Modèle d’accord d’heures supplémentaires

Qu’est-ce qu’un accord d’heures supplémentaires ?

Les heures supplémentaires créent des tensions lorsque les règles ne sont écrites nulle part : un responsable les paie, un autre les considère comme gratuites, et le repos compensateur est promis sans jamais être pris. Un accord d’heures supplémentaires clarifie les règles pour un salarié : comment elles sont approuvées, s’il peut les refuser, quelles sont les limites et comment elles sont compensées.

Ce modèle définit les horaires habituels et les heures supplémentaires, indique qui les approuve et vous permet de choisir si elles sont volontaires ou obligatoires lorsqu’elles sont raisonnablement demandées. Il fixe un plafond facultatif et respecte les limites légales ainsi que les temps de repos. Vous choisissez le paiement des heures supplémentaires, le repos compensateur ou l’une ou l’autre option au cas par cas — avec un taux, un délai pour prendre le repos et le paiement de tout repos non pris à la fin de la relation de travail. Il précise également que, lorsque la loi accorde davantage au salarié, celle-ci prévaut toujours.

Quand utiliser un accord d’heures supplémentaires

• Définir les règles relatives aux heures supplémentaires pour le personnel d’un entrepôt ou d’un magasin pendant les périodes de forte activité
• Convenir d’un repos compensateur pour un salarié de bureau qui couvre occasionnellement des événements en soirée
• Rendre les heures supplémentaires volontaires pour un salarié ayant des responsabilités familiales
• Limiter les heures supplémentaires pour gérer la fatigue dans le cadre d’un travail sensible sur le plan de la sécurité
• Remplacer un arrangement informel concernant les heures supplémentaires par des conditions écrites et claires

Ce que vous remplissez

17 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : employeur, salarié.

Ce que couvre le accord d’heures supplémentaires

1. Horaires normaux et heures supplémentaires
2. Demande et approbation des heures supplémentaires
3. Limites et repos
4. Rémunération
5. Durée et modifications
6. Dispositions générales

Utiliser le accord d’heures supplémentaires, étape par étape

1 Définissez les horaires

Indiquez les horaires de travail habituels et ce qui constitue des heures supplémentaires. Le modèle précise que la définition légale prévaut lorsqu’elle est plus favorable.

2 Fixez l’approbation et les limites

Indiquez qui approuve les heures supplémentaires, choisissez si elles sont volontaires ou obligatoires avec préavis et fixez un maximum facultatif.

3 Choisissez la compensation

Choisissez le paiement des heures supplémentaires, le repos compensateur ou l’une ou l’autre option selon accord, puis indiquez le taux de rémunération, le mode d’acquisition du repos et le délai dans lequel il doit être pris.

4 Envoyez pour signature

Indiquez le droit applicable et envoyez l’accord au salarié. Les deux parties paraphent chaque page et signent à la fin.

Conseils avant l’envoi

• Vérifiez si la loi impose de payer les heures supplémentaires de ce salarié. Si c’est le cas, le repos compensateur seul peut ne pas être autorisé.
• Indiquez toujours un taux de rémunération, même en cas de repos compensateur : il sert à calculer le paiement du repos non pris à la fin de la relation de travail.
• Veillez à ce que les feuilles de temps enregistrent effectivement les heures supplémentaires afin que les soldes de rémunération et de repos soient exacts.
• Réexaminez l’accord si les heures supplémentaires deviennent habituelles : cela peut signifier que le poste nécessite davantage d’heures ou de personnel.

Accord d’heures supplémentaires : questions fréquentes

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Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-10-01.