Solicitud de cambio de turno

¿Qué es solicitud de cambio de turno?

Los cambios de turno acordados por mensaje de texto son fáciles de olvidar y difíciles de demostrar. Cuando alguien no se presenta, cada persona recuerda la conversación de forma distinta. Un breve formulario firmado deja claro quién trabaja en cada turno y demuestra que un responsable lo aprobó.

Este formulario cubre un cambio entre dos personas o una cobertura en un solo sentido. Registra ambos turnos con fechas, horarios y ubicación, el motivo si se indica y la decisión del responsable: aprobado, aprobado con condiciones o no aprobado. Ambos empleados confirman que aceptaron libremente, que tienen la formación necesaria para el turno, que no incumplirán las normas sobre tiempo de trabajo o descansos y que cobrarán las horas que realmente trabajen. El cambio solo entra en vigor cuando firma el responsable.

Cuándo usar un solicitud de cambio de turno

• Dos dependientes que intercambian un turno de sábado por uno entre semana
• Un enfermero, una enfermera o cuidador que pide a un compañero cubrir un turno por un evento familiar
• Personal de un bar o restaurante que intercambia turnos de apertura y cierre
• Personal de almacén que intercambia turnos nocturnos comprobando que haya suficiente descanso entre turnos
• Conservar un registro aprobado de cada cambio para la nómina y la planificación

Lo que debes completar

11 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleado solicitante, empleado que cubre, responsable.

Qué incluye el solicitud de cambio de turno

1. El cambio
2. Lo que confirman los empleados
3. Decisión del responsable

Cómo usar el solicitud de cambio de turno, paso a paso

1 Introduce a los dos empleados

Añade la empresa, el centro o el equipo, y los nombres del empleado que deja el turno y del que lo cubre.

2 Describe los turnos

Elige solo cambio o cobertura y, después, introduce el turno que se deja y, en caso de cambio, el turno que se acepta a cambio, con fecha, horarios y puesto.

3 Registra tu decisión

Selecciona aprobado, aprobado con condiciones o no aprobado, y añade las condiciones o el motivo.

4 Envía el formulario para firmar

Usa el orden de firma para que ambos empleados firmen primero y tú lo hagas al final como responsable. Cuando hayas firmado, actualiza el cuadrante.

Consejos antes de enviarlo

• Comprueba que el empleado que cubre el turno tiene la formación necesaria, especialmente en puestos que requieren licencia o son fundamentales para la seguridad.
• Presta atención a los cambios que creen turnos consecutivos sin suficiente descanso.
• Un cambio puede hacer que alguien supere su jornada habitual. Asegúrate de que nóminas lo sepa.
• Los cambios deben ser opcionales. Nadie debería sentirse presionado para cubrir un turno.

Preguntas frecuentes sobre Solicitud de cambio de turno

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