Qu’est-ce qu’un accord de chèque conjoint ?
Un accord de chèque conjoint est un accord tripartite utilisé sur les chantiers. Le propriétaire ou l’entrepreneur général (le payeur) accepte de payer une partie de la somme due à un sous-traitant au moyen de chèques établis conjointement au nom du sous-traitant et de son fournisseur de matériaux. Le fournisseur a ainsi l’assurance d’être payé pour les matériaux livrés, le sous-traitant préserve son approvisionnement et le payeur réduit le risque d’un privilège du fournisseur ou d’une réclamation au titre d’une garantie de paiement.
Ce modèle couvre le chantier et les matériaux, le calcul du montant du chèque conjoint, un plafond facultatif, l’endossement et le dépôt (tout excédent étant reversé au sous-traitant), l’affectation des paiements uniquement au compte de ce chantier, les quittances de privilège et de paiement dans la forme exigée par le droit local, ainsi que ce que l’accord ne fait pas — notamment, il ne fait pas du payeur le garant des dettes du sous-traitant et ne modifie pas le contrat de sous-traitance.
- Idéal pour
- Les chantiers où un fournisseur souhaite une garantie de paiement pour les matériaux
- Signé par
- Le payeur (propriétaire ou entrepreneur général), le sous-traitant et le fournisseur
- Quittances
- Le fournisseur remet une quittance de privilège et de paiement pour chaque montant payé
- Longueur
- 3 pages, paraphées sur chaque page par les trois parties
Quand utiliser un accord de chèque conjoint
- Un fournisseur qui accorde un crédit à un nouveau sous-traitant ou à un sous-traitant de petite taille sur un chantier important
- Un entrepreneur général qui protège le chantier contre les réclamations de privilège d’un fournisseur
- Un sous-traitant qui doit faire approuver une commande importante de matériaux
- Un propriétaire qui paie un entrepreneur spécialisé lorsque les matériaux représentent une part importante du coût
Ce que vous remplissez
15 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : payeur, sous-traitant, fournisseur.
1 Les parties
- Date de la convention*
- Dénomination légale du Payeur*
- Le Payeur est, pour le projet,* l’entrepreneur général · le propriétaire · le sous-traitant de niveau supérieur
- Dénomination légale du Sous-traitant*
- Dénomination légale du Fournisseur*
- Adresse du Fournisseur pour les paiements et notifications
2 Le projet
- Nom du projet*
- Adresse du projet*
- Référence du sous-traité
- Matériaux concernés*
3 Paiement
- Devise*
- Montant total maximal des chèques conjoints
- Endossement* le Sous-traitant l’endossera au Fournisseur · le Fournisseur le déposera, le Sous-traitant l’endossant lorsque nécessaire
- Chèques endossés ou excédent payé dans un délai de (jours ouvrés)*
4 Autres conditions
- Droit applicable*
5 Qui signe
- Payeur signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Le propriétaire ou l’entrepreneur général qui paie le sous-traitant.
- Sous-traitant signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Le sous-traitant qui achète les matériaux.
- Fournisseur signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Le fournisseur de matériaux qui demande à être payé par chèque conjoint.
Ce que couvre le accord de chèque conjoint
- Contexte
- Chèques conjoints
- Endossement et affectation
- Quittances relatives aux privilèges et aux paiements
- Ce que la présente Convention ne fait pas
- Notifications du Fournisseur
- Durée
- Dispositions générales
Utiliser le accord de chèque conjoint, étape par étape
1 Indiquez les trois parties
Saisissez le payeur et précisez s’il s’agit de l’entrepreneur général, du propriétaire ou d’un sous-traitant de niveau supérieur, puis indiquez le sous-traitant et le fournisseur.
2 Décrivez le chantier et les matériaux
Ajoutez le nom et l’adresse du chantier, la référence du contrat de sous-traitance si vous l’avez, ainsi que les matériaux concernés — idéalement avec le numéro de compte du chantier attribué par le fournisseur.
3 Définissez les modalités de paiement
Vous pouvez définir un montant total maximal pour les chèques conjoints. Choisissez si le sous-traitant endosse chaque chèque au fournisseur ou si le fournisseur le dépose, ainsi que le nombre de jours ouvrés dont dispose l’un ou l’autre pour le faire ou rembourser tout excédent.
4 Envoyez-le aux trois parties
Envoyez-le aux deux autres parties. Chacune le signe et paraphe chaque page, puis les trois parties reçoivent la copie signée.
Conseils avant l’envoi
- Les règles relatives aux privilèges de construction, aux garanties et au paiement dans les délais varient fortement selon les territoires — certains imposent l’utilisation de formulaires légaux de quittance. Vérifiez les règles applicables au chantier.
- Fournisseurs : tenez à jour vos avis préalables et vos délais d’inscription de privilège, même lorsqu’un accord de chèque conjoint est en place.
- Payeurs : seul le montant que vous devez réellement au sous-traitant est payé. Le modèle précise que vous n’êtes pas un garant.
- Conservez ensemble dans votre coffre-fort les copies de chaque chèque conjoint et de chaque quittance, avec l’accord signé.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de chèque conjoint : questions fréquentes
Un accord de chèque conjoint rend-il l’entrepreneur général responsable des dettes du sous-traitant ?
Pas en vertu de ce modèle. Il précise expressément que le payeur n’est pas un garant et doit uniquement payer les montants dus au sous-traitant, de la manière décrite. La façon dont les tribunaux traitent les accords de chèque conjoint varie selon les territoires ; demandez donc un avis local si cette question est importante.
Le fournisseur renonce-t-il à ses droits de privilège ?
Uniquement pour les montants qui lui sont effectivement payés. Pour chaque chèque conjoint, il remet une quittance correspondant au montant payé (qui peut être conditionnelle à l’encaissement du chèque), puis une quittance définitive une fois qu’il a été payé intégralement.
Un accord tripartite peut-il être signé électroniquement ?
Dans la plupart des pays, notamment aux États-Unis (loi ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) et UETA (Uniform Electronic Transactions Act)), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (règlement eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services)) et au Canada, une signature électronique est généralement valable pour un contrat commercial ordinaire comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement avec le PDF signé, comme preuve de l’identité des signataires et de la date de signature. Chacune des trois parties signe depuis son propre appareil.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application eSignature de FileIt, et les personnes auxquelles vous l’envoyez n’ont pas besoin d’un compte FileIt pour signer.