Apakah kelulusan anggaran?
Kelulusan anggaran (atau penerimaan sebut harga) ialah kebenaran bertandatangan daripada pelanggan untuk meneruskan kerja yang telah anda berikan sebut harga. Tukang, kontraktor, kedai pembaikan, pekerja pembersihan, tukang landskap dan banyak lagi perniagaan perkhidmatan lain memberikan sebut harga terlebih dahulu dan memulakan kerja kemudian; tandatangan pada sebut harga menukar harga di atas kertas menjadi kerja yang dipersetujui, mengesahkan perkara yang termasuk dan tidak termasuk, serta memberikan asas yang jelas untuk anda mengambil deposit, memesan bahan dan mengeluarkan invois pada akhir kerja.
Templat ini merujuk kepada sebut harga anda mengikut nombor dan tarikh serta meringkaskan kerja yang akan dilakukan. Ia merekodkan sama ada harga tersebut ialah sebut harga tetap atau anggaran — dan, bagi anggaran, sejauh mana harga akhir boleh melebihi anggaran sebelum anda perlu mendapatkan persetujuan pelanggan terlebih dahulu. Ia menetapkan deposit pilihan, masa baki perlu dibayar, tempoh sah sebut harga dan tarikh mula yang dirancang, serta merangkumi akses, pembatalan dan kerja tambahan. Pelanggan menandatangani untuk memberikan kelulusan, dan anda turut menandatangani.
- Sesuai untuk
- Tukang paip, juruelektrik, pembina, kedai pembaikan, tukang landskap dan mana-mana perniagaan yang memberikan sebut harga sebelum bermula
- Ditandatangani oleh
- Pelanggan dan perniagaan (berserta jawatan)
- Harga
- Sebut harga tetap, atau anggaran dengan had lebihan yang anda pilih (10% secara lalai)
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman, dengan parap pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan kelulusan anggaran
- Tukang paip atau juruelektrik mendapatkan kelulusan sebelum pembaikan
- Pembina mengesahkan bahawa pelanggan menerima sebut harga pengubahsuaian
- Kedai pembaikan mendapatkan kebenaran sebelum memulakan kerja
- Mengambil deposit sebelum memesan bahan
- Kerja landskap, pembersihan dan perkhidmatan lain yang diberikan harga melalui sebut harga
Perkara yang anda isi
15 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: perniagaan, pelanggan.
1 Pihak-pihak
- Perniagaan anda*
- Telefon atau e-mel anda
- Pelanggan (syarikat atau orang perseorangan)*
- Alamat pelanggan atau tapak kerja
2 Sebut harga
- Nombor sebut harga atau anggaran*
- Tarikh sebut harga*
- Kerja dan bahan yang disebut harganya*
3 Harga
- Harga ialah* sebut harga tetap · anggaran
- Mata wang*
- Jumlah harga*
- Anggaran mungkin melebihi sehingga (%)
- Deposit perlu dibayar apabila diluluskan
- Baki perlu dibayar* apabila kerja selesai · dalam tempoh 7 hari dari tarikh invois · dalam tempoh 14 hari dari tarikh invois · dalam tempoh 30 hari dari tarikh invois
4 Tarikh
- Sebut harga sah sehingga*
- Tarikh mula yang dirancang
5 Siapa yang menandatangani
- Perniagaan tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman
- Pelanggan tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Orang atau syarikat yang meluluskan sebut harga.
Kandungan kelulusan anggaran
- Kerja
- Harga
- Kesahan dan masa
- Akses dan pembatalan
- Kelulusan
Cara menggunakan kelulusan anggaran, langkah demi langkah
1 Rujuk sebut harga
Masukkan nombor dan tarikh sebut harga serta ringkaskan kerja dan bahan. Ringkasan pendek sudah memadai — anda boleh melampirkan sebut harga terperinci. Kelulusan ini menyatakan bahawa apa-apa yang tidak disenaraikan tidak termasuk, dan kerja tambahan perlu diberikan harga serta dipersetujui terlebih dahulu.
2 Sebut harga tetap atau anggaran?
Sebut harga tetap ialah harga yang dipersetujui, dan hanya berubah jika pelanggan meminta perubahan atau kerja tersebut ternyata berbeza daripada yang diterangkan. Anggaran ialah tekaan terbaik anda; harga akhir bergantung pada kerja yang sebenarnya dilakukan, tetapi anda tidak boleh melebihi peratusan yang ditetapkan berbanding anggaran tanpa persetujuan pelanggan.
3 Tetapkan deposit dan terma bayaran
Tambah deposit jika anda mengambilnya — deposit tersebut ditolak daripada invois akhir, dan anda boleh menunggu penerimaannya sebelum memesan bahan atau menempah kerja. Pilih masa baki perlu dibayar: semasa kerja siap atau dalam tempoh 7, 14 atau 30 hari daripada tarikh invois.
4 Tetapkan tempoh sah dan tarikh mula
Masukkan tempoh sah sebut harga. Jika sebut harga diluluskan kemudian, anda boleh mengemas kini harga sebelum memulakan kerja. Tambah tarikh mula yang dirancang, atau biarkan kosong untuk dipersetujui selepas kelulusan.
5 Hantar kepada pelanggan
Tambah nama dan e-mel pelanggan. Mereka boleh memberikan kelulusan melalui telefon, dan kelulusan yang ditandatangani akan disimpan dalam peti besi anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Nyatakan dalam sebut harga sama ada harga termasuk cukai — kelulusan ini merujuk kepada cukai "seperti yang dinyatakan dalam sebut harga".
- Gunakan anggaran apabila anda belum dapat melihat keseluruhan kerja, dan sebut harga tetap apabila anda boleh melihatnya. Perbezaan ini penting apabila bil diterima.
- Peraturan mengenai deposit, hak pembatalan dan kerja yang dipersetujui di rumah pelanggan mungkin berbeza bagi pengguna. Semak peraturan tempatan.
- Jika skop berubah selepas kerja bermula, gunakan arahan perubahan dan bukannya membuat sebut harga baharu dari awal.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Kelulusan anggaran
Apakah perbezaan antara sebut harga dan anggaran?
Sebut harga ialah harga tetap untuk kerja yang diterangkan. Anggaran ialah tekaan terbaik yang mungkin berubah selepas kerja siap. Kelulusan ini mengendalikan kedua-duanya, dengan had sejauh mana anggaran boleh melebihi jumlah asal tanpa persetujuan pelanggan terlebih dahulu.
Bagaimana jika pelanggan membatalkan selepas memberikan kelulusan?
Pelanggan membayar kerja yang telah dilakukan dan bahan yang telah dipesan tetapi tidak boleh dipulangkan, manakala baki deposit yang masih ada akan dikembalikan.
Bagaimana jika pelanggan memberikan kelulusan selepas sebut harga tamat tempoh?
Kelulusan ini menyatakan bahawa anda boleh mengemas kini harga sebelum memulakan kerja jika sebut harga diluluskan selepas tarikh sah sehingga.
Adakah kelulusan yang ditandatangani secara elektronik sah?
Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak biasa seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit serta Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan pelanggan anda tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.