什么是 项目完工验收？
项目完工验收表（有时也称为完工证明、工作完工表或客户签收确认书）是客户签署的一份文件，用于确认项目或工作已经完成。它标志着工作收尾：记录完工日期、仍需完成的小项、已移交的内容以及现在应支付的尾款。它既适用于建筑和各类工种，也适用于代理机构、IT 项目及其他服务工作。
在此模板中，您可以概述已完成的工作及其依据的合同，填写完工和验收日期，并选择客户是完整接受工作，还是在完成整改清单后接受——同时列出相关项目、完成期限，以及客户在项目完成前可选择暂扣的金额。模板还会记录钥匙、手册和保修凭证等移交物品，最终合同价格、已付款金额和应付尾款，以及保修期的起算时间。同时明确，验收不代表放弃保修权利、针对隐蔽缺陷的权利或服务提供方收取款项的权利。
- 适用场景
- 建筑和翻新工程、各类工种、办公室装修、代理机构和 IT 项目
- 签署方
- 服务提供方和客户，并注明职务
- 验收方式
- 完整验收，或附带整改清单验收，并可选择暂扣款项
- 长度
- 1-2 页
何时使用项目完工验收
- 在开具最终发票前完成住宅翻新项目的收尾
- 客户对附有简短整改清单的办公室装修项目进行签收确认
- 确认网站或软件项目的交付
- 工种服务商确认安装完成，以便开始计算保修期
- 在商业项目中支付尾款或释放保留款
填写内容
19 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：服务方, 客户。
1 双方
- 服务方（您的企业）*
- 客户（公司或个人）*
2 项目
- 项目或工作名称*
- 所依据的合同、报价单或订单
- 工地或地点
- 已完成的工作*
3 完成
- 工作完成日期*
- 最终检查或验收日期
- 客户接受该项工作* 全部接受，且无未完成事项 · 以下整改清单事项除外
- 整改清单事项
- 整改清单完成期限
- 已向客户移交
4 最终付款
- 货币*
- 最终合同价格（包括变更）
- 截至目前已付款
- 现应付最终款项
- 整改清单完成前暂扣的金额
- 最终付款到期时间
5 保修
- 保修期
6 签署人
- 服务方 签名和日期、职务 · 完成该项工作的承包商、供应商或代理机构。
- 客户 签名和日期、职务 · 接受该项工作的客户——对于企业，是获授权代表企业签署文件的人。
项目完工验收的内容
- 已完成的工作
- 验收
- 移交
- 移交
- 最终付款
- 验收的含义
逐步使用项目完工验收
1 确定项目信息
填写服务提供方、客户、项目名称、项目地点，以及项目所依据的合同、报价单或订单。用几行文字概述已交付的内容。
2 记录完工和验收
填写完工日期以及最终检查或审核日期。选择客户是完整接受工作，还是在完成整改项目后接受；逐行列出整改项目，并设定完成日期。
3 添加移交事项和尾款信息
列出已移交的内容——钥匙、手册、保修凭证、许可签字确认和密码。填写包含变更在内的最终合同价格、已付款金额、应付尾款及付款时间，以及完成整改清单前的任何暂扣款项。
4 注明保修并发送
如有保修期，请填写保修期限——保修期从完工日期开始计算。以服务提供方身份签署，然后发送给客户确认。
发送前提示
- 在发送前与客户一起巡视现场或审核交付成果，以便双方先就整改清单达成一致，而不是发生争议。
- 暂扣款项应与整改项目相称——暂扣款是为了确保完成少量未完工作，而不是暂扣全部尾款。
- 如果项目需要更详细的说明，请附上照片或单独的整改清单文件。
- 将签署后的验收文件与合同一并保存；它是保修期的起算依据。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
项目完工验收：常见问题
签署后，客户是否意味着放弃了针对缺陷的索赔？
不是。验收确认工作已按描述完成，但不会使客户放弃保修权利，也不会使客户放弃针对验收时无法合理发现的缺陷所享有的权利。
什么是整改清单？
整改清单是工作基本完成且可以使用时，仍需完成或修复的少量项目列表——例如补漆、修补裂纹瓷砖或补交缺失文件。服务提供方应在您设定的日期前免费完成这些项目。
客户可以暂扣部分尾款吗？
如果工作是在完成整改清单的前提下接受的，您可以设定客户在项目完成前可暂扣的金额。整改项目完成后，客户应在 14 天内支付这笔款项。
电子签署的完工证明是否有效？
在美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（eIDAS）和加拿大，电子签名通常对普通合同文件有效。FileIt 会保存审计轨迹以及包含已签署 PDF 的完工证明。
这个模板免费吗？
是的。您可以在 FileIt 的电子签名应用中免费使用此模板，客户无需拥有 FileIt 账户即可签署。