Templat Surat Tuntutan Bayaran Percuma

Apakah surat tuntutan bayaran?

Apabila peringatan mesra tidak berjaya, surat tuntutan rasmi ialah langkah seterusnya. Surat ini menyatakan invois, jumlah tertunggak dan peringatan yang telah dihantar, menetapkan tarikh akhir yang jelas untuk bayaran serta menerangkan tindakan yang mungkin anda ambil jika bayaran tidak diterima. Ramai pembayar lewat membuat bayaran selepas menerima surat ini, dan jika mereka masih tidak membayar, surat tersebut menunjukkan bahawa anda telah memberi mereka peluang yang munasabah untuk membayar atau mempertikaikan hutang itu.

Templat ini membolehkan anda menghantar tuntutan biasa atau tuntutan akhir, menyenaraikan satu atau lebih invois berserta tujuan dan tarikh perlu dibayar, menyatakan cara pembayaran, menambah faedah atau caj bayaran lewat yang dibenarkan oleh kontrak atau undang-undang, menawarkan untuk berbincang tentang pelan bayaran, meminta pelanggan mengemukakan sebarang pertikaian secara bertulis sebelum tarikh akhir, menghentikan sementara kerja selanjutnya jika terma anda membenarkannya, serta memilih langkah seterusnya: prosiding undang-undang, agensi kutipan hutang atau tindakan lanjut untuk mendapatkan semula hutang tersebut.

Sesuai untuk: Invois tertunggak daripada pelanggan perniagaan atau individu
Ditandatangani oleh: Anda, bagi pihak perniagaan anda — pelanggan tidak perlu menandatangani
Nada: Tuntutan bayaran atau tuntutan akhir sebelum tindakan lanjut
Panjang: 1–2 halaman

Bila hendak menggunakan surat tuntutan bayaran

Pelanggan lewat membayar invois selama 30, 60 atau 90 hari walaupun telah diberi peringatan
Pelanggan tidak lagi memberikan maklum balas selepas kerja disiapkan
Tuntutan bertulis terakhir sebelum menyerahkan hutang kepada agensi kutipan hutang
Surat sebelum memulakan tuntutan kecil untuk mendapatkan semula jumlah yang terhutang kepada anda
Menawarkan pelan bayaran sambil menjelaskan tarikh akhir dengan terang

Perkara yang anda isi

22 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pengirim.

1 Daripada

Tarikh surat*
Nama perniagaan anda*
Alamat anda
E-mel untuk pertanyaan*
Telefon
Jenis surat* Tuntutan bayaran · Tuntutan akhir untuk bayaran

2 Kepada

Pelanggan (syarikat atau individu)*
Untuk perhatian
Alamat pelanggan

3 Hutang

Nombor invois*
Tarikh invois*
Tarikh akhir asal*
Tujuan invois*
Mata wang*
Jumlah tertunggak*
Peringatan yang telah dihantar
Faedah atau caj bayaran lewat

4 Bayaran

Bayar sebelum*
Cara pembayaran*
Tawarkan untuk membincangkan pelan bayaran?* Ya · Tidak
Tindakan yang mungkin anda ambil jika tidak dibayar* memulakan prosiding undang-undang untuk mendapatkan semula jumlah tersebut · menyerahkan hutang tersebut kepada agensi kutipan · mengambil tindakan selanjutnya untuk mendapatkan semula jumlah tersebut
Hentikan sementara kerja atau bekalan selanjutnya sehingga bayaran dibuat?* Tidak · Ya

5 Siapa yang menandatangani

Pengirim tandatangan dan tarikh · Orang yang menandatangani bagi pihak perniagaan yang berhak menerima wang tersebut.

Cara menggunakan surat tuntutan bayaran, langkah demi langkah

1 Pilih tuntutan atau tuntutan akhir

Gunakan tuntutan bayaran apabila anda masih berharap dapat menyelesaikan perkara ini secara tidak rasmi. Tuntutan akhir menambah pernyataan yang jelas bahawa ini ialah permintaan terakhir anda sebelum mengambil langkah seterusnya.

2 Nyatakan butiran hutang

Masukkan nombor invois, tarikh, tarikh asal perlu dibayar, tujuan invois tersebut dan jumlah tertunggak. Senaraikan peringatan yang telah anda hantar. Tambah faedah atau caj bayaran lewat hanya jika kontrak atau undang-undang tempatan membenarkannya, dan nyatakan asas yang digunakan.

3 Berikan tarikh dan cara pembayaran

Tetapkan tarikh akhir bayaran yang munasabah serta butiran pembayaran anda, seperti butiran pindahan bank atau pautan pembayaran. Pilih sama ada untuk menawarkan pelan bayaran — banyak hutang berjaya dikutip dengan cara ini.

4 Nyatakan tindakan seterusnya, kemudian tandatangani

Pilih langkah seterusnya dan sama ada anda akan menghentikan sementara kerja selanjutnya. Tandatangani di FileIt, kemudian hantar PDF yang telah ditandatangani melalui e-mel dan, jika bukti penghantaran penting, melalui pos juga.

Petua sebelum menghantarnya

Hanya nyatakan langkah seterusnya yang benar-benar bersedia untuk anda ambil.
Sesetengah tempat menetapkan peraturan tentang perkara yang mesti disertakan dalam surat sebelum tindakan undang-undang dan tempoh yang mesti diberikan kepada penghutang, khususnya apabila penghutang ialah individu. Semak dahulu sebelum bergantung pada surat ini untuk membuat tuntutan.
Simpan salinan invois, kontrak atau terma anda serta setiap peringatan — anda memerlukannya jika hutang tersebut dipertikaikan.
Jemput pelanggan mengemukakan sebarang pertikaian secara bertulis. Jika mereka berbuat demikian, teliti perkara tersebut sebelum anda mengambil tindakan lanjut.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat surat tuntutan bayaran — percuma

Soalan lazim tentang Surat tuntutan bayaran

Bolehkah saya menambah faedah pada invois tertunggak?

Hanya jika kontrak atau undang-undang membenarkannya. Peraturan tentang faedah bayaran lewat dan caj pemulihan berbeza mengikut negara dan negeri, dan selalunya berbeza untuk pengguna. Templat ini hanya memasukkan faedah jika anda menerangkan faedah tersebut dan asasnya.

Bagaimana jika pelanggan mempertikaikan invois tersebut?

Surat ini meminta mereka memaklumkan anda secara bertulis sebelum tarikh akhir, dengan menerangkan sebabnya dan melampirkan dokumen sokongan, supaya anda boleh menelitinya sebelum mengambil tindakan lanjut.

Adakah ini surat sebelum tindakan undang-undang?

Surat ini boleh digunakan untuk tujuan tersebut, tetapi sesetengah tempat mempunyai keperluan rasmi bagi surat praprosiding, khususnya apabila penghutang ialah individu. Semak peraturan di tempat anda bercadang mengemukakan tuntutan atau dapatkan nasihat peguam.

Bolehkah saya menandatangani surat tuntutan secara elektronik?

Ya. Tandatangan elektronik biasanya diterima pada surat perniagaan seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, dan FileIt menyimpan jejak audit bersama PDF yang telah ditandatangani.