Apakah perjanjian cek bersama?
Perjanjian cek bersama ialah perjanjian tiga pihak yang digunakan dalam projek pembinaan. Pemilik atau kontraktor am (pembayar) bersetuju membayar sebahagian daripada jumlah yang terhutang kepada subkontraktor melalui cek yang dikeluarkan atas nama bersama subkontraktor dan pembekalnya. Pembekal mendapat jaminan bahawa bahan yang dihantarnya akan dibayar, subkontraktor dapat mengekalkan bekalannya, dan pembayar mengurangkan risiko tuntutan hak lien (lien claim) atau tuntutan bon pembayaran (payment bond claim) oleh pembekal.
Templat ini merangkumi projek dan bahan, cara jumlah cek bersama dikira, jumlah maksimum pilihan, pengendorsan dan deposit (dengan sebarang lebihan dikembalikan kepada subkontraktor), penggunaan bayaran hanya untuk akaun projek ini, pelepasan lien dan bayaran (lien and payment releases) dalam bentuk yang dikehendaki undang-undang tempatan, serta perkara yang tidak dilakukan oleh perjanjian ini — khususnya, ia tidak menjadikan pembayar sebagai penjamin hutang subkontraktor atau mengubah subkontrak.
- Sesuai untuk
- Projek pembinaan apabila pembekal mahukan jaminan bagi bahan
- Ditandatangani oleh
- Pembayar (pemilik atau kontraktor am), subkontraktor dan pembekal
- Pelepasan
- Pembekal memberikan pelepasan lien dan bayaran (lien and payment release) bagi setiap jumlah yang dibayar
- Panjang
- 3 halaman, diparaf pada setiap halaman oleh ketiga-tiga pihak
Bila hendak menggunakan perjanjian cek bersama
- Pembekal yang memberikan kredit kepada subkontraktor baharu atau kecil untuk kerja berskala besar
- Kontraktor am yang melindungi projek daripada tuntutan lien pembekal (supplier lien claims)
- Subkontraktor yang memerlukan pesanan bahan besar diluluskan
- Pemilik yang membayar kontraktor kerja apabila bahan merupakan sebahagian besar daripada kos
Perkara yang anda isi
15 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pembayar, subkontraktor, pembekal.
1 Pihak-pihak
- Tarikh perjanjian*
- Nama sah Pembayar*
- Pembayar ialah pihak projek yang merupakan* kontraktor am · pemilik · subkontraktor peringkat lebih tinggi
- Nama sah Subkontraktor*
- Nama sah Pembekal*
- Alamat Pembekal untuk bayaran dan notis
2 Projek
- Nama projek*
- Alamat projek*
- Rujukan subkontrak
- Bahan yang diliputi*
3 Bayaran
- Mata wang*
- Jumlah maksimum cek bersama
- Pengendorsan* Subkontraktor akan mengendorsnya kepada Pembekal · Pembekal akan mendepositkannya, dengan Subkontraktor mengendorsnya jika diperlukan
- Cek diendors atau lebihan dibayar dalam tempoh (hari bekerja)*
4 Terma-terma lain
- Undang-undang yang mentadbir*
5 Siapa yang menandatangani
- Pembayar tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Pemilik atau kontraktor am yang membayar subkontraktor.
- Subkontraktor tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Subkontraktor yang membeli bahan.
- Pembekal tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Pembekal bahan yang meminta bayaran melalui cek bersama.
Kandungan perjanjian cek bersama
- Latar belakang
- Cek bersama
- Pengendorsan dan penggunaan
- Pelepasan lien dan bayaran
- Perkara yang tidak dilakukan oleh Perjanjian ini
- Notis daripada Pembekal
- Tempoh
- Am
Cara menggunakan perjanjian cek bersama, langkah demi langkah
1 Namakan ketiga-tiga pihak
Masukkan pembayar dan nyatakan sama ada pembayar ialah kontraktor am, pemilik atau subkontraktor peringkat lebih tinggi, kemudian masukkan subkontraktor dan pembekal.
2 Huraikan projek dan bahan
Tambahkan nama dan alamat projek, rujukan subkontrak jika ada, serta bahan yang diliputi — sebaik-baiknya bersama nombor akaun projek pembekal.
3 Tetapkan terma bayaran
Tetapkan jumlah maksimum keseluruhan untuk cek bersama jika dikehendaki. Pilih sama ada subkontraktor mengendors setiap cek kepada pembekal atau pembekal mendepositkannya, serta berapa hari bekerja yang diberikan untuk berbuat demikian atau membayar balik sebarang lebihan.
4 Hantar kepada ketiga-tiga pihak
Hantar dokumen ini kepada dua pihak yang lain. Setiap pihak menandatangani dan memaraf setiap halaman, dan ketiga-tiganya menerima salinan yang telah ditandatangani.
Petua sebelum menghantarnya
- Peraturan lien pembinaan, bon dan bayaran segera (prompt-payment rules) sangat berbeza mengikut tempat — sesetengahnya mempunyai borang pelepasan berkanun (statutory release forms) yang mesti digunakan. Semak peraturan di lokasi projek.
- Pembekal: pastikan notis awal (preliminary notices) dan tarikh akhir lien anda sentiasa dikemas kini walaupun perjanjian cek bersama telah dibuat.
- Pembayar: hanya jumlah yang benar-benar terhutang kepada subkontraktor akan dibayar. Templat ini menyatakan bahawa anda bukan penjamin.
- Simpan salinan setiap cek bersama dan pelepasan bersama perjanjian yang telah ditandatangani dalam peti besi anda.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian cek bersama
Adakah perjanjian cek bersama menjadikan kontraktor am bertanggungjawab terhadap hutang subkontraktor?
Tidak di bawah templat ini. Templat ini menyatakan dengan jelas bahawa pembayar bukan penjamin dan hanya perlu membayar jumlah yang terhutang kepada subkontraktor, mengikut cara yang diterangkan. Cara mahkamah mengendalikan urusan cek bersama berbeza mengikut tempat, jadi dapatkan nasihat tempatan jika perkara ini penting.
Adakah pembekal melepaskan hak liennya?
Hanya bagi jumlah yang benar-benar telah dibayar kepadanya. Bagi setiap cek bersama, pembekal memberikan pelepasan untuk jumlah yang dibayar (yang boleh bersyarat sehingga cek dijelaskan), dan pelepasan akhir selepas bayaran penuh diterima.
Bolehkah perjanjian tiga pihak ditandatangani secara elektronik?
Di kebanyakan negara, termasuk AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara umumnya sah untuk kontrak komersial biasa seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani sebagai bukti pihak yang menandatangani dan masanya. Setiap daripada tiga pihak menandatangani menggunakan peranti sendiri.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan orang yang anda hantarkan dokumen ini tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.