Apakah penerimaan Penyelesaian Projek?
Borang penerimaan penyelesaian projek (kadangkala dipanggil sijil penyelesaian, borang penyelesaian kerja atau pengesahan pelanggan) ialah dokumen yang ditandatangani pelanggan untuk mengesahkan bahawa sesuatu projek atau kerja telah selesai. Ia menutup kerja tersebut: merekodkan tarikh siap, sebarang item kecil yang masih perlu diselesaikan, perkara yang telah diserahkan dan bayaran akhir yang kini perlu dibayar. Ia sesuai untuk kerja pembinaan dan pertukangan, serta agensi, projek IT dan kerja perkhidmatan lain.
Dalam templat ini, anda merumuskan kerja yang telah disiapkan dan kontrak yang menjadi asas kerja tersebut, memberikan tarikh siap dan pemeriksaan, serta memilih sama ada pelanggan menerima kerja sepenuhnya atau tertakluk pada senarai pembetulan — dengan item disenaraikan, tarikh untuk menyelesaikannya dan jumlah pilihan yang boleh ditahan oleh pelanggan sehingga semuanya selesai. Templat ini merekodkan perkara yang diserahkan seperti kunci, manual dan waranti, harga kontrak akhir, jumlah yang telah dibayar dan bayaran akhir yang perlu dibuat, serta masa waranti bermula. Ia juga menjelaskan bahawa penerimaan tidak mengetepikan hak waranti, hak berhubung kecacatan tersembunyi atau hak penyedia untuk menerima bayaran.
- Sesuai untuk
- Kerja pembinaan dan pengubahsuaian, pertukangan, kerja kemasan dalaman, projek agensi dan IT
- Ditandatangani oleh
- Penyedia dan pelanggan, bersama jawatan masing-masing
- Penerimaan
- Sepenuhnya, atau tertakluk pada senarai pembetulan dengan jumlah tahanan pilihan
- Panjang
- 1-2 halaman
Bila hendak menggunakan penerimaan Penyelesaian Projek
- Menutup kerja pengubahsuaian rumah sebelum invois akhir
- Pengesahan pelanggan untuk kerja kemasan pejabat dengan senarai pembetulan ringkas
- Mengesahkan penyerahan projek laman web atau perisian
- Pihak tukang mengesahkan pemasangan siap supaya waranti bermula
- Melepaskan bayaran akhir atau wang tahanan untuk kerja komersial
Perkara yang anda isi
19 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: penyedia, klien.
1 Pihak-pihak
- Penyedia (perniagaan anda)*
- Klien (syarikat atau individu)*
2 Projek
- Projek atau kerja*
- Kontrak, sebut harga atau pesanan yang menjadi asas pelaksanaan kerja
- Tapak atau lokasi
- Kerja yang telah disiapkan*
3 Penyempurnaan
- Tarikh kerja disiapkan*
- Tarikh pemeriksaan atau semakan akhir
- Klien menerima kerja tersebut* sepenuhnya, tanpa perkara tertunggak · tertakluk kepada perkara dalam senarai pembetulan di bawah
- Perkara dalam senarai pembetulan
- Senarai pembetulan hendaklah disiapkan pada
- Diserahkan kepada Klien
4 Bayaran akhir
- Mata wang*
- Harga kontrak akhir (termasuk perubahan)
- Jumlah yang telah dibayar sehingga kini
- Bayaran akhir yang perlu dibayar sekarang
- Jumlah yang ditahan sehingga senarai pembetulan disiapkan
- Bayaran akhir perlu dibayar
5 Waranti
- Tempoh waranti
6 Siapa yang menandatangani
- Penyedia tandatangan dan tarikh, jawatan · Kontraktor, pembekal atau agensi yang melaksanakan kerja tersebut.
- Klien tandatangan dan tarikh, jawatan · Klien yang menerima kerja tersebut — bagi perniagaan, seseorang yang diberi kuasa untuk menandatangani bagi pihaknya.
Kandungan penerimaan Penyelesaian Projek
- Kerja yang telah disiapkan
- Penerimaan
- Penyerahan
- Penyerahan
- Bayaran akhir
- Maksud penerimaan
Cara menggunakan penerimaan Penyelesaian Projek, langkah demi langkah
1 Kenal pasti projek
Masukkan penyedia, pelanggan, nama projek, tapak dan kontrak, sebut harga atau pesanan yang menjadi asas kerja tersebut. Rumuskan perkara yang diserahkan dalam beberapa baris.
2 Rekodkan penyelesaian dan penerimaan
Masukkan tarikh siap dan tarikh pemeriksaan atau semakan akhir. Pilih sama ada pelanggan menerima kerja sepenuhnya atau tertakluk pada item dalam senarai pembetulan, senaraikan item tersebut satu per baris dan tetapkan tarikh untuk menyelesaikannya.
3 Tambah penyerahan dan bayaran akhir
Senaraikan perkara yang telah diserahkan — kunci, manual, waranti, pengesahan permit dan kata laluan. Masukkan harga kontrak akhir termasuk perubahan, jumlah yang telah dibayar, bayaran akhir yang perlu dibuat dan masanya, serta sebarang jumlah tahanan sehingga senarai pembetulan selesai.
4 Catatkan waranti dan hantar
Tambahkan tempoh waranti jika ada — ia bermula pada tarikh siap. Tandatangani sebagai penyedia dan hantar kepada pelanggan untuk pengesahan.
Petua sebelum menghantarnya
- Lawati tapak atau semak hasil kerja bersama pelanggan sebelum menghantar dokumen, supaya senarai pembetulan dipersetujui dan bukannya dipertikaikan.
- Pastikan jumlah tahanan berkadar dengan item dalam senarai pembetulan — jumlah itu bertujuan menjamin kerja kecil yang masih belum selesai, bukan keseluruhan bayaran akhir.
- Lampirkan foto atau dokumen senarai pembetulan berasingan jika item memerlukan butiran lanjut.
- Simpan penerimaan yang telah ditandatangani bersama kontrak; tarikh tersebut ialah tarikh mula tempoh waranti anda.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Penerimaan Penyelesaian Projek
Adakah tandatangan bermakna pelanggan melepaskan tuntutan berhubung kecacatan?
Tidak. Penerimaan mengesahkan bahawa kerja telah siap seperti yang diterangkan, tetapi tidak mengetepikan hak waranti pelanggan atau hak berhubung kecacatan yang tidak dapat dilihat secara munasabah semasa pemeriksaan.
Apakah senarai pembetulan?
Senarai pembetulan ialah senarai ringkas item kecil yang masih perlu disiapkan atau dibaiki apabila kerja secara keseluruhannya telah siap dan boleh digunakan — seperti cat yang perlu diperbaiki, jubin retak atau dokumen yang hilang. Penyedia menyiapkannya tanpa caj tambahan pada tarikh yang anda tetapkan.
Bolehkah pelanggan menahan sebahagian daripada bayaran akhir?
Jika kerja diterima tertakluk pada senarai pembetulan, anda boleh menetapkan jumlah yang boleh ditahan oleh pelanggan sehingga item tersebut selesai. Pelanggan membayarnya dalam tempoh 14 hari selepas item itu disiapkan.
Adakah sijil penyelesaian yang ditandatangani secara elektronik sah?
Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk dokumen kontrak biasa di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian bersama PDF yang telah ditandatangani.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini boleh digunakan secara percuma dengan aplikasi FileIt eSign, dan pelanggan anda tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.