变更单模板

什么是 变更单？

变更单（change order，也称 variation order）用于记录对已开始执行的合同所作的变更：客户要求增加的工作、从工作范围中删去的内容、不同的材料，或现场发现的问题。它准确写明变更内容、对价格和进度的影响，双方在变更工作开始前签署。没有变更单，就容易出现熟悉的争议：客户记得的是一个小忙，承包商记得的是一项应付费的额外工作。

此模板适用于建筑和翻新工程，也适用于软件、设计及其他服务项目。模板会写明原始合同，为每份变更单编号，记录提出变更的一方并描述变更内容。随后记录价格是上涨、下降还是不变，原合同价格和变更后的合同价格，以及完成时间是延长还是缩短。双方确认这些调整已完整涵盖该项变更的影响，合同其他条款保持不变，并且服务提供方不会在双方签署前开始执行变更工作。

何时使用变更单

• 房主在翻新期间要求增加灯具、插座或饰面
• 客户在软件或网站项目进行到一半时增加功能
• 工作范围中删去部分内容，价格应相应降低
• 现场隐蔽情况导致需要增加工作和时间
• 客户希望将完成日期延后或提前

填写内容

17 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：承包商或服务提供方, 客户。

变更单的内容

1. 变更说明
2. 对价格的影响
3. 对进度的影响
4. 协议

逐步使用变更单

1 确认合同并为变更编号

按照双方熟悉的方式写明原始合同或项目名称——例如“厨房翻新合同”或“SOW-04 客户门户”——如有合同日期也一并填写。按顺序为变更单编号（1、2、3……），这样整个项目的每项变更都有清晰记录。

2 准确描述变更内容

准确说明增加、删去或变更的内容；如数量、位置和材料与变更有关，也应写明。选择提出变更的一方，并在有帮助时添加原因——例如墙后发现了隐蔽管道。

3 说明对价格的影响

选择价格上涨、下降还是不变，并填写金额。列出变更前价格和新总价，让所有人清楚了解合同金额的动态变化。任何变更均按照合同现有的付款条款开具发票。

4 说明对进度的影响

选择变更会延长还是缩短完成时间，并填写天数，或选择不变。如有新的完成日期，也请填写。

5 在工作开始前签署

将变更单发送给客户。协议规定，服务提供方不会在双方签署前开始执行变更工作；签署后的 PDF 会归档到你的文档保险库中。

发送前提示

• 检查原始合同中关于变更的流程规定——有些合同要求变更单采用特定格式，或必须在规定期限内提交。
• 计算变更的全部影响，包括连带工作和延误，因为变更单规定，除非变更本身以书面形式修改，否则任何一方之后都不能就该变更提出更多索赔。
• 每项变更单独使用一份。将多项变更合并在一起会增加协商难度，也会让日后追溯更加困难。
• 如果客户在现场要求紧急变更，请在开始工作前用手机发送变更单，不要只依赖口头确认。

变更单：常见问题

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此模板仅为通用起点，不构成法律建议。各国和各州法律不同——在依赖协议前，请律师根据你的情况进行审阅。 页面最后审核于 2026-09-29。