Apakah perjanjian Subkontraktor (Subcontractor Agreement)?
Perjanjian subkontraktor ialah kontrak antara kontraktor utama (general contractor) dan perniagaan yang dilantiknya untuk melaksanakan sebahagian projek: juruelektrik bagi kerja ubah suai dalaman, kontraktor bumbung bagi pembinaan baharu, atau pemasang rangkaian bagi pelaksanaan sistem IT. Kontraktor utama kekal bertanggungjawab kepada kliennya; subkontraktor pula bertanggungjawab kepada kontraktor utama bagi bahagian kerja yang dilaksanakannya, berdasarkan terma yang mencerminkan kontrak utama apabila berkaitan.
Templat ini merangkumi skop dan sebarang pengecualian, cara terma kontrak utama yang berkaitan turut terpakai, tarikh mula dan siap serta lanjutan masa akibat kelewatan, harga dan masa invois dibayar, wang tahanan pilihan, arahan perubahan bertulis, keselamatan tapak, pekerja, lesen dan pembekal subkontraktor, insurans dan indemniti, tempoh kecacatan, penamatan, pertikaian serta undang-undang yang terpakai (governing law). Anda menetapkan skop, tarikh, harga, asas bayaran, peratus wang tahanan, insurans dan tempoh kecacatan.
- Sesuai untuk
- Projek pembinaan, pengubahsuaian, pemasangan dan projek lain yang melibatkan subkontraktor perdagangan
- Ditandatangani oleh
- Kontraktor utama dan subkontraktor
- Bayaran
- Bulanan, berdasarkan pencapaian atau selepas siap — dengan wang tahanan pilihan
- Panjang
- 3 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian Subkontraktor (Subcontractor Agreement)
- Kontraktor am yang mengupah subkontraktor elektrik atau paip untuk kerja ubah suai dalaman komersial
- Pembina yang melantik syarikat bumbung atau kerja tanah untuk rumah baharu
- Pengintegrasi IT yang mensubkontrakkan pemasangan kabel dan perkakasan di tapak klien
- Firma landskap yang melantik pakar pengairan atau penurapan bagi kerja yang lebih besar
- Kontraktor utama bagi kontrak awam yang melantik rakan kerjasama tender selepas memenangi bidaan
Perkara yang anda isi
22 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: kontraktor, subkontraktor.
1 Pihak-pihak
- Tarikh perjanjian*
- Kontraktor (nama syarikat)*
- Alamat kontraktor
- Subkontraktor (nama syarikat atau nama dagangan)*
- Alamat subkontraktor
2 Projek
- Projek*
- Tapak projek
- Klien kontraktor (pemilik)
3 Kerja
- Kerja subkontrak*
- Tidak termasuk
- Tarikh mula*
- Tarikh siap*
4 Harga dan pembayaran
- Mata wang*
- Harga subkontrak*
- Masa Subkontraktor dibayar* setiap bulan, bagi kerja yang disiapkan dalam bulan tersebut · setelah menyelesaikan peringkat kerja yang dinyatakan di bawah · sepenuhnya setelah siap
- Peringkat pembayaran
- Invois dibayar dalam tempoh (hari)*
- Retensi (% ditahan)
5 Insurans dan jaminan
- Insurans yang mesti dimiliki oleh Subkontraktor*
- Tempoh kecacatan selepas siap* 6 bulan · 12 bulan · 18 bulan · 24 bulan
6 Terma-terma lain
- Notis untuk membetulkan pelanggaran (hari)*
- Undang-undang yang mentadbir*
7 Siapa yang menandatangani
- Kontraktor tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Kontraktor utama (am) yang memegang kontrak dengan klien.
- Subkontraktor tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Perniagaan yang melaksanakan sebahagian daripada kerja.
Kandungan perjanjian Subkontraktor (Subcontractor Agreement)
- Kerja
- Kontrak Utama
- Jadual
- Harga dan pembayaran
- Perubahan
- Keselamatan dan tapak
- Pekerja, lesen dan pembayaran kepada pihak lain
- Insurans dan tanggung rugi
- Kecacatan
- Penamatan Perjanjian ini
- Pertikaian
- Am
Cara menggunakan perjanjian Subkontraktor (Subcontractor Agreement), langkah demi langkah
1 Terangkan projek dan kerja
Namakan projek dan tapak, serta klien jika berkenaan. Kemudian terangkan kerja subkontrak bersama lukisan atau spesifikasi yang menjadi rujukannya, dan senaraikan apa-apa yang dikecualikan dengan jelas — pengecualian mengelakkan kebanyakan pertikaian skop kemudian.
2 Tetapkan tarikh, harga dan bayaran
Masukkan tarikh mula dan siap serta harga subkontrak. Pilih sama ada invois dibuat secara bulanan untuk kerja yang telah dilaksanakan, berdasarkan pencapaian (kemudian senaraikan pencapaiannya) atau selepas siap, serta tempoh bayaran.
Tambahkan peratus wang tahanan hanya jika industri anda menggunakannya. Tempoh bayaran dan wang tahanan dikawal selia di sesetengah tempat, jadi semak peraturan tempatan sebelum mengisinya.
3 Insurans dan kecacatan
Senarai insurans telah diisi terlebih dahulu dengan jenis perlindungan yang lazim; tambahkan jumlah minimum agar sepadan dengan keperluan kontrak utama anda. Pilih tempoh kecacatan — subkontraktor membaiki kecacatan yang muncul dalam tempoh tersebut atas kosnya sendiri.
4 Hantar untuk tandatangan
Tambahkan penandatangan subkontraktor dan hantar. Ruang tandatangan, kotak jawatan serta paraf pada setiap halaman telah disediakan untuk anda, dan salinan yang ditandatangani disimpan dalam peti simpanan anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Berikan subkontraktor salinan bahagian kontrak utama yang terpakai pada kerjanya — klausa aliran turun (flow-down clause) bergantung padanya.
- Minta bukti insurans sebelum subkontraktor mula bekerja di tapak, bukan selepasnya.
- Wajibkan arahan perubahan bertulis. Templat ini hanya membayar perubahan yang disahkan secara bertulis bersama kesan terhadap harga dan masa.
- Sesetengah tempat mempunyai peraturan bayaran berkanun atau proses pertikaian bagi kontrak pembinaan; peraturan tersebut terpakai bersama perjanjian ini.
- Semak bahawa subkontraktor memiliki apa-apa lesen atau pendaftaran yang diperlukan bagi bidang kerjanya di tempat kerja itu dijalankan.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian Subkontraktor (Subcontractor Agreement)
Apakah klausa aliran turun (flow-down clause)?
Klausa ini menurunkan keperluan kontrak utama bagi kerja yang disubkontrakkan kepada subkontraktor, supaya kontraktor utama tidak terhutang sesuatu kepada kliennya yang tidak pernah dijanjikan oleh subkontraktor. Dalam templat ini, jika kedua-dua dokumen berbeza, piawaian yang lebih ketat terpakai pada kualiti kerja, manakala perjanjian ini terpakai pada harga dan bayaran.
Apakah wang tahanan (retention)?
Wang tahanan ialah peratusan daripada setiap bayaran yang ditahan oleh kontraktor utama sebagai jaminan terhadap kecacatan. Dalam templat ini, wang tersebut dibayar apabila tempoh kecacatan berakhir dan kecacatan yang dimaklumkan telah dibaiki. Biarkan ruangan kosong jika tiada wang tahanan. Sesetengah tempat mengehadkan wang tahanan atau mengawal cara wang tersebut disimpan.
Bolehkah kontraktor utama menamatkan subkontrak lebih awal?
Ya: kerana pelanggaran serius yang tidak diperbetulkan selepas notis, jika kontrak utama berakhir, atau atas budi bicara. Dalam dua keadaan terakhir, subkontraktor dibayar untuk kerja yang telah dilaksanakan dengan sempurna serta bahan yang telah ditempah tetapi tidak boleh dibatalkan.
Adakah subkontrak yang ditandatangani secara elektronik sah?
Di kebanyakan negara, termasuk AS (Akta ESIGN dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak komersial biasa seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyempurnaan (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani sebagai bukti tentang pihak yang menandatangani dan masanya.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan orang yang anda hantarkan templat ini tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.