Apakah perjanjian kerja lebih masa?
Kerja lebih masa menimbulkan masalah apabila tiada sesiapa menulis peraturannya: seorang pengurus membayarnya, seorang lagi menjangkakan ia dibuat percuma, dan cuti ganti dijanjikan tetapi tidak pernah diambil. Perjanjian kerja lebih masa menyelesaikan perkara ini untuk seorang pekerja — cara kerja lebih masa diluluskan, sama ada pekerja boleh menolaknya, hadnya, dan cara ia diberi pampasan.
Templat ini mentakrifkan waktu kerja biasa dan kerja lebih masa, menyatakan siapa yang meluluskannya, serta membolehkan anda memilih sama ada kerja lebih masa adalah sukarela atau wajib apabila diminta secara munasabah. Ia menetapkan had maksimum pilihan dan menghormati had undang-undang serta waktu rehat. Anda memilih kerja lebih masa berbayar, cuti ganti, atau mana-mana satu berdasarkan persetujuan setiap kali — dengan kadar bayaran, tarikh akhir untuk mengambil cuti, dan bayaran bagi cuti yang belum diambil apabila pekerjaan berakhir. Sepanjang perjanjian ini, dinyatakan bahawa jika undang-undang memberikan pekerja lebih banyak hak, undang-undang akan terpakai.
- Sesuai untuk
- Pekerja yang kerap atau sekali-sekala bekerja melebihi waktu biasa
- Ditandatangani oleh
- Majikan dan pekerja
- Pampasan
- Bayaran, cuti ganti, atau mana-mana satu berdasarkan persetujuan
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian kerja lebih masa
- Menetapkan peraturan kerja lebih masa untuk kakitangan gudang atau runcit semasa musim sibuk
- Menyetujui cuti ganti untuk pekerja pejabat yang sesekali mengendalikan acara pada waktu malam
- Menjadikan kerja lebih masa sukarela bagi pekerja yang mempunyai tanggungjawab menjaga ahli keluarga
- Mengehadkan kerja lebih masa untuk mengurus keletihan dalam kerja yang sensitif terhadap keselamatan
- Menggantikan aturan kerja lebih masa tidak rasmi dengan terma bertulis yang jelas
Perkara yang anda isi
17 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, pekerja.
1 Pihak-pihak
- Tarikh perjanjian*
- Majikan (nama syarikat)*
- Nama penuh pekerja*
- Jawatan
2 Waktu
- Waktu bekerja biasa*
- Kerja lebih masa bermaksud*
3 Kelulusan
- Kerja lebih masa mesti diluluskan oleh*
- Adakah kerja lebih masa secara sukarela?* Sukarela — Pekerja boleh menolak · Dikehendaki apabila diminta secara munasabah, dengan notis yang munasabah
- Notis biasa bagi kerja lebih masa (jam)
4 Had
- Kerja lebih masa maksimum
5 Bayaran
- Cara kerja lebih masa diberi pampasan* Dibayar · Cuti sebagai ganti · Dibayar atau cuti sebagai ganti, berdasarkan persetujuan setiap kali
- Kadar bayaran kerja lebih masa
- Cuti sebagai ganti yang diperoleh
- Cuti sebagai ganti mesti diambil dalam tempoh
- Cara kerja lebih masa direkodkan*
6 Tempoh
- Pengaturan berakhir pada (pilihan)
- Undang-undang yang mengawal*
7 Siapa yang menandatangani
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Pengurus atau kakitangan sumber manusia yang bersetuju dengan pengaturan ini.
- Pekerja tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman
Kandungan perjanjian kerja lebih masa
- Waktu biasa dan kerja lebih masa
- Meminta dan meluluskan kerja lebih masa
- Had dan rehat
- Pampasan
- Tempoh dan perubahan
- Am
Cara menggunakan perjanjian kerja lebih masa, langkah demi langkah
1 Tentukan waktu kerja
Masukkan waktu kerja biasa dan perkara yang dikira sebagai kerja lebih masa. Templat ini menyatakan bahawa takrif undang-undang akan terpakai jika ia lebih memihak kepada pekerja.
2 Tetapkan kelulusan dan had
Nyatakan siapa yang meluluskan kerja lebih masa, pilih sama ada ia sukarela atau wajib dengan notis, dan tetapkan had maksimum pilihan.
3 Pilih pampasan
Pilih kerja lebih masa berbayar, cuti ganti, atau mana-mana satu berdasarkan persetujuan, kemudian isi kadar bayaran serta cara cuti diperoleh dan bila ia mesti diambil.
4 Hantar untuk tandatangan
Masukkan undang-undang yang mengawal perjanjian dan hantar kepada pekerja. Kedua-dua pihak memparaf setiap halaman dan menandatangani pada akhir dokumen.
Petua sebelum menghantarnya
- Semak sama ada pekerja ini mesti dibayar untuk kerja lebih masa mengikut undang-undang. Jika ya, cuti ganti sahaja mungkin tidak dibenarkan.
- Sentiasa isi kadar bayaran, walaupun untuk cuti ganti — kadar ini digunakan bagi cuti yang belum diambil apabila pekerjaan berakhir.
- Pastikan rekod waktu kerja benar-benar merekodkan kerja lebih masa supaya baki bayaran dan cuti adalah tepat.
- Semak semula aturan ini jika kerja lebih masa menjadi rutin — ini mungkin bermakna jawatan tersebut memerlukan lebih banyak jam kerja atau lebih ramai pekerja.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian kerja lebih masa
Bolehkah majikan mewajibkan kerja lebih masa?
Kadangkala, bergantung pada kontrak dan undang-undang tempatan. Templat ini membolehkan anda memilih "wajib apabila diminta secara munasabah", tetapi pekerja masih boleh menolak atas alasan yang munasabah atau jika undang-undang membenarkannya.
Apakah cuti ganti?
Cuti ganti (TOIL) bermaksud mengambil cuti berbayar sebagai ganti bayaran untuk kerja lebih masa. Templat ini menetapkan jumlah cuti yang diperoleh bagi setiap jam serta tarikh akhir untuk mengambilnya.
Adakah perjanjian ini menetapkan kadar kerja lebih masa yang sah di sisi undang-undang?
Tidak. Anda memasukkan kadar anda sendiri, dan templat ini menyatakan bahawa pekerja akan sentiasa menerima sekurang-kurangnya jumlah yang diwajibkan oleh undang-undang.
Bolehkah ia ditandatangani secara elektronik?
Ya, di kebanyakan tempat perjanjian pekerjaan seperti ini boleh ditandatangani secara elektronik. FileIt merekodkan setiap tandatangan dalam jejak audit.