Apakah perjanjian kerja fleksibel?
Setelah pengurus dan pekerja bersetuju dengan corak kerja baharu, perkara itu hendaklah direkodkan secara bertulis: hari dan waktu yang tepat, sama ada gaji berubah, sama ada ia tempoh percubaan, serta sama ada ia kekal atau sementara. Ini mengelakkan keadaan apabila tiada siapa lagi mengingati perkara yang telah dipersetujui, dan memberikan kedua-dua pihak cara yang jelas untuk menyemak atau menamatkan aturan tersebut.
Perjanjian ini merekodkan jenis aturan, tarikh mula, corak baharu (dan corak yang digantikannya), waktu bekerja mingguan yang dipersetujui serta sebarang waktu teras. Bagi minggu kerja yang dipadatkan, ia menambah peruntukan tentang rehat dan waktu bekerja. Anda boleh menambah tempoh percubaan yang boleh ditamatkan oleh mana-mana pihak dengan notis, tarikh semakan, serta memilih sama ada gaji dan faedah kekal sama atau diselaraskan mengikut kadar yang berkadar dengan waktu baharu, dengan cuti dikira dalam jam. Akhir sekali, anda memilih perubahan kekal kepada kontrak atau aturan sementara dengan tarikh tamat. Ia menyatakan bahawa di sesetengah tempat, pekerja mempunyai hak di sisi undang-undang untuk memohon kerja fleksibel, dan perjanjian ini tidak mengurangkan hak tersebut.
- Sesuai untuk
- Minggu kerja dipadatkan, waktu kerja anjal, hari kerja berbeza atau waktu kerja dikurangkan
- Ditandatangani oleh
- Majikan dan pekerja
- Percubaan dan tempoh
- Percubaan pilihan; kekal atau sementara dengan tarikh tamat
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian kerja fleksibel
- Minggu kerja empat hari dengan hari kerja yang lebih panjang
- Mula dan tamat kerja lebih awal untuk menyesuaikan waktu mengambil anak dari sekolah, dalam waktu teras
- Beralih daripada Isnin-Jumaat kepada Selasa-Sabtu
- Mengurangkan waktu kerja kepada empat hari seminggu dengan gaji diselaraskan secara prorata (pro rata)
- Corak kerja fleksibel sementara sepanjang tempoh pengajian atau tempoh menjaga seseorang
Perkara yang anda isi
17 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, pekerja.
1 Pihak-pihak
- Nama syarikat*
- Tarikh perjanjian*
- Nama penuh pekerja*
- Jawatan
2 Corak baharu
- Jenis aturan* Minggu kerja dipadatkan · Waktu mula dan tamat yang fleksibel · Hari bekerja yang berbeza · Waktu bekerja dikurangkan · Corak fleksibel lain
- Corak baharu bermula*
- Corak kerja baharu*
- Corak kerja semasa
- Jam bekerja berkontrak seminggu
- Waktu teras (untuk waktu mula dan tamat yang fleksibel)
3 Bayaran
- Kesan terhadap gaji dan faedah* Tiada perubahan · Diselaraskan mengikut kadar waktu bekerja baharu
- Butiran gaji
4 Tempoh percubaan dan tempoh
- Tempoh percubaan berakhir
- Perubahan ini adalah* Kekal · Sementara
- Aturan sementara berakhir
- Notis untuk menamatkan tempoh percubaan atau aturan sementara (hari)*
- Tarikh semakan
5 Siapa yang menandatangani
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan · Pengurus atau pegawai HR yang bersetuju dengan perubahan tersebut
- Pekerja tandatangan dan tarikh · Pekerja yang jadualnya berubah
Kandungan perjanjian kerja fleksibel
- Corak kerja baharu
- Tempoh percubaan dan semakan
- Gaji, cuti dan faedah
- Bekerjasama
- Status perubahan
- Am
Cara menggunakan perjanjian kerja fleksibel, langkah demi langkah
1 Huraikan corak baharu
Pilih jenis aturan dan tarikh mula, kemudian tulis hari dan waktu — termasuk waktu rehat. Tambah corak semasa, waktu mingguan dan waktu teras jika membantu.
2 Tentukan kesan terhadap gaji
Pilih tiada perubahan, atau gaji dan faedah diselaraskan mengikut kadar yang berkadar dengan waktu baharu, dan tambahkan angka jika mahu (contohnya, gaji daripada 52,000 kepada 41,600 untuk 32 daripada 40 jam).
3 Tetapkan percubaan dan semakan
Tambahkan tarikh tamat percubaan jika anda mahu menguji aturan itu terlebih dahulu; mana-mana pihak boleh menamatkannya sepanjang tempoh percubaan dengan notis yang anda tetapkan. Tambahkan tarikh semakan untuk kemudian.
4 Pilih kekal atau sementara, kemudian hantar
Perubahan kekal mengemas kini kontrak pekerjaan selepas sebarang tempoh percubaan. Aturan sementara berakhir pada tarikh yang anda masukkan. Hantar kepada pekerja untuk ditandatangani.
Petua sebelum menghantarnya
- Jika pekerja mempunyai hak di sisi undang-undang untuk memohon kerja fleksibel, ikuti proses dan tarikh akhir yang ditetapkan; perjanjian ini merekodkan hasilnya.
- Bagi minggu kerja yang dipadatkan, pastikan hari kerja yang lebih panjang mematuhi peraturan waktu bekerja dan rehat di tempat anda.
- Kira cuti dan cuti umum dalam jam bagi corak kerja yang tidak tetap, supaya pekerja tidak menerima kurang daripada yang sepatutnya.
- Persetujui cara kerja mendesak dan penggantian tugas akan dikendalikan pada hari tidak bekerja sebelum aturan bermula.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian kerja fleksibel
Adakah perjanjian kerja fleksibel merupakan perubahan kepada kontrak pekerjaan?
Jika anda memilih perubahan kekal, ya — selepas sebarang tempoh percubaan, ia menjadi terma baharu pekerja. Jika anda memilih aturan sementara, pekerja kembali kepada corak sebelumnya pada tarikh tamat, melainkan anda berdua bersetuju sebaliknya.
Bagaimanakah tempoh percubaan berfungsi?
Sepanjang tempoh percubaan, mana-mana pihak boleh menamatkan aturan dengan notis bertulis yang anda tetapkan, dan pekerja kembali kepada corak sebelumnya. Sebelum tempoh percubaan berakhir, anda bermesyuarat dan syarikat mengesahkan secara bertulis sama ada aturan itu diteruskan, diteruskan dengan perubahan atau ditamatkan.
Adakah gaji berubah dengan kerja fleksibel?
Biasanya hanya jika jumlah waktu bekerja berubah. Bagi minggu kerja yang dipadatkan atau waktu mula yang fleksibel, gaji biasanya kekal sama. Bagi waktu kerja yang dikurangkan, gaji, cuti dan faedah berkaitan gaji biasanya diselaraskan mengikut kadar yang berkadar. Anda memilih perkara yang terpakai.
Bolehkah saya menandatangani perjanjian kerja fleksibel secara elektronik?
Secara amnya, ya. Tandatangan elektronik diterima secara meluas untuk perjanjian pekerjaan di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada.