¿Qué es acuerdo de cheque conjunto?
Un acuerdo de cheque conjunto es un acuerdo entre tres partes que se utiliza en proyectos de construcción. El propietario o contratista general (quien paga) acuerda pagar parte de lo que debe a un subcontratista mediante cheques emitidos conjuntamente a nombre del subcontratista y su proveedor de materiales. El proveedor tiene la seguridad de que cobrará los materiales entregados, el subcontratista mantiene abierta su línea de suministro y quien paga reduce el riesgo de una reclamación de gravamen del proveedor o de una fianza de pago.
Esta plantilla incluye el proyecto y los materiales, cómo se calcula el importe del cheque conjunto, un máximo opcional, el endoso y el depósito (con la devolución de cualquier excedente al subcontratista), la aplicación de los pagos únicamente a la cuenta de este proyecto, las liberaciones de gravámenes y de pago en la forma exigida por la legislación local y lo que el acuerdo no hace —en particular, no convierte a quien paga en garante de las deudas del subcontratista ni modifica el subcontrato.
- Ideal para
- Proyectos de construcción en los que un proveedor quiere garantías de pago por los materiales
- Firmado por
- Quien paga (el propietario o contratista general), el subcontratista y el proveedor
- Liberaciones
- El proveedor entrega una liberación de gravamen y de pago por cada importe pagado
- Extensión
- 3 páginas, rubricadas en cada página por las tres partes
Cuándo usar un acuerdo de cheque conjunto
- Un proveedor que concede crédito a un subcontratista nuevo o pequeño en una obra grande
- Un contratista general que protege el proyecto frente a reclamaciones de gravamen del proveedor
- Un subcontratista que necesita que se apruebe un pedido grande de materiales
- Un propietario que paga a un contratista especializado cuando los materiales representan una parte importante del coste
Lo que debes completar
15 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: pagador, subcontratista, proveedor.
1 Las partes
- Fecha del acuerdo*
- Nombre legal del Pagador*
- El Pagador es el* contratista general del proyecto · propietario del proyecto · subcontratista de nivel superior
- Nombre legal del Subcontratista*
- Nombre legal del Proveedor*
- Dirección del Proveedor para pagos y notificaciones
2 El proyecto
- Nombre del proyecto*
- Dirección del proyecto*
- Referencia del subcontrato
- Materiales incluidos*
3 Pago
- Moneda*
- Importe total máximo de los cheques conjuntos
- Endoso* el Subcontratista lo endosará al Proveedor · el Proveedor lo depositará, y el Subcontratista lo endosará cuando sea necesario
- Cheques endosados o excedentes pagados en un plazo de (días hábiles)*
4 Otros términos
- Ley aplicable*
5 Quién firma
- Pagador firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El propietario o contratista general que paga al subcontratista.
- Subcontratista firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El subcontratista que compra los materiales.
- Proveedor firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El proveedor de materiales que solicita que se le pague mediante un cheque conjunto.
Qué incluye el acuerdo de cheque conjunto
- Antecedentes
- Cheques conjuntos
- Endoso y aplicación
- Liberaciones de gravámenes y pagos
- Lo que este Acuerdo no hace
- Notificaciones del Proveedor
- Vigencia
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de cheque conjunto, paso a paso
1 Indica las tres partes
Introduce quién paga y si es el contratista general, el propietario o un subcontratista de nivel superior; después, el subcontratista y el proveedor.
2 Describe el proyecto y los materiales
Añade el nombre y la dirección del proyecto, la referencia del subcontrato si la tienes y los materiales incluidos —preferiblemente con el número de cuenta del proveedor para la obra.
3 Establece las condiciones de pago
Si quieres, establece un máximo total para los cheques conjuntos. Elige si el subcontratista endosa cada cheque al proveedor o si el proveedor lo deposita, y cuántos días laborables tiene cualquiera de los dos para hacerlo o devolver cualquier excedente.
4 Envíalo a las tres partes
Envíalo a las otras dos partes. Cada una firma y rubrica todas las páginas, y las tres reciben la copia firmada.
Consejos antes de enviarlo
- Las normas sobre gravámenes de construcción, fianzas y pagos puntuales varían mucho según el lugar; en algunos se deben utilizar formularios legales de liberación específicos. Comprueba las normas aplicables donde se encuentre el proyecto.
- Proveedores: mantén al día tus notificaciones preliminares y los plazos para reclamar gravámenes, incluso cuando exista un acuerdo de cheque conjunto.
- Quienes pagan: solo se paga el importe que realmente debes al subcontratista. La plantilla establece que no eres garante.
- Guarda copias de cada cheque conjunto y liberación junto con el acuerdo firmado en tu bóveda.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de cheque conjunto
¿Un acuerdo de cheque conjunto hace responsable al contratista general de las deudas del subcontratista?
No según esta plantilla. Establece expresamente que quien paga no es garante y solo debe pagar los importes que debe al subcontratista, de la forma descrita. La manera en que los tribunales tratan los acuerdos de cheques conjuntos varía según el lugar, así que solicita asesoramiento local si esto es importante.
¿El proveedor renuncia a sus derechos de gravamen?
Solo respecto de los importes que efectivamente se le hayan pagado. Por cada cheque conjunto entrega una liberación por el importe pagado (que puede estar condicionada a que el cheque sea cobrado) y una liberación final cuando se le haya pagado todo.
¿Se puede firmar electrónicamente un acuerdo entre tres partes?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA)), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato comercial ordinario como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo. Cada una de las tres partes firma desde su propio dispositivo.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación eSignature de FileIt, y las personas a las que se la envíes no necesitan una cuenta de FileIt para firmar.