Qu’est-ce qu’un accord de sous-traitance ?
Un accord de sous-traitance est le contrat entre un entrepreneur principal (main contractor) et une entreprise à laquelle il confie une partie d’un projet : l’électricien chargé d’un aménagement, le couvreur d’une construction neuve ou l’installateur réseau d’un déploiement informatique. L’entrepreneur principal reste responsable envers son client ; le sous-traitant est responsable envers l’entrepreneur principal de sa partie des travaux, selon des conditions qui reprennent celles du contrat principal lorsqu’elles sont pertinentes.
Ce modèle couvre le périmètre et les éventuelles exclusions, la manière dont les clauses pertinentes du contrat principal sont répercutées, les dates de début et d’achèvement ainsi que les prolongations en cas de retard, le prix et le délai de paiement des factures, la retenue éventuelle, les modifications écrites, la sécurité sur le chantier, les travailleurs, licences et fournisseurs du sous-traitant, les assurances et indemnités, une période de garantie des défauts, la résiliation, les litiges et le droit applicable. Vous définissez le périmètre, les dates, le prix, les modalités de paiement, le pourcentage de retenue, les assurances et la période de garantie des défauts.
- Idéal pour
- Les projets de construction, de rénovation, d’installation et autres projets faisant intervenir des sous-traitants spécialisés
- Signé par
- L’entrepreneur principal et le sous-traitant
- Paiement
- Mensuel, par étapes ou à l’achèvement — avec retenue éventuelle
- Longueur
- 3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un accord de sous-traitance
- Un entrepreneur général qui engage un sous-traitant en électricité ou en plomberie pour l’aménagement d’un local commercial
- Un constructeur qui confie la toiture ou le terrassement d’une maison neuve à une entreprise spécialisée
- Un intégrateur informatique qui sous-traite le câblage et l’installation du matériel sur les sites de ses clients
- Une entreprise d’aménagement paysager qui fait intervenir un spécialiste de l’irrigation ou du pavage sur un chantier plus important
- Un entrepreneur principal titulaire d’un marché public qui engage son partenaire de groupement après avoir remporté l’appel d’offres
Ce que vous remplissez
22 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : entrepreneur, sous-traitant.
1 Les parties
- Date de l’accord*
- Entrepreneur (raison sociale)*
- Adresse de l’entrepreneur
- Sous-traitant (raison sociale ou nom commercial)*
- Adresse du sous-traitant
2 Le projet
- Projet*
- Site du projet
- Client de l’entrepreneur (propriétaire)
3 Les travaux
- Travaux sous-traités*
- Éléments non inclus
- Date de commencement*
- Date d’achèvement*
4 Prix et paiement
- Devise*
- Prix des travaux sous-traités*
- Moment du paiement du Sous-traitant* mensuellement, pour les travaux exécutés au cours du mois · à l’achèvement des étapes indiquées ci-dessous · intégralement à l’achèvement
- Étapes de paiement
- Factures payées dans un délai de (jours)*
- Retenue (% retenu)
5 Assurance et garantie
- Assurances que le Sous-traitant doit souscrire*
- Période de garantie contre les défauts après l’achèvement* 6 mois · 12 mois · 18 mois · 24 mois
6 Autres conditions
- Délai de mise en demeure pour remédier à un manquement (jours)*
- Droit applicable*
7 Qui signe
- Entrepreneur signature et date, fonction, initiales sur chaque page · L’entrepreneur principal (général) qui a conclu le contrat avec le client.
- Sous-traitant signature et date, fonction, initiales sur chaque page · L’entreprise qui exécute une partie des travaux.
Ce que couvre le accord de sous-traitance
- Les travaux
- Le Contrat principal
- Calendrier
- Prix et paiement
- Modifications
- Sécurité et site
- Travailleurs, licences et paiement des tiers
- Assurance et indemnisation
- Défauts
- Résiliation du présent Accord
- Litiges
- Dispositions générales
Utiliser le accord de sous-traitance, étape par étape
1 Décrivez le projet et les travaux
Indiquez le nom du projet et du site, ainsi que, facultativement, celui du client. Décrivez ensuite les travaux sous-traités en précisant les plans ou spécifications qu’ils doivent respecter, puis énumérez tout ce qui est expressément exclu — les exclusions évitent la plupart des litiges ultérieurs sur le périmètre.
2 Définissez les dates, le prix et le paiement
Saisissez les dates de début et d’achèvement ainsi que le prix de la sous-traitance. Choisissez si les factures sont mensuelles pour les travaux réalisés, établies par étape (indiquez alors les étapes) ou émises à l’achèvement, et précisez le délai de paiement.
Ajoutez un pourcentage de retenue uniquement si votre secteur en prévoit une. Les délais de paiement et les retenues sont réglementés dans certains endroits ; vérifiez donc les règles locales avant de remplir ces champs.
3 Assurances et défauts
La liste des assurances est préremplie avec les couvertures habituelles ; ajoutez les montants minimaux correspondant aux exigences de votre contrat principal. Choisissez une période de garantie des défauts — le sous-traitant corrige à ses propres frais les défauts qui apparaissent pendant cette période.
4 Envoyez pour signature
Ajoutez le signataire du sous-traitant et envoyez le document. Les deux blocs de signature, les champs de fonction et les paraphes sur chaque page sont placés pour vous, et la copie signée est classée dans votre coffre-fort.
Conseils avant l’envoi
- Remettez au sous-traitant les copies des sections du contrat principal qui s’appliquent à ses travaux — la clause de répercussion s’appuie sur ces sections.
- Demandez une attestation d’assurance avant que le sous-traitant commence sur le chantier, et non après.
- Exigez des modifications écrites. Le modèle ne prévoit le paiement des modifications que si leur prix et leur incidence sur les délais sont confirmés par écrit.
- Certains endroits prévoient des règles légales de paiement ou des procédures de règlement des litiges pour les contrats de construction ; elles s’appliquent en complément du présent accord.
- Vérifiez que le sous-traitant possède toute licence ou tout agrément requis pour son activité là où les travaux sont réalisés.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de sous-traitance : questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une clause de répercussion ?
Elle transmet au sous-traitant les exigences du contrat principal relatives aux travaux sous-traités, afin que l’entrepreneur principal ne se retrouve pas à devoir à son client quelque chose que le sous-traitant n’a jamais promis. Dans ce modèle, lorsque les deux documents diffèrent, la norme la plus stricte s’applique à la qualité des travaux, tandis que le présent accord s’applique au prix et au paiement.
Qu’est-ce qu’une retenue ?
La retenue est un pourcentage de chaque paiement que l’entrepreneur principal conserve en garantie des défauts. Dans ce modèle, elle est versée à la fin de la période de garantie des défauts, une fois les défauts signalés corrigés. Laissez le champ vide si aucune retenue n’est prévue. Certains endroits plafonnent la retenue ou réglementent la manière dont elle doit être conservée.
L’entrepreneur principal peut-il mettre fin à la sous-traitance avant son terme ?
Oui : en cas de manquement grave non corrigé après mise en demeure, si le contrat principal prend fin ou pour convenance. Dans les deux derniers cas, le sous-traitant est payé pour les travaux correctement réalisés et pour les matériaux commandés qui ne peuvent pas être annulés.
Un accord de sous-traitance signé électroniquement est-il valable ?
Dans la plupart des pays, notamment aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA), au Royaume-Uni, dans l’UE (eIDAS) et au Canada, une signature électronique est généralement valable pour un contrat commercial ordinaire comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé, comme preuve de l’identité des signataires et de la date de signature.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application de signature électronique de FileIt, et les personnes auxquelles vous l’envoyez n’ont pas besoin d’un compte FileIt pour le signer.