Apakah perjanjian kerjasama bidaan?
Perjanjian kerjasama bidaan ialah dokumen yang ditandatangani oleh dua syarikat sebelum mereka membida kontrak bersama. Satu menjadi kontraktor utama (prime contractor): syarikat itu menyediakan dan menyerahkan cadangan dan, jika menang, memegang kontrak dengan pelanggan. Satu lagi ialah rakan kerjasama bidaan (teaming partner): syarikat itu menyumbang kepakaran, harga dan kakitangan kepada bidaan dan, jika bidaan berjaya, ditawarkan subkontrak bagi bahagian kerja yang dipersetujui. Ini lazim bagi tender kerajaan dan RFP swasta berskala besar apabila tiada satu syarikat pun dapat meliputi keseluruhan skop.
Templat ini menetapkan peluang dan pelanggan, cara cadangan disediakan, bahagian kerja rakan jika bidaan menang, cara subkontrak akan dirundingkan dan tempohnya, eksklusiviti (atau sebaliknya), pihak yang berhubung dengan pelanggan, kos, kerahsiaan harga dan bahan cadangan, pematuhan terhadap peraturan perolehan, serta perkara yang menamatkan perjanjian — termasuk apabila pelanggan memberikan kontrak kepada pihak lain. Anda boleh menetapkan bahagian kerja, tempoh rundingan, eksklusiviti dan tarikh akhir muktamad.
- Sesuai untuk
- Bidaan bersama bagi tender awam, RFP dan kontrak swasta berskala besar
- Ditandatangani oleh
- Kontraktor utama (prime contractor) dan rakan kerjasama bidaan (teaming partner), masing-masing oleh orang yang diberi kuasa
- Eksklusiviti
- Anda yang memilih: eksklusif (tiada pihak menyertai bidaan bersaing) atau tidak eksklusif
- Panjang
- 3 halaman, dengan paraf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian kerjasama bidaan
- Syarikat perisian bekerjasama dengan pemasang perkakasan untuk membida tender perkhidmatan terurus IT bagi sebuah bandar
- Kontraktor am membawa masuk firma pakar untuk memperkukuh bidaan pembinaan
- Perniagaan kecil bekerjasama dengan kontraktor utama yang lebih besar untuk memenuhi syarat pengalaman atau saiz dalam tender
- Firma perunding dan penyedia latihan membida bersama bagi program sektor awam
- Dua agensi menggabungkan keupayaan kreatif dan media untuk pembentangan kepada pelanggan besar
Perkara yang anda isi
16 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: kontraktor utama, rakan kerjasama.
1 Pihak-pihak
- Tarikh berkuat kuasa*
- Kontraktor utama (nama syarikat)*
- Alamat kontraktor utama
- Rakan kerjasama (nama syarikat)*
- Alamat rakan kerjasama
2 Peluang
- Kontrak yang dibida*
- Pelanggan yang mengeluarkan tender*
- Rujukan tender atau permohonan bidaan
- Tarikh akhir penyerahan cadangan
3 Pembahagian kerja
- Kerja yang akan dilakukan oleh rakan kerjasama jika bidaan berjaya*
- Bahagian rakan kerjasama dalam kontrak
- Perkara yang disediakan oleh rakan kerjasama untuk cadangan
- Subkontrak hendaklah dirundingkan dalam tempoh (hari selepas penganugerahan)*
4 Terma-terma lain
- Eksklusiviti* Eksklusif — tiada syarikat menyertai bidaan yang bersaing · Tidak eksklusif
- Perjanjian berakhir jika tiada penganugerahan pada
- Undang-undang yang terpakai*
5 Siapa yang menandatangani
- Kontraktor utama tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Syarikat yang mengemukakan bidaan dan akan memegang kontrak dengan pelanggan.
- Rakan kerjasama tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Syarikat yang menyokong bidaan dan akan menjadi subkontraktor.
Kandungan perjanjian kerjasama bidaan
- Peluang
- Penyediaan cadangan
- Pembahagian kerja jika bidaan berjaya
- Eksklusiviti
- Hubungan dengan Pelanggan
- Kos
- Kerahsiaan dan bahan cadangan
- Pematuhan
- Cara Perjanjian ini berakhir
- Hubungan dan liabiliti
- Am
Cara menggunakan perjanjian kerjasama bidaan, langkah demi langkah
1 Terangkan peluang
Namakan pelanggan, huraikan kontrak dalam satu ayat dan tambahkan rujukan tender jika ada. Tambahkan tarikh akhir cadangan supaya kedua-dua pasukan bekerja mengikut tarikh akhir yang sama.
2 Tentukan kerja rakan dengan tepat
Kerja rakan ialah perkara yang dijanjikan oleh kontraktor utama untuk ditawarkan sebagai subkontrak jika bidaan menang, jadi huraikannya dengan seberapa khusus yang boleh: lokasi, perkhidmatan dan hasil kerja. Bahagian sasaran daripada nilai kontrak adalah pilihan dan ditulis sebagai sasaran, bukan jaminan.
Jika rakan perlu menyediakan perkara khusus untuk cadangan — CV, harga atau rujukan — senaraikannya; jika tidak, templat menggunakan ayat umum.
3 Tetapkan eksklusiviti dan tarikh tamat
Pilih sama ada kedua-dua syarikat tidak dibenarkan menyertai bidaan bersaing. Kemudian tetapkan tempoh untuk merundingkan subkontrak selepas kontrak diberikan (30 hari sebagai lalai) dan, jika mahu, tarikh akhir muktamad supaya perjanjian tamat jika pelanggan tidak pernah memberikan kontrak.
4 Tambahkan penandatangan dan hantar
Tandakan "Ini saya" untuk syarikat anda dan tambahkan penandatangan syarikat yang satu lagi. FileIt membina PDF dengan kedua-dua blok tandatangan, kotak jawatan dan paraf pada setiap halaman, kemudian anda menyemaknya dalam editor sebelum menghantarnya.
Petua sebelum menghantarnya
- Semak dokumen tender sebelum memilih kerjasama bidaan eksklusif — sesetengah peraturan perolehan awam dan persaingan mengehadkan pengaturan eksklusif.
- Tandatangani NDA terlebih dahulu jika anda perlu berkongsi harga atau pendekatan teknikal sebelum perjanjian kerjasama bidaan dimuktamadkan.
- Pastikan harga cadangan rakan adalah realistik: harga subkontrak mesti selaras dengan perkara yang dimasukkan dalam bidaan.
- Persetujui pihak yang akan membuat pembentangan kepada pelanggan dan menjawab soalan penjelasan — templat menetapkan kontraktor utama sebagai orang hubungan utama.
- Selepas anda menang, tandatangani perjanjian subkontraktor penuh untuk kerja rakan; perjanjian kerjasama bidaan tamat apabila anda berbuat demikian.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian kerjasama bidaan
Adakah perjanjian kerjasama bidaan sama dengan usaha sama?
Tidak. Dalam templat ini, syarikat kekal bebas: kontraktor utama sahaja yang membida dan memegang kontrak, manakala rakan menjadi subkontraktornya. Usaha sama biasanya bermaksud syarikat membida dan melaksanakan kerja bersama, dengan berkongsi risiko dan keuntungan. Templat ini menyatakan dengan jelas bahawa ia tidak mewujudkan perkongsian atau usaha sama.
Adakah rakan kerjasama bidaan mendapat kerja yang dijamin jika bidaan menang?
Kontraktor utama berjanji untuk menawarkan subkontrak bagi kerja rakan yang dihuraikan dan merundingkannya dengan suci hati, tertakluk pada kelulusan pelanggan terhadap rakan tersebut serta apa-apa perubahan yang dibuat pelanggan terhadap skop. Sejauh mana perjanjian untuk merundingkan kontrak masa hadapan boleh dikuatkuasakan berbeza mengikut bidang kuasa, sebab itulah penting untuk menghuraikan kerja rakan dengan tepat.
Apa yang berlaku jika kami kalah dalam bidaan?
Perjanjian tamat apabila pelanggan memberikan kontrak kepada pihak lain atau membatalkan tender. Setiap syarikat menanggung kos bidaannya sendiri, dan tiada pihak bertanggungjawab kepada pihak yang satu lagi atas keuntungan yang hilang kerana tidak menang. Kerahsiaan terus berkuat kuasa.
Bolehkah perjanjian kerjasama bidaan ditandatangani secara elektronik?
Di kebanyakan negara, termasuk AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik (electronic signature) secara amnya sah untuk kontrak komersial biasa seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit (audit trail) dan Sijil Penyempurnaan (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani sebagai bukti tentang pihak yang menandatangani dan waktunya.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini boleh digunakan secara percuma dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan orang yang anda hantarkan dokumen ini tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.