المبيعات والخدمات 2 موقّعين 2 صفحات 15 خانات للتعبئة

قالب نموذج الموافقة على عرض السعر

احصل على موافقة العميل الموقعة على عرض السعر أو التقدير — مع الاتفاق مسبقًا على السعر والدفعة المقدمة وشروط الدفع.

الموافقة على عرض السعر
الفراغات بين القوسين هي ما ستملؤه. يضيف FileIt خانات توقيع وتاريخ لكل موقّع.
الموافقة على عرض السعر — الصفحة 1 من 2
الصفحة 1 من 2
الموافقة على عرض السعر — الصفحة 2 من 2
الصفحة 2 من 2
استخدم هذا القالب املأ الفراغات، وحدد الموقّعين، ثم أرسل — من FileIt eSignature.

ما هو الموافقة على عرض السعر؟

الموافقة على التقدير (أو قبول عرض السعر) هي تفويض العميل الموقّع بالمضي قدمًا في العمل الذي قدّمت له عرضًا بشأنه. يقدّم الحرفيون والمقاولون وورش الإصلاح وشركات التنظيف وتنسيق الحدائق والعديد من الأنشطة الخدمية الأخرى عرض السعر أولًا ويبدؤون العمل لاحقًا؛ إذ يحوّل التوقيع على عرض السعر السعرَ المكتوب إلى عمل متفق عليه، ويؤكد ما يشمله العمل وما لا يشمله، ويمنحك أساسًا واضحًا لطلب دفعة مقدمة وطلب المواد وإصدار الفاتورة في النهاية.

يشير هذا القالب إلى عرض السعر الخاص بك برقمِه وتاريخه، ويلخّص العمل المطلوب. ويسجّل ما إذا كان السعر عرضًا ثابتًا أو تقديرًا — وفي حالة التقدير، إلى أي حد يمكن أن يتجاوز السعر النهائي التقدير قبل أن يتعين عليك طلب موافقة العميل أولًا. كما يحدد دفعة مقدمة اختيارية، وموعد استحقاق الرصيد، ومدة سريان عرض السعر وتاريخ بدء مخططًا له، ويتناول الوصول والإلغاء والعمل الإضافي. يوقّع العميل للموافقة، ثم توقّع أنت أيضًا.

مناسب لـ
السباكين والكهربائيين والبنّائين وورش الإصلاح ومنسقي الحدائق وأي نشاط تجاري يقدم عرض سعر قبل بدء العمل
يوقّعه
العميل والنشاط التجاري (مع المسمى الوظيفي)
السعر
عرض سعر ثابت، أو تقدير مع حد للتجاوز تحدده أنت (10% افتراضيًا)
الطول
نحو صفحتين، مع وضع الأحرف الأولى من الاسم على كل صفحة

متى تستخدم الموافقة على عرض السعر

  • حصول سباك أو كهربائي على الموافقة قبل إجراء إصلاح
  • تأكيد موافقة العميل على عرض سعر أعمال التجديد من قِبل مقاول بناء
  • حصول ورشة إصلاح على التفويض قبل بدء العمل
  • تحصيل دفعة مقدمة قبل طلب المواد
  • أعمال تنسيق الحدائق والتنظيف وغيرها من الخدمات المسعّرة بعرض سعر

ما ستملؤه

15 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المنشأة, العميل.

1 الأطراف

  • منشأتك*
  • هاتفك أو بريدك الإلكتروني
  • العميل (شركة أو شخص)*
  • عنوان العميل أو موقع العمل

2 عرض السعر

  • رقم عرض السعر أو التقدير*
  • تاريخ عرض السعر*
  • الأعمال والمواد الواردة في عرض السعر*

3 السعر

  • السعر هو* عرض سعر ثابت · تقدير
  • العملة*
  • السعر الإجمالي*
  • قد يزيد التقدير بنسبة تصل إلى (%)
  • العربون المستحق عند الموافقة
  • الرصيد مستحق* عند إتمام الأعمال · خلال 7 أيام من تاريخ الفاتورة · خلال 14 يومًا من تاريخ الفاتورة · خلال 30 يومًا من تاريخ الفاتورة

4 التواريخ

  • عرض السعر ساري حتى*
  • تاريخ بدء الأعمال المخطط له

5 من يوقّع

  • المنشأة التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة
  • العميل التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · الشخص أو الشركة التي توافق على عرض السعر.

ما يغطيه الموافقة على عرض السعر

  1. الأعمال
  2. السعر
  3. السريان والتوقيت
  4. الوصول والإلغاء
  5. الموافقة

استخدام الموافقة على عرض السعر خطوة بخطوة

1 الإشارة إلى عرض السعر

أدخل رقم عرض السعر وتاريخه، ولخّص العمل والمواد. يكفي ملخص قصير — ويمكنك إرفاق عرض السعر التفصيلي. وتنص الموافقة على أن أي شيء غير مدرج لا يشمله العمل، وأن تسعير أي عمل إضافي والاتفاق عليه يتمان مسبقًا.

2 عرض سعر ثابت أم تقدير؟

العرض الثابت هو السعر المحدد، ولا يتغير إلا إذا طلب العميل تغييرات أو تبيّن أن العمل يختلف عما تم وصفه. أما التقدير فهو أفضل توقع لديك؛ ويتحدد السعر النهائي وفقًا للعمل المنجز فعليًا، لكن لا يمكنك تجاوز النسبة التي حددتها فوق التقدير دون موافقة العميل.

3 تحديد الدفعة المقدمة وشروط الدفع

أضف دفعة مقدمة إذا كنت تحصل عليها — إذ تُخصم من الفاتورة النهائية، وقد تنتظر تحصيلها قبل طلب المواد أو حجز موعد العمل. اختر موعد استحقاق الرصيد: عند إتمام العمل أو خلال 7 أو 14 أو 30 يومًا من تاريخ الفاتورة.

4 تحديد مدة السريان وتاريخ البدء

أدخل مدة سريان عرض السعر. وإذا تمت الموافقة عليه لاحقًا، يمكنك تحديث السعر قبل البدء. أضف تاريخ بدء مخططًا له، أو اتركه فارغًا للاتفاق عليه بعد الموافقة.

5 إرساله إلى العميل

أضف اسم العميل وبريده الإلكتروني. يوافق العميل من هاتفه، وتُحفظ الموافقة الموقعة في خزنتك.

نصائح قبل الإرسال

  • اذكر في عرض السعر ما إذا كان السعر شاملًا للضريبة — فالموافقة تشير إلى الضرائب «كما هو موضح في عرض السعر».
  • استخدم تقديرًا عندما لا تتمكن بعد من رؤية العمل كاملًا، واستخدم عرضًا ثابتًا عندما تستطيع ذلك. فالفرق يظهر أهميته عند صدور الفاتورة.
  • قد تختلف القواعد المتعلقة بالدفعات المقدمة وحقوق الإلغاء والعمل المتفق عليه في منزل العميل بالنسبة إلى المستهلكين. تحقّق من القواعد المحلية.
  • إذا تغير نطاق العمل بعد بدء التنفيذ، فاستخدم أمر تغيير بدلًا من إعادة إعداد عرض السعر من البداية.],

وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق

  1. املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
  2. حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
  3. أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
استخدم قالب الموافقة على عرض السعر — مجانًا

الأسئلة الشائعة عن الموافقة على عرض السعر

ما الفرق بين عرض السعر والتقدير؟

عرض السعر هو سعر ثابت للعمل الموصوف. أما التقدير فهو أفضل توقع قد يتغير بعد إنجاز العمل. ويتعامل هذا النموذج مع كليهما، مع وضع حد لمدى تجاوز التقدير دون موافقة العميل أولًا.

ماذا يحدث إذا ألغى العميل بعد الموافقة؟

يدفع العميل تكلفة العمل المنجز بالفعل والمواد المطلوبة التي لا يمكن إرجاعها، ويُرد إليه أي جزء متبقٍ من الدفعة المقدمة.

ماذا يحدث إذا وافق العميل بعد انتهاء صلاحية عرض السعر؟

تنص الموافقة على أنه يجوز لك تحديث السعر قبل البدء إذا تمت الموافقة بعد تاريخ السريان حتى.

هل تكون الموافقة الموقعة إلكترونيًا سارية؟

تكون التوقيعات الإلكترونية سارية عمومًا للعقود العادية مثل هذا العقد في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (eIDAS)، وكندا. تحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) مع ملف PDF الموقّع.

هل هذا القالب مجاني؟

نعم. يمكنك استخدامه مجانًا مع تطبيق التوقيع الإلكتروني في FileIt، ولا يحتاج عميلك إلى حساب FileIt للتوقيع.