Apakah arahan perubahan?
Arahan perubahan (juga dipanggil variation order) merekodkan perubahan pada kontrak yang sedang berjalan: kerja tambahan yang diminta pelanggan, perkara yang dikeluarkan daripada skop, bahan yang berbeza atau masalah yang ditemui di tapak. Dokumen ini menetapkan dengan tepat perkara yang berubah, kesannya terhadap harga dan jadual, dan kedua-dua pihak menandatanganinya sebelum kerja yang diubah bermula. Tanpanya, pertikaian yang biasa berlaku ialah: pelanggan mengingati bantuan kecil, manakala kontraktor mengingati kerja tambahan berbayar.
Templat ini sesuai untuk kerja pembinaan dan pengubahsuaian, serta projek perisian, reka bentuk dan perkhidmatan lain. Templat ini menamakan kontrak asal, menomborkan setiap arahan perubahan, menyatakan pihak yang meminta perubahan dan menerangkannya. Templat ini kemudian merekodkan sama ada harga naik, turun atau kekal sama, harga kontrak lama dan baharu, serta sama ada tempoh siap dipanjangkan atau dipendekkan. Kedua-dua pihak bersetuju bahawa pelarasan tersebut ialah pelarasan penuh bagi perubahan itu, semua terma kontrak lain kekal sama, dan penyedia tidak akan memulakan kerja yang diubah sehingga kedua-dua pihak menandatangani dokumen.
- Sesuai untuk
- Kontraktor, pembina, tukang, agensi dan pekerja bebas yang mengubah kontrak atau penyata kerja sedia ada
- Ditandatangani oleh
- Kontraktor atau penyedia dan pelanggan, masing-masing dengan jawatan
- Merekodkan
- Perkara yang berubah, sebabnya, perubahan harga dan jumlah baharu, serta perubahan jadual dan tarikh siap baharu
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan arahan perubahan
- Pemilik rumah meminta lampu, soket atau kemasan tambahan semasa pengubahsuaian
- Pelanggan menambah ciri pada projek perisian atau laman web di pertengahan projek
- Kerja dikeluarkan daripada skop dan harga perlu dikurangkan
- Keadaan tersembunyi di tapak memerlukan kerja tambahan dan masa yang lebih panjang
- Pelanggan mahukan tarikh siap yang lebih lewat atau lebih awal
Perkara yang anda isi
17 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: kontraktor atau penyedia, klien.
1 Kontrak
- Kontraktor atau penyedia (perniagaan anda)*
- Klien (syarikat atau individu)*
- Kontrak atau projek asal*
- Tarikh kontrak asal
2 Perubahan
- Nombor perintah perubahan*
- Tarikh perintah perubahan ini*
- Perubahan diminta oleh* Klien · Penyedia · kedua-dua pihak
- Perubahan yang dibuat*
- Sebab perubahan
3 Kos
- Mata wang*
- Kesan terhadap harga* Kenaikan · Pengurangan · Tiada perubahan
- Amaun perubahan
- Harga kontrak sebelum perubahan ini
- Harga kontrak baharu
4 Jadual
- Kesan terhadap jadual* Memanjangkan jadual · Memendekkan jadual · Tiada perubahan
- Bilangan hari
- Tarikh siap baharu
5 Siapa yang menandatangani
- Kontraktor atau penyedia tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman
- Klien tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman
Kandungan arahan perubahan
- Perihalan perubahan
- Kesan terhadap harga
- Kesan terhadap jadual
- Persetujuan
Cara menggunakan arahan perubahan, langkah demi langkah
1 Kenal pasti kontrak dan nomborkan perubahan
Namakan kontrak atau projek asal dengan cara yang difahami oleh kedua-dua pihak — "Kontrak pengubahsuaian dapur" atau "SOW-04 Portal pelanggan" — serta tarikhnya jika ada. Nomborkan arahan perubahan mengikut turutan (1, 2, 3…) supaya terdapat rekod yang jelas bagi setiap perubahan sepanjang projek.
2 Terangkan perubahan dengan tepat
Nyatakan dengan tepat perkara yang ditambah, dikeluarkan atau diubah, termasuk kuantiti, lokasi dan bahan apabila berkaitan. Pilih pihak yang memintanya dan tambahkan sebab jika membantu — contohnya, paip tersembunyi yang ditemui di sebalik dinding.
3 Tetapkan kesan terhadap harga
Pilih sama ada harga meningkat, menurun atau tidak berubah, kemudian masukkan jumlahnya. Menyatakan harga sebelum perubahan dan jumlah baharu menjadikan nilai kontrak semasa jelas kepada semua pihak. Sebarang perubahan akan diinvois mengikut terma pembayaran sedia ada dalam kontrak.
4 Tetapkan kesan terhadap jadual
Pilih sama ada perubahan memanjangkan atau memendekkan tempoh siap dan sebanyak berapa hari, atau biarkan tanpa perubahan. Tambahkan tarikh siap baharu jika ada.
5 Tandatangan sebelum kerja bermula
Hantar dokumen ini kepada pelanggan. Perjanjian tersebut menyatakan bahawa penyedia tidak akan memulakan kerja yang diubah sehingga kedua-dua pihak menandatangani dokumen, dan PDF yang telah ditandatangani akan disimpan dalam peti besi anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Semak kontrak asal anda untuk mengetahui prosedur perubahan — sesetengah kontrak memerlukan arahan perubahan dalam bentuk tertentu atau dalam tempoh yang ditetapkan.
- Kira kesan penuh perubahan tersebut, termasuk kerja susulan dan kelewatan, kerana arahan perubahan menyatakan bahawa tiada pihak akan menuntut bayaran tambahan untuknya kemudian melainkan perubahan itu sendiri diubah secara bertulis.
- Sediakan satu arahan perubahan bagi setiap perubahan. Menggabungkan beberapa perubahan menyukarkan persetujuan dan pengesanan kemudian.
- Jika pelanggan meminta perubahan segera di tapak, hantar arahan perubahan daripada telefon anda sebelum memulakan kerja, bukannya bergantung pada persetujuan lisan.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Arahan perubahan
Apakah perbezaan antara arahan perubahan dan pindaan kontrak?
Kedua-duanya berkait rapat. "Arahan perubahan" ialah istilah biasa untuk mengubah kerja, harga atau tempoh bagi projek pembinaan atau perkhidmatan; "pindaan" pula sering digunakan untuk perubahan pada terma undang-undang sesuatu kontrak. Templat ini direka untuk perubahan pada kerja.
Bagaimana jika arahan perubahan bercanggah dengan kontrak asal?
Arahan perubahan mengatasi kontrak asal bagi perkara yang diliputinya. Semua perkara lain dalam kontrak asal kekal sama dan terpakai pada kerja yang diubah.
Bolehkah harga dikurangkan?
Ya. Pilih "Decrease" dan masukkan jumlahnya — perjanjian tersebut menyatakan bahawa cukai akan dikurangkan sewajarnya.
Adakah arahan perubahan yang ditandatangani secara elektronik mengikat di sisi undang-undang?
Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak komersial biasa dan perubahannya di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA (UETA)), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. Templat ini juga menyatakan bahawa dokumen tersebut boleh ditandatangani secara elektronik dan dalam beberapa salinan berasingan. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang telah ditandatangani.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini boleh digunakan secara percuma dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan pelanggan anda tidak memerlukan akaun untuk menandatangani.