Formulario de aprobación de horas

¿Qué es aprobación del parte de horas?

Un formulario de aprobación de horas convierte una lista de horas en algo que nóminas o contabilidad puede pagar con confianza: el trabajador confirma que las horas son correctas y un responsable o cliente firma para aprobarlas. Para los contratistas, sirve de respaldo para una factura; para los empleados por horas, es el registro de que se han comprobado las horas, los descansos y las horas extra.

Este formulario registra al trabajador, ya sea empleado o contratista independiente, al empleador o cliente, un proyecto o código de costes opcional y el periodo cubierto. Las horas se introducen en una línea por día, con las horas de inicio y finalización y los descansos, seguidas del total, las horas extra y, opcionalmente, la tarifa por hora. También se pueden añadir gastos y el importe total adeudado. La declaración del trabajador se adapta a empleados (horas extra autorizadas o comunicadas) y contratistas (cobradas de acuerdo con el contrato y facturadas según lo acordado), y la persona que aprueba confirma las horas para el pago.

Cuándo usar un aprobación del parte de horas

• Un autónomo que consigue que un cliente apruebe las horas antes de facturar
• Personal por horas que presenta sus horas semanales y horas extra a su responsable
• Trabajadores de agencias o temporales que consiguen que se aprueben sus horas en el lugar de trabajo
• Contratistas que facturan tiempo imputado a una orden de compra o declaración de trabajo
• Reclamar kilometraje y gastos junto con las horas trabajadas

Lo que debes completar

14 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: trabajador, aprobador.

Qué incluye el aprobación del parte de horas

1. Horas trabajadas
2. Gastos
3. Declaración del trabajador
4. Aprobación

Cómo usar el aprobación del parte de horas, paso a paso

1 Indica el periodo y las partes

Introduce tu nombre, si eres empleado o contratista, para quién realizaste el trabajo, el proyecto o código de costes si la persona que aprueba lo necesita y las fechas que abarca el parte de horas.

2 Registra las horas

Añade una línea por día con las horas de inicio y finalización, los descansos, las horas y el trabajo realizado; después, introduce el total de horas y las horas extra incluidas. El formulario no calcula los totales, así que compruébalos bien.

3 Añade la tarifa, los gastos y el total

Si quieres, añade tu tarifa por hora, enumera los gastos con un total e indica el importe total adeudado del periodo. Ten los recibos preparados: el formulario indica que están adjuntos o disponibles previa solicitud.

4 Envíalo para su aprobación

Firma como trabajador y añade a tu responsable o cliente como persona que aprueba. Cuando firme, el parte de horas aprobado se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a los dos.

Consejos antes de enviarlo

• Presenta los partes de horas con una periodicidad fija —cada semana o al final de cada periodo de pago— para que las aprobaciones no se acumulen.
• Indica en qué trabajaste cada día si el cliente paga según un proyecto o presupuesto.
• Si la persona que aprueba no está de acuerdo con una entrada, corrígela y envía un parte de horas nuevo en lugar de editar el que ya está firmado.
• Para los empleados, la aprobación no es una condición para cobrar las horas realmente trabajadas: el formulario lo indica.

Preguntas frecuentes sobre Aprobación del parte de horas

Más plantillas de acuerdos

Todas las plantillas de RR. HH. y empleo · Todas las plantillas de firma electrónica

Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.