Plantilla de orden de cambio

¿Qué es orden de cambio?

Una orden de cambio (change order), también llamada orden de modificación (variation order), registra un cambio en un contrato que ya está en curso: trabajo adicional solicitado por el cliente, algo que se elimina del alcance, un material diferente o un problema descubierto en la obra. Deja por escrito exactamente qué cambia, cómo afecta al precio y cómo afecta al plazo, y ambas partes la firman antes de que empiece el trabajo modificado. Sin ella, surge una disputa muy habitual: el cliente recuerda un pequeño favor y el contratista recuerda un trabajo extra que debía cobrarse.

Esta plantilla sirve tanto para obras de construcción y renovación como para proyectos de software, diseño y otros servicios. Identifica el contrato original, numera cada orden de cambio, indica quién solicitó el cambio y lo describe. Después registra si el precio sube, baja o se mantiene, el precio contractual anterior y el nuevo, y si el plazo de finalización se amplía o se acorta. Ambas partes acuerdan que los ajustes son el ajuste total correspondiente a ese cambio, que el resto de las condiciones del contrato se mantiene igual y que el proveedor no comenzará el trabajo modificado hasta que ambas hayan firmado.

Cuándo usar un orden de cambio

• Un propietario solicita luces, enchufes o acabados adicionales durante una renovación
• Un cliente añade funcionalidades a un proyecto de software o sitio web a mitad del trabajo
• Se elimina trabajo del alcance y el precio debe reducirse
• Unas condiciones ocultas en la obra exigen más trabajo y tiempo
• Un cliente quiere una fecha de finalización posterior o anterior

Lo que debes completar

17 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: contratista o proveedor, cliente.

Qué incluye el orden de cambio

1. Descripción del cambio
2. Efecto en el precio
3. Efecto en el plazo
4. Acuerdo

Cómo usar el orden de cambio, paso a paso

1 Identifica el contrato y numera el cambio

Nombra el contrato o proyecto original tal como lo conocen ambas partes — «Contrato de renovación de cocina» o «SOW-04 Portal del cliente» — e indica su fecha si la tienes. Numera las órdenes de cambio consecutivamente (1, 2, 3…) para que quede un registro claro de cada cambio durante el proyecto.

2 Describe el cambio con precisión

Indica exactamente qué se añade, elimina o modifica, incluyendo cantidades, ubicaciones y materiales cuando sea relevante. Elige quién lo solicitó y añade el motivo si resulta útil — por ejemplo, una tubería oculta descubierta detrás de una pared.

3 Establece el efecto en el precio

Indica si el precio aumenta, disminuye o no cambia, e introduce el importe. Añadir el precio anterior y el nuevo total permite que todos conozcan claramente el valor actualizado del contrato. Cualquier cambio se factura conforme a las condiciones de pago existentes del contrato.

4 Establece el efecto en el plazo

Indica si el cambio amplía o acorta el plazo de finalización y en cuántos días, o déjalo sin cambios. Añade la nueva fecha de finalización si la hay.

5 Firma antes de empezar el trabajo

Envíala al cliente. El acuerdo establece que el proveedor no comenzará el trabajo modificado hasta que ambas partes hayan firmado, y que el PDF firmado se archivará en tu bóveda.

Consejos antes de enviarlo

• Revisa el contrato original para conocer el procedimiento de cambios: algunos exigen que las órdenes de cambio se hagan de una forma concreta o dentro de un plazo determinado.
• Calcula el efecto total del cambio, incluido el trabajo adicional y los retrasos que pueda provocar, porque la orden de cambio establece que ninguna de las partes reclamará después un importe adicional por él, salvo que el propio cambio se modifique por escrito.
• Usa una orden de cambio por cada modificación. Agrupar varias dificulta llegar a un acuerdo y hacer un seguimiento posterior.
• Si el cliente solicita un cambio urgente en la obra, envíale la orden de cambio desde tu teléfono antes de empezar, en lugar de confiar en un visto bueno verbal.

Preguntas frecuentes sobre Orden de cambio

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.