¿Qué es aviso de inicio de trabajos (Notice to proceed)?
Un aviso de inicio de trabajos (Notice to Proceed, NTP) es una carta breve del propietario de un proyecto a un contratista que autoriza el comienzo de los trabajos conforme a un contrato ya firmado. Es importante porque muchos contratos de construcción empiezan a contar el plazo contractual —y cualquier indemnización por daños tasados o hitos— desde la fecha indicada en el aviso, no desde la fecha en que se firmó el contrato. Permite al propietario controlar cuándo empieza a correr el plazo, por ejemplo, una vez que la financiación, los permisos o el lugar estén listos.
Esta plantilla puede ser un aviso de inicio completo, que cubra todos los trabajos del contrato, o un aviso de inicio limitado que autorice únicamente los trabajos indicados —como la presentación de documentos, la movilización o el pedido de materiales con largos plazos de entrega— hasta un límite de coste. Registra la fecha y el precio del contrato, la fecha de inicio, el plazo contractual en días naturales y/o una fecha de finalización, lo que el contratista debe proporcionar antes de empezar en el lugar (certificados de seguro, fianzas, cronograma y lista de subcontratistas), el acceso y las condiciones del lugar, una reunión previa a la construcción opcional y los contactos principales. El propietario lo firma para emitirlo y el contratista lo firma para acusar recibo.
- Ideal para
- Proyectos de construcción y renovación, obras públicas y privadas, acondicionamiento de locales e infraestructuras
- Quién lo firma
- El propietario lo emite; el contratista lo firma para acusar recibo
- Tipos
- Aviso de inicio completo o aviso de inicio limitado con un límite de coste
- Extensión
- Aproximadamente 2 páginas
Cuándo usar un aviso de inicio de trabajos (Notice to proceed)
- Empezar la construcción una vez obtenidos los permisos y la financiación
- Permitir que un contratista pida equipos con largos plazos de entrega antes de la autorización completa
- Fijar una fecha de inicio clara para los daños tasados y los hitos
- Movilizar a un contratista en una obra pública o un proyecto municipal
- Permitir que un promotor libere cada fase de un contrato de varias fases
Lo que debes completar
22 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: propietario, contratista.
1 Las partes
- Propietario (empresa o persona)*
- Domicilio del propietario
- Contratista (empresa)*
- Domicilio del contratista
2 El contrato
- Fecha de esta notificación*
- Proyecto*
- Número del proyecto o del contrato
- Ubicación del proyecto
- Fecha de firma del contrato*
- Moneda*
- Precio del contrato
3 Autorización
- Tipo de notificación* Notificación completa de inicio · Notificación limitada de inicio
- Trabajos autorizados (solo notificación limitada)
- Límite de coste (solo notificación limitada)
- El Contratista podrá comenzar el*
- Plazo contractual (días naturales)
- Fecha de finalización exigida
4 Antes de comenzar los trabajos
- El Contratista debe presentar antes de comenzar los trabajos en el emplazamiento
- Acceso al emplazamiento y condiciones
- Reunión previa a la construcción
5 Contactos
- Representante del propietario*
- Director del proyecto del Contratista
6 Quién firma
- Propietario firma y fecha, cargo · El propietario del proyecto o su representante autorizado que emite la notificación.
- Contratista firma y fecha, cargo · El contratista que acusa recibo de la notificación — una persona autorizada para firmar en su nombre.
Qué incluye el aviso de inicio de trabajos (Notice to proceed)
- Autorización para comenzar
- Plazo contractual
- Antes de comenzar los trabajos en el emplazamiento
- Antes de comenzar los trabajos en el emplazamiento
- Acceso al emplazamiento y condiciones
- Contactos
- El Contrato sigue siendo aplicable
- Acuse de recibo del Contratista
Cómo usar el aviso de inicio de trabajos (Notice to proceed), paso a paso
1 Identifica el contrato
Indica el propietario y el contratista, el nombre y el número del proyecto, su ubicación, la fecha en que se firmó el contrato y, si quieres, el precio del contrato.
2 Elige entre completo o limitado
Elige un aviso de inicio completo para todos los trabajos o uno limitado, y describe exactamente qué trabajos están autorizados y cuál es el límite de coste. Con un aviso limitado no puede comenzar ningún otro trabajo hasta que se emita un aviso completo.
3 Establece la fecha de inicio y el plazo contractual
Indica la fecha en la que el contratista puede empezar y, después, el plazo contractual en días naturales, la fecha de finalización exigida o ambos, según lo establecido en tu contrato.
4 Enumera lo necesario antes de empezar y envíalo
Edita la lista predeterminada de lo que el contratista debe proporcionar antes de empezar en el lugar, añade las normas de acceso, la reunión previa a la construcción y los contactos. Firma como propietario y envíalo; el contratista firmará el acuse de recibo.
Consejos antes de enviarlo
- Revisa tu contrato: puede indicar cómo debe entregarse el aviso y cuándo empieza el plazo contractual. El aviso no modifica el contrato.
- Emite un NTP completo solo cuando estén disponibles los seguros, las fianzas y los permisos exigidos por el contrato.
- Con un NTP limitado, fija un límite de coste realista y describe con precisión los trabajos autorizados: el propietario paga los trabajos autorizados dentro del límite si el proyecto no sigue adelante.
- Conserva el acuse de recibo firmado junto con el contrato: es tu prueba de la fecha de inicio acordada.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Aviso de inicio de trabajos (Notice to proceed)
¿Cuál es la diferencia entre un aviso de inicio completo y uno limitado?
Un NTP completo autoriza todos los trabajos del contrato. Un NTP limitado autoriza únicamente trabajos iniciales específicos, como presentar documentos o pedir materiales, hasta un límite de coste, antes de que el propietario se comprometa con todo el proyecto. Salvo que el contrato indique lo contrario, esta plantilla considera que el plazo contractual empieza con el aviso completo, no con el limitado.
¿Un aviso de inicio modifica el contrato?
No. Todos los términos del contrato siguen siendo aplicables y el contrato prevalece si existe alguna contradicción, salvo en lo relativo a la fecha de inicio y, en el caso de un aviso limitado, a los límites de los trabajos autorizados.
¿Por qué lo firma el contratista?
La firma del contratista acusa recibo y confirma la fecha de inicio y el plazo contractual, lo que evita posteriores disputas sobre cuándo empezó a correr el plazo.
¿Es válido un aviso de inicio firmado electrónicamente?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para documentos contractuales ordinarios en EE. UU. (Ley ESIGN —ESIGN Act— y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá. Algunos contratos del sector público especifican cómo deben entregarse los avisos, así que revisa el tuyo. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes usar la plantilla gratis con la aplicación eSignature de FileIt, y el contratista no necesita una cuenta de FileIt para firmar.