什么是 估价审批?
估价审批(或报价接受)是客户对您所报价工作的签字授权。技工、承包商、维修店、清洁公司、园林公司和许多其他服务企业都会先报价、后开始工作;客户在报价单上签字,就将纸面上的价格变成双方同意的工作内容,确认包含和不包含的项目,也为您收取定金、订购材料及在工作结束时开具发票提供明确依据。
此模板通过编号和日期引用您的报价,并概述工作内容。它会记录价格是固定报价还是估价;如果是估价,还会说明最终价格最多可以超出多少,超过该范围前您必须先征得客户同意。模板还可以设定定金、余额到期时间、报价有效期和计划开始日期,并涵盖进场、取消和额外工作等事项。客户签字确认,您再会签。
- 适用对象
- 水管工、电工、建筑商、维修店、园林公司,以及所有在开始工作前先提供报价的企业
- 签署方
- 客户和企业(注明职务)
- 价格
- 固定报价,或设置超支上限的估价(默认10%)
- 长度
- 约 2 页,每页都需签姓名首字母
何时使用估价审批
- 水管工或电工在维修前获取客户签字确认
- 建筑商确认客户接受装修报价
- 维修店在开始工作前获取授权
- 在订购材料前收取定金
- 园林、清洁及其他按报价定价的服务
填写内容
15 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:企业, 客户。
1 双方当事人
- 您的企业*
- 您的电话或电子邮箱
- 客户(公司或个人)*
- 客户或工作地点地址
2 报价
- 报价或估价编号*
- 报价日期*
- 报价所列的工作和材料*
3 价格
- 价格类型为* 固定报价 · 估价
- 货币*
- 总价*
- 估价最高可超出(%)
- 批准时应付的定金
- 余额应于* 工程完成时 · 发票开具后7日内 · 发票开具后14日内 · 发票开具后30日内
4 日期
- 报价有效期至*
- 计划开始日期
5 签署人
- 企业 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名
- 客户 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 批准报价的个人或公司。
估价审批的内容
- 工作内容
- 价格
- 有效期和时间安排
- 进入现场和取消
- 批准
逐步使用估价审批
1 引用报价
填写报价编号和日期,并概述工作和材料。简短概述即可——您可以附上详细报价。审批文件说明,未列出的任何项目均不包含在内,额外工作必须先定价并获得同意。
2 固定报价还是估价?
固定报价就是约定的价格,只有在客户要求变更,或工作实际情况与描述不同时才会改变。估价是您的最佳预估;最终价格取决于实际完成的工作,但未经客户同意,您不能让价格超过所设定的估价上浮百分比。
3 设定定金和付款条款
如果您收取定金,请将其填入——定金会从最终发票金额中扣除,您也可以等收到定金后再订购材料或安排工作。选择余额到期时间:完工时,或在发票开具后 7、14 或 30 天内。
4 设定有效期和开始日期
填写报价的有效期限。如果报价在之后才获批,您可以在开始工作前更新价格。添加计划开始日期;也可以留空,待获批后再约定日期。
5 发送给客户
添加客户姓名和电子邮件地址。客户可通过手机完成审批,签署后的审批文件会存入您的文件库。
发送前提示
- 在报价中说明价格是否含税——审批文件会引用“如报价中所示”的税费。
- 尚不能看清全部工作内容时使用估价;能够明确工作范围时使用固定报价。账单到来时,两者的区别很重要。
- 对于消费者,定金、取消权利以及在客户家中约定的工作可能适用不同规定。请查看当地规则。
- 如果工作开始后范围发生变化,请使用变更单,而不要从头重新报价。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
估价审批:常见问题
报价和估价有什么区别?
报价是针对所述工作的固定价格。估价是最佳预估,工作完成后价格可能发生变化。此审批文件同时适用于两者,并对估价在未经客户事先同意的情况下最多可以超出多少设定上限。
客户审批后取消怎么办?
客户需支付已经完成的工作费用,以及已订购且无法退回的材料费用;剩余定金应予退还。
客户在报价到期后才审批怎么办?
审批文件说明,如果客户在有效期截止日期后审批,您可以在开始工作前更新价格。
电子签名的审批有效吗?
对于此类普通合同,电子签名通常在美国(《ESIGN Act》和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(eIDAS)和加拿大有效。FileIt会保留审计记录,以及包含已签署 PDF 的完成证明(Certificate of Completion)。
这个模板免费吗?
是的。您可以在 FileIt 的 eSignature 应用中免费使用,客户无需拥有 FileIt 账户即可签署。