Qu’est-ce qu’un contrat de prestataire indépendant ?
Un contrat de prestataire indépendant est le contrat conclu entre une entreprise et un freelance, un prestataire ou un professionnel indépendant qui travaille pour elle sans devenir salarié. Il décrit le travail, ainsi que les modalités et le calendrier de paiement du prestataire, et précise que celui-ci dirige sa propre activité : il décide de la manière d’effectuer le travail, fournit son propre matériel et prend en charge ses impôts et ses assurances. Il règle également la question qui compte le plus par la suite : à qui appartiennent les créations du prestataire.
Ce modèle couvre les services et les livrables ou jalons éventuels, la durée (avec une date de fin ou sans durée déterminée), le paiement à l'heure, à la journée, au forfait pour le projet ou sous forme d'honoraires mensuels, la facturation et les délais de paiement, les frais préalablement approuvés, le statut de prestataire indépendant, la cession au client des travaux réalisés une fois ceux-ci payés, la confidentialité, le préavis et la résiliation pour manquement, l'interdiction de sous-traiter sans accord et le droit applicable. Les deux parties signent et paraphént chaque page.
- Idéal pour
- Freelances, prestataires et professionnels indépendants réalisant des missions ponctuelles ou continues
- Signé par
- Le client (avec sa fonction) et le prestataire
- Rémunération
- À l'heure, à la journée, au forfait pour le projet ou sous forme d'honoraires mensuels
- Longueur
- Environ 2 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un contrat de prestataire indépendant
- Embaucher un designer, développeur, rédacteur ou spécialiste marketing freelance
- Faire appel à un prestataire pour un projet au forfait avec des jalons
- Rémunérer un spécialiste au moyen d'honoraires mensuels
- Mettre par écrit le travail, la rémunération et la propriété intellectuelle entre un freelance et un nouveau client
- Obtenir par écrit la propriété intellectuelle avant de payer une création
Ce que vous remplissez
13 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : client, prestataire.
1 Les parties
- Client (entreprise ou personne)*
- Adresse du client
- Prestataire (entreprise ou personne)*
- Adresse du prestataire
2 Les travaux
- Date de début*
- Date de fin
- Services à fournir*
3 Paiement
- Mode de rémunération du prestataire* Un taux horaire · Un taux journalier · Un forfait fixe pour le projet · Une rémunération mensuelle forfaitaire
- Devise*
- Montant*
- Les factures sont payables dans un délai de (jours)*
4 Autres conditions
- Préavis de résiliation du contrat (jours)*
- Droit applicable*
5 Qui signe
- Client signature et date, fonction, initiales sur chaque page
- Prestataire signature et date, initiales sur chaque page
Ce que couvre le contrat de prestataire indépendant
- Services
- Durée
- Honoraires et facturation
- Prestataire indépendant
- Propriété intellectuelle
- Confidentialité
- Résiliation du contrat
- Dispositions générales
Utiliser le contrat de prestataire indépendant, étape par étape
1 Identifier les parties
Utilisez le nom légal complet de chaque partie — le nom commercial du prestataire s'il exerce sous celui-ci — ainsi que leurs adresses.
2 Décrire les services
Détaillez le travail, les livrables et les éventuels jalons. Plus ces éléments sont clairs, plus il est facile de convenir de la réalisation du travail et de ce que couvre un forfait.
3 Choisir la rémunération du prestataire
Choisissez un tarif horaire, un tarif journalier, un forfait pour le projet ou des honoraires mensuels, puis indiquez le montant. Un forfait est facturé aux jalons convenus ou à l'achèvement du projet ; les honoraires mensuels sont facturés d'avance chaque mois. Indiquez le nombre de jours dont dispose le client pour régler chaque facture.
4 Définir la durée, le préavis et le droit applicable
Ajoutez une date de fin ou laissez ce champ vide pour une mission sans durée déterminée. Choisissez le préavis que chaque partie doit donner pour y mettre fin (14 jours par défaut) ainsi que le droit applicable.
5 Envoyer pour signature
Ajoutez le nom et l'adresse e-mail du prestataire. FileIt place les champs de signature et de paraphe ; l'accord signé est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à chacun de vous.
Conseils avant l’envoi
- La qualification juridique d'une personne comme prestataire ou salarié dépend de la manière dont la relation fonctionne en pratique — contrôle, intégration et partie qui supporte le risque — et pas uniquement de son intitulé. Vérifiez les règles locales, en particulier pour les collaborations à long terme et à temps plein.
- Convenez des frais avant qu'ils ne soient engagés : l'accord ne prévoit le remboursement que des frais approuvés au préalable par écrit.
- Les travaux réalisés sont transférés au client une fois payés ; payez donc à temps si vous avez besoin d'une propriété claire.
- Pour les missions plus importantes ou récurrentes, ajoutez un cahier des charges pour chaque projet.
- Si le prestataire doit avoir accès à des informations hautement sensibles, envisagez également un accord de confidentialité distinct.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Contrat de prestataire indépendant : questions fréquentes
Quelle est la différence entre un prestataire et un salarié ?
Un prestataire dirige sa propre activité, décide de la manière d'effectuer le travail, utilise son propre matériel et prend en charge ses impôts et ses assurances. Un salarié travaille sous la direction de son employeur et bénéficie des droits et avantages liés au statut de salarié. L'accord consigne la relation souhaitée, mais les administrations fiscales et les tribunaux examinent la manière dont elle fonctionne en pratique.
À qui appartiennent les créations du prestataire ?
Une fois payées, toutes les créations réalisées spécifiquement pour le client dans le cadre de l'accord appartiennent au client. Le prestataire conserve ses outils, son savoir-faire et les éléments qu'il possédait déjà ou qu'il a développés indépendamment, et accorde au client une licence d'utilisation de ceux qui sont intégrés aux travaux.
Chaque partie peut-elle résilier l'accord de manière anticipée ?
Oui. Chaque partie peut y mettre fin moyennant le préavis convenu, ou immédiatement si l'autre commet un manquement grave et ne le corrige pas dans les 10 jours suivant une demande en ce sens. Le client paie le travail correctement effectué jusqu'à cette date.
La signature électronique d'un contrat de prestataire est-elle valide ?
Les signatures électroniques sont généralement valides pour les contrats commerciaux ordinaires de ce type aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA (UETA)), au Royaume-Uni, dans l'UE (eIDAS (eIDAS)) et au Canada. FileIt conserve une piste d'audit ainsi qu'un certificat d'achèvement avec le PDF signé.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez l'utiliser gratuitement avec l'application eSignature de FileIt, et le prestataire n'a pas besoin d'un compte FileIt pour signer.