Modèle de formulaire d’approbation de devis

Qu’est-ce qu’un approbation d’un devis ?

Une approbation de devis (ou acceptation de devis) est l’autorisation signée du client de réaliser les travaux que vous avez chiffrés. Les artisans, entrepreneurs, ateliers de réparation, entreprises de nettoyage, paysagistes et de nombreuses autres entreprises de services établissent d’abord un devis et commencent plus tard ; la signature du devis transforme un prix indiqué sur le papier en prestation convenue, confirme ce qui est inclus ou non et vous donne une base claire pour demander un acompte, commander des matériaux et facturer à la fin.

Ce modèle fait référence à votre devis par son numéro et sa date, et résume les travaux. Il indique si le prix correspond à un devis ferme ou à une estimation — et, dans le cas d’une estimation, jusqu’à quel montant le prix final peut dépasser l’estimation avant de devoir demander l’accord préalable du client. Il prévoit un acompte facultatif, la date d’échéance du solde, la durée de validité du devis et une date de début prévue, et couvre l’accès aux lieux, l’annulation et les travaux supplémentaires. Le client signe pour approuver, puis vous contresignez.

Quand utiliser un approbation d’un devis

• Un plombier ou un électricien obtenant l’accord avant une réparation
• Un professionnel du bâtiment confirmant qu’un client accepte un devis de rénovation
• Un atelier de réparation obtenant l’autorisation avant de commencer les travaux
• Demander un acompte avant de commander des matériaux
• Travaux paysagers, nettoyage et autres services facturés sur devis

Ce que vous remplissez

15 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : entreprise, client.

Ce que couvre le approbation d’un devis

1. Les travaux
2. Prix
3. Validité et calendrier
4. Accès et annulation
5. Approbation

Utiliser le approbation d’un devis, étape par étape

1 Référencez le devis

Indiquez le numéro et la date du devis, puis résumez les travaux et les matériaux. Un bref résumé suffit — vous pouvez joindre le devis détaillé. L’approbation précise que tout élément non indiqué n’est pas inclus et que les travaux supplémentaires doivent être chiffrés et acceptés au préalable.

2 Devis ferme ou estimation ?

Un devis ferme fixe le prix, qui ne change que si le client demande des modifications ou si les travaux s’avèrent différents de ce qui était décrit. Une estimation est votre meilleure évaluation ; le prix final dépend des travaux effectivement réalisés, mais vous ne pouvez pas dépasser le pourcentage que vous avez fixé sans l’accord du client.

3 Fixez l’acompte et les conditions de paiement

Ajoutez un acompte si vous en demandez un — il est déduit de la facture finale, et vous pouvez attendre son paiement avant de commander les matériaux ou de planifier les travaux. Choisissez la date d’échéance du solde : à l’achèvement des travaux ou dans un délai de 7, 14 ou 30 jours à compter de la facture.

4 Définissez la durée de validité et la date de début

Indiquez la durée de validité du devis. S’il est approuvé plus tard, vous pouvez mettre à jour le prix avant de commencer. Ajoutez une date de début prévue, ou laissez ce champ vide pour convenir d’une date après l’approbation.

5 Envoyez-le au client

Ajoutez le nom et l’adresse e-mail du client. Il approuve le document depuis son téléphone, et l’approbation signée est classée dans votre coffre-fort.

Conseils avant l’envoi

• Indiquez dans le devis si le prix inclut les taxes — l’approbation fait référence aux taxes « telles qu’indiquées dans le devis ».
• Utilisez une estimation lorsque vous ne pouvez pas encore voir l’ensemble des travaux, et un devis ferme lorsque vous le pouvez. La différence compte au moment de l’arrivée de la facture.
• Les règles relatives aux acomptes, aux droits d’annulation et aux travaux convenus au domicile d’un client peuvent différer pour les consommateurs. Vérifiez les règles locales.
• Si l’étendue des travaux change une fois ceux-ci commencés, utilisez un ordre de modification plutôt que d’établir un nouveau devis depuis le début.

Approbation d’un devis : questions fréquentes

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