Qu’est-ce qu’un ordre de modification ?
Un ordre de modification (change order, également appelé ordre de variation) consigne une modification apportée à un contrat déjà en cours : travaux supplémentaires demandés par le client, élément retiré du périmètre, matériau différent ou problème découvert sur le chantier. Il précise exactement ce qui change, l’incidence sur le prix et sur le calendrier, puis les deux parties le signent avant le début des travaux modifiés. Sans ce document, un différend classique peut survenir : le client se souvient d’un petit service, tandis que l’entrepreneur se souvient d’un supplément payant.
Ce modèle convient aux travaux de construction et de rénovation, ainsi qu’aux projets de logiciels, de conception et autres prestations de services. Il désigne le contrat initial, numérote chaque ordre de modification, indique qui a demandé le changement et le décrit. Il précise ensuite si le prix augmente, diminue ou reste inchangé, le prix initial et le nouveau prix du contrat, ainsi que la prolongation ou la réduction du délai d’achèvement. Les deux parties conviennent que les ajustements constituent l’ajustement intégral lié à ce changement, que toutes les autres conditions du contrat restent inchangées et que le prestataire ne commence pas les travaux modifiés avant la signature des deux parties.
- Idéal pour
- Entrepreneurs, entreprises de construction, artisans, agences et indépendants qui modifient un contrat ou un descriptif de travaux existant
- Signé par
- L’entrepreneur ou le prestataire et le client, chacun avec son intitulé de poste
- Consigne
- Ce qui change, pourquoi, la variation de prix et le nouveau total, ainsi que la modification du calendrier et la nouvelle date d’achèvement
- Longueur
- Environ 2 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un ordre de modification
- Un propriétaire demande des éclairages, des prises ou des finitions supplémentaires pendant une rénovation
- Un client ajoute des fonctionnalités à un projet de logiciel ou de site web en cours
- Des travaux sont retirés du périmètre et le prix doit diminuer
- Des conditions imprévues sur le chantier nécessitent des travaux et du temps supplémentaires
- Un client souhaite une date d’achèvement ultérieure ou antérieure
Ce que vous remplissez
17 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : entrepreneur ou prestataire, client.
1 Le contrat
- Entrepreneur ou prestataire (votre entreprise)*
- Client (entreprise ou particulier)*
- Contrat ou projet initial*
- Date du contrat initial
2 La modification
- Numéro de l'ordre de modification*
- Date du présent ordre de modification*
- Modification demandée par* le Client · le Prestataire · les deux parties
- Modifications*
- Motif de la modification
3 Coût
- Devise*
- Effet sur le prix* Augmentation · Diminution · Aucun changement
- Montant de la modification
- Prix du contrat avant la présente modification
- Nouveau prix du contrat
4 Calendrier
- Effet sur le calendrier* Prolonge le délai · Raccourcit le délai · Aucun changement
- Nombre de jours
- Nouvelle date d'achèvement
5 Qui signe
- Entrepreneur ou prestataire signature et date, fonction, initiales sur chaque page
- Client signature et date, fonction, initiales sur chaque page
Ce que couvre le ordre de modification
- Description de la modification
- Effet sur le prix
- Effet sur le calendrier
- Accord
Utiliser le ordre de modification, étape par étape
1 Identifier le contrat et numéroter la modification
Désignez le contrat ou le projet initial comme les deux parties le connaissent — « Contrat de rénovation de la cuisine » ou « SOW-04 Customer portal » — ainsi que sa date si vous l’avez. Numérotez les ordres de modification dans l’ordre (1, 2, 3…) afin de conserver une trace claire de chaque changement effectué sur le projet.
2 Décrire précisément la modification
Indiquez exactement ce qui est ajouté, retiré ou modifié, avec les quantités, les emplacements et les matériaux lorsque cela est pertinent. Précisez qui a demandé la modification et ajoutez-en la raison si cela est utile — par exemple, un tuyau dissimulé découvert derrière un mur.
3 Définir l’incidence sur le prix
Indiquez si le prix augmente, diminue ou ne change pas, puis saisissez le montant. L’indication du prix avant modification et du nouveau total permet à chacun de connaître clairement la valeur du contrat en cours. Toute modification est facturée selon les conditions de paiement existantes du contrat.
4 Définir l’incidence sur le calendrier
Indiquez si la modification prolonge ou raccourcit le délai d’achèvement et de combien de jours, ou laissez-le inchangé. Ajoutez la nouvelle date d’achèvement, le cas échéant.
5 Signer avant le début des travaux
Envoyez-le au client. L’accord précise que le prestataire ne commencera pas les travaux modifiés avant la signature des deux parties, et que le PDF signé est conservé dans votre coffre-fort.
Conseils avant l’envoi
- Consultez votre contrat initial pour connaître la procédure de modification : certains contrats exigent que les ordres de modification respectent une forme précise ou soient établis dans un délai donné.
- Évaluez l’incidence globale de la modification, y compris les travaux induits et les retards, car l’ordre de modification précise qu’aucune partie ne réclamera ensuite de montant supplémentaire à ce titre, sauf si la modification elle-même est modifiée par écrit.
- Établissez un ordre de modification par changement. Regrouper plusieurs changements complique leur approbation et leur suivi ultérieur.
- Si le client demande une modification urgente sur le chantier, envoyez l’ordre de modification depuis votre téléphone avant de commencer, plutôt que de vous en remettre à un accord verbal.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Ordre de modification : questions fréquentes
Quelle est la différence entre un ordre de modification et un avenant au contrat ?
Ils sont étroitement liés. « Ordre de modification » est le terme habituel pour modifier les travaux, le prix ou le délai d’un projet de construction ou de services ; « avenant » désigne souvent les modifications apportées aux conditions juridiques d’un contrat. Ce modèle est conçu pour les modifications des travaux.
Que se passe-t-il si l’ordre de modification entre en conflit avec le contrat initial ?
L’ordre de modification prévaut pour les éléments qu’il couvre. Tout le reste du contrat initial reste inchangé et s’applique aux travaux modifiés.
Le prix peut-il diminuer ?
Oui. Sélectionnez « Diminution » et saisissez le montant — l’accord précise que les taxes sont réduites en conséquence.
Un ordre de modification signé électroniquement a-t-il force obligatoire ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats commerciaux ordinaires et leurs modifications aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA), au Royaume-Uni, dans l’UE (eIDAS) et au Canada. Le modèle précise également qu’il peut être signé électroniquement et en plusieurs exemplaires. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez l’utiliser gratuitement avec l’application eSignature de FileIt, et votre client n’a pas besoin de compte pour signer.