Apakah notis untuk Memulakan Kerja?
Notis untuk memulakan kerja (notice to proceed, NTP) ialah surat ringkas daripada pemilik projek kepada kontraktor yang memberi kuasa untuk memulakan kerja di bawah kontrak yang telah ditandatangani. Notis ini penting kerana banyak kontrak pembinaan menetapkan tempoh kontrak — serta apa-apa ganti rugi ditetapkan atau pencapaian — bermula pada tarikh yang dinyatakan dalam notis, bukan pada tarikh kontrak ditandatangani. Notis ini memberi pemilik kawalan untuk menentukan bila tempoh tersebut bermula, contohnya selepas pembiayaan, permit atau tapak tersedia.
Templat ini boleh menjadi notis untuk memulakan kerja penuh, yang meliputi semua kerja di bawah kontrak, atau notis untuk memulakan kerja terhad yang hanya memberi kuasa kepada kerja yang disenaraikan — seperti penyerahan dokumen, mobilisasi atau pesanan bahan yang memerlukan tempoh penghantaran panjang — sehingga had kos tertentu. Templat ini merekodkan tarikh dan harga kontrak, tarikh mula, tempoh kontrak dalam hari kalendar dan/atau tarikh siap, perkara yang perlu disediakan oleh kontraktor sebelum memulakan kerja di tapak (sijil insurans, bon, jadual dan senarai subkontraktor), akses dan syarat tapak, mesyuarat prapembinaan pilihan serta kenalan utama. Pemilik menandatanganinya untuk mengeluarkan notis tersebut dan kontraktor menandatanganinya sebagai pengakuan.
- Sesuai untuk
- Projek pembinaan dan pengubahsuaian, kerja awam dan swasta, kerja kemasan dalaman serta infrastruktur
- Ditandatangani oleh
- Pemilik mengeluarkannya; kontraktor menandatanganinya sebagai pengakuan
- Jenis
- Notis untuk memulakan kerja penuh, atau notis terhad dengan had kos
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman
Bila hendak menggunakan notis untuk Memulakan Kerja
- Memulakan pembinaan selepas permit dan pembiayaan tersedia
- Membolehkan kontraktor memesan peralatan yang memerlukan tempoh penghantaran panjang sebelum kelulusan penuh diberikan
- Menetapkan tarikh mula yang jelas bagi ganti rugi ditetapkan dan pencapaian
- Memobilisasikan kontraktor untuk projek kerja awam atau projek perbandaran
- Pemaju mengeluarkan setiap fasa bagi kontrak berbilang fasa
Perkara yang anda isi
22 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pemilik, kontraktor.
1 Pihak-pihak
- Pemilik (syarikat atau individu)*
- Alamat pemilik
- Kontraktor (syarikat)*
- Alamat kontraktor
2 Kontrak
- Tarikh notis ini*
- Projek*
- Nombor projek atau kontrak
- Lokasi projek
- Tarikh kontrak ditandatangani*
- Mata wang*
- Harga kontrak
3 Kebenaran
- Jenis notis* Notis penuh untuk mula kerja · Notis terhad untuk mula kerja
- Kerja yang diberi kuasa (notis terhad sahaja)
- Had kos (notis terhad sahaja)
- Kontraktor boleh mula pada*
- Tempoh kontrak (hari kalendar)
- Tarikh siap yang ditetapkan
4 Sebelum kerja bermula
- Kontraktor mesti menyediakan sebelum memulakan kerja di tapak
- Akses dan keadaan tapak
- Mesyuarat prapembinaan
5 Orang untuk dihubungi
- Wakil pemilik*
- Pengurus projek kontraktor
6 Siapa yang menandatangani
- Pemilik tandatangan dan tarikh, jawatan · Pemilik projek atau wakil pemilik yang diberi kuasa, yang mengeluarkan notis.
- Kontraktor tandatangan dan tarikh, jawatan · Kontraktor yang mengakui penerimaan notis — seseorang yang diberi kuasa untuk menandatangan bagi pihaknya.
Kandungan notis untuk Memulakan Kerja
- Kebenaran untuk memulakan kerja
- Tempoh kontrak
- Sebelum memulakan kerja di tapak
- Sebelum memulakan kerja di tapak
- Akses dan keadaan tapak
- Orang untuk dihubungi
- Kontrak terus terpakai
- Pengakuan penerimaan oleh Kontraktor
Cara menggunakan notis untuk Memulakan Kerja, langkah demi langkah
1 Kenal pasti kontrak
Masukkan nama pemilik dan kontraktor, nama dan nombor projek, lokasinya, tarikh kontrak ditandatangani dan, jika dikehendaki, harga kontrak.
2 Pilih penuh atau terhad
Pilih notis untuk memulakan kerja penuh bagi semua kerja, atau notis terhad dan huraikan dengan tepat kerja yang diberi kuasa serta had kosnya. Dengan notis terhad, tiada kerja lain boleh dimulakan sehingga notis penuh dikeluarkan.
3 Tetapkan tarikh mula dan tempoh kontrak
Masukkan tarikh kontraktor boleh memulakan kerja, kemudian tempoh kontrak dalam hari kalendar, tarikh siap yang ditetapkan, atau kedua-duanya, seperti yang diperuntukkan dalam kontrak anda.
4 Senaraikan perkara sebelum mula dan hantar
Edit senarai lalai perkara yang perlu disediakan oleh kontraktor sebelum memulakan kerja di tapak, kemudian tambahkan peraturan akses tapak, mesyuarat prapembinaan dan kenalan. Tandatangan sebagai pemilik dan hantar — kontraktor akan menandatangani pengakuan tersebut.
Petua sebelum menghantarnya
- Semak kontrak anda: kontrak mungkin menyatakan cara notis perlu diberikan dan bila tempoh kontrak bermula. Notis ini tidak mengubah kontrak.
- Keluarkan NTP penuh hanya selepas insurans, bon dan permit yang dikehendaki kontrak tersedia.
- Bagi NTP terhad, tetapkan had kos yang realistik dan huraikan kerja yang diberi kuasa dengan tepat — pemilik perlu membayar kerja yang diberi kuasa dalam had tersebut jika projek tidak diteruskan.
- Simpan pengakuan yang ditandatangani bersama kontrak — itulah bukti anda tentang tarikh mula yang dipersetujui.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Notis untuk Memulakan Kerja
Apakah perbezaan antara notis untuk memulakan kerja penuh dan terhad?
NTP penuh memberi kuasa untuk semua kerja di bawah kontrak. NTP terhad hanya memberi kuasa kepada kerja awal tertentu, seperti penyerahan dokumen atau pesanan bahan, sehingga had kos tertentu, sebelum pemilik memberikan komitmen kepada keseluruhan projek. Melainkan kontrak menyatakan sebaliknya, templat ini menganggap tempoh kontrak bermula dengan notis penuh, bukan notis terhad.
Adakah notis untuk memulakan kerja mengubah kontrak?
Tidak. Semua terma kontrak terus terpakai dan kontrak mengatasi mana-mana percanggahan — kecuali tarikh mula dan, bagi notis terhad, had kerja yang diberi kuasa.
Mengapa kontraktor perlu menandatanganinya?
Tandatangan kontraktor mengakui penerimaan serta mengesahkan tarikh mula dan tempoh kontrak, sekali gus mengelakkan pertikaian kemudian tentang bila tempoh tersebut bermula.
Adakah notis untuk memulakan kerja yang ditandatangani secara elektronik sah?
Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk dokumen kontrak biasa di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. Sesetengah kontrak sektor awam menetapkan cara notis perlu dihantar, jadi semak kontrak anda. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi FileIt eSign dalam FileIt, dan kontraktor tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatanganinya.