de recibir un pago por las horas extra. La plantilla establece cuánto tiempo libre genera cada hora y un plazo para disfrutarlo.
¿Este acuerdo establece la tarifa legal de las horas extra?
No. Indicas tu propia tarifa y la plantilla establece que el empleado siempre recibirá al menos lo que exija la ley.
¿Se puede firmar electrónicamente?
Sí. En la mayoría de los lugares, los acuerdos laborales de este tipo se pueden firmar electrónicamente. FileIt registra cada firma en un registro de auditoría.