¿Qué es contrato de subcontratación?
Un contrato de subcontratación es el acuerdo entre un contratista principal (general) y una empresa a la que incorpora para realizar una parte de un proyecto: el electricista de la adecuación de un local, el techador de una obra nueva o el instalador de redes de un despliegue informático. El contratista principal sigue siendo responsable ante su cliente; el subcontratista responde ante el contratista principal de su parte del trabajo, conforme a unas condiciones que reflejan las del contrato principal cuando corresponde.
Esta plantilla cubre el alcance y las exclusiones, cómo se trasladan las condiciones pertinentes del contrato principal, las fechas de inicio y finalización y las prórrogas por retrasos, el precio y cuándo se pagan las facturas, la retención opcional, las órdenes de cambio por escrito, la seguridad en la obra, los trabajadores, licencias y proveedores del subcontratista, los seguros e indemnizaciones, un periodo de garantía por defectos, la terminación, las controversias y la legislación aplicable. Tú estableces el alcance, las fechas, el precio, la base de pago, el porcentaje de retención, los seguros y el periodo de garantía por defectos.
- Ideal para
- Proyectos de construcción, renovación, instalación y otros con subcontratistas especializados
- Firman
- El contratista principal y el subcontratista
- Pago
- Mensual, por hitos o al finalizar — con retención opcional
- Extensión
- 3 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato de subcontratación
- Un contratista general que contrata a un subcontratista de electricidad o fontanería para la adecuación de un local comercial
- Un constructor que encarga a una empresa de cubiertas o de movimiento de tierras una obra de vivienda nueva
- Un integrador informático que subcontrata el cableado y la instalación de hardware en las instalaciones del cliente
- Una empresa de jardinería que incorpora a un especialista en riego o pavimentación para un trabajo de mayor envergadura
- Un contratista principal de un contrato público que incorpora a su socio de la alianza tras ganar la licitación
Lo que debes completar
22 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: contratista principal, subcontratista.
1 Las partes
- Fecha del contrato*
- Contratista principal (razón social)*
- Domicilio del contratista principal
- Subcontratista (razón social o nombre comercial)*
- Domicilio del subcontratista
2 El proyecto
- Proyecto*
- Emplazamiento del proyecto
- Cliente del contratista principal (propietario)
3 Los trabajos
- Trabajos subcontratados*
- No incluido
- Fecha de inicio*
- Fecha de finalización*
4 Precio y pago
- Moneda*
- Precio de los trabajos subcontratados*
- Cuándo se paga al Subcontratista* mensualmente, por los trabajos realizados durante el mes · al completar los hitos indicados a continuación · íntegramente al finalizar
- Hitos de pago
- Facturas pagaderas en un plazo de (días)*
- Retención (% retenido)
5 Seguros y garantía
- Seguros que debe tener el Subcontratista*
- Plazo de subsanación de defectos tras la finalización* 6 meses · 12 meses · 18 meses · 24 meses
6 Otras condiciones
- Aviso para subsanar un incumplimiento (días)*
- Ley aplicable*
7 Quién firma
- Contratista principal firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El contratista principal (general) que tiene el contrato con el cliente.
- Subcontratista firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La empresa que ejecuta parte de los trabajos.
Qué incluye el contrato de subcontratación
- Los trabajos
- El Contrato principal
- Calendario
- Precio y pago
- Modificaciones
- Seguridad y emplazamiento
- Trabajadores, licencias y pagos a terceros
- Seguros e indemnización
- Defectos
- Resolución del presente Contrato
- Controversias
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de subcontratación, paso a paso
1 Describe el proyecto y el trabajo
Indica el nombre del proyecto y la ubicación de la obra y, si quieres, el cliente. Después describe el trabajo subcontratado junto con los planos o las especificaciones que debe seguir, y enumera todo lo que quede expresamente excluido; las exclusiones evitan la mayoría de las discusiones sobre el alcance más adelante.
2 Establece las fechas, el precio y los pagos
Introduce las fechas de inicio y finalización y el precio de la subcontrata. Elige si las facturas serán mensuales por el trabajo realizado, por hitos (y enumera entonces los hitos) o al finalizar, y con qué rapidez se pagarán.
Añade un porcentaje de retención solo si se utiliza en tu sector. Los plazos de pago y la retención están regulados en algunos lugares, así que consulta la normativa local antes de completar estos campos.
3 Seguros y defectos
La lista de seguros viene rellenada con los tipos de cobertura habituales; añade los importes mínimos para que coincidan con lo que exige tu contrato principal. Elige un periodo de garantía por defectos: el subcontratista corrige por su cuenta los defectos que aparezcan durante ese periodo.
4 Envía para firmar
Añade a la persona firmante del subcontratista y envía el documento. Los dos bloques de firma, los campos del cargo y las iniciales en cada página ya están colocados, y la copia firmada se archiva en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Entrega al subcontratista copias de las secciones del contrato principal que se apliquen a su trabajo; la cláusula de traslado depende de ellas.
- Pide una prueba de los seguros antes de que el subcontratista empiece en la obra, no después.
- Exige órdenes de cambio por escrito. La plantilla solo paga los cambios confirmados por escrito con su impacto en el precio y el plazo.
- Algunos lugares tienen normas legales sobre pagos o procedimientos de resolución de controversias para los contratos de construcción; se aplican junto con este contrato.
- Comprueba que el subcontratista tenga las licencias o registros que necesite su actividad en el lugar donde se realiza el trabajo.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de subcontratación
¿Qué es una cláusula de traslado?
Traslada al subcontratista los requisitos del contrato principal relativos al trabajo subcontratado, para que el contratista principal no se quede debiendo a su cliente algo que el subcontratista nunca prometió. En esta plantilla, cuando los dos documentos difieren, se aplica el estándar más estricto a la calidad del trabajo, y este contrato se aplica al precio y los pagos.
¿Qué es la retención?
La retención es un porcentaje de cada pago que el contratista principal reserva como garantía frente a defectos. En esta plantilla se abona cuando termina el periodo de garantía por defectos y se han corregido los defectos notificados. Deja el campo vacío si no quieres aplicar retención. Algunos lugares limitan la retención o regulan cómo debe conservarse.
¿Puede el contratista principal terminar antes el contrato de subcontratación?
Sí: por un incumplimiento grave que no se subsane tras recibir una notificación, si termina el contrato principal o por conveniencia. En los dos últimos casos, se paga al subcontratista el trabajo realizado correctamente y los materiales encargados que no puedan cancelarse.
¿Es válido un contrato de subcontratación firmado electrónicamente?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley ESIGN —Electronic Signatures in Global and National Commerce Act— y UETA —Uniform Electronic Transactions Act—), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato comercial ordinario como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Es gratis esta plantilla?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt, y las personas a las que se la envíes no necesitan una cuenta de FileIt para firmar.