什么是 付款催告函？
友好提醒未能奏效时，正式催告函就是下一步。它列明发票、未付金额和已发送的提醒，给出明确的付款日期，并说明对方未付款时你可能采取的措施。许多逾期付款人收到催告函后就会付款；即使对方仍未付款，这封信也能证明你已给予对方合理的付款或提出债务异议的机会。
使用此模板，你可以发送普通付款催告或最终催告，列出一张或多张发票、发票对应的事项及到期日，说明付款方式，加入合同或法律允许的逾期利息或费用，提出协商付款计划，要求客户在截止日期前以书面形式提出任何异议，在条款允许的情况下暂停进一步工作，并选择下一步措施：提起法律诉讼、委托催收机构，或采取进一步措施追讨债务。
- 适用对象
- 企业客户或个人客户的逾期发票
- 签署人
- 你，以你的企业名义签署——客户无需签署
- 语气
- 付款催告，或采取进一步措施前的最终催告
- 篇幅
- 1–2页
何时使用付款催告函
- 客户在收到提醒后，发票仍逾期30、60或90天未付
- 工作完成后客户一直没有回复
- 将债务转交催收机构前的最终书面催告
- 开始小额索赔程序追讨应收款项前的催告函
- 在明确付款截止日期的同时提供付款计划
填写内容
22 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：发送方。
1 发件人
- 信函日期*
- 您的企业名称*
- 您的地址
- 咨询邮箱*
- 电话
- 信函类型* 付款催告 · 最终付款催告
2 收件人
- 客户（公司或个人）*
- 请转交
- 客户地址
3 债务
- 发票编号*
- 发票日期*
- 原到期日*
- 发票所对应的事项*
- 货币*
- 未付金额*
- 已发送的催款提醒
- 逾期付款利息或费用
4 付款
- 付款截止日*
- 付款方式*
- 是否愿意协商付款计划？* 是 · 否
- 如未付款，您可能采取的措施* 提起法律诉讼追讨该款项 · 将债务转交催收机构 · 采取进一步措施追讨该款项
- 是否同时暂停进一步工作或供货，直至收到付款？* 否 · 是
5 签署人
- 发送方 签名和日期 · 代表被欠款企业签署的人。
逐步使用付款催告函
1 选择催告或最终催告
如果你仍希望通过非正式方式解决，请使用付款催告。最终催告则明确说明：这是你在采取下一步措施前发出的最后一次要求。
2 列明债务
填写发票编号、日期、原定到期日、发票对应的事项和未付金额。列出你已发送的提醒。只有在合同或当地法律允许的情况下，才可加入逾期利息或费用，并说明其依据。
3 给出日期和付款方式
设定合理的付款截止日期，并填写付款信息，例如银行转账信息或付款链接。选择是否提供付款计划——许多债务都是通过这种方式收回的。
4 说明下一步，然后签署
选择下一步措施，以及是否暂停进一步工作。在 FileIt 中签署，然后通过电子邮件发送已签署的 PDF；如果送达证明很重要，也应同时邮寄。
发送前提示
- 只列出你确实准备采取的下一步措施。
- 有些地区会规定采取法律行动前的催告函必须包含哪些内容，以及必须给予债务人多长时间，尤其是在债务人为个人时。在依靠这封信提起索赔前，请先核查相关要求。
- 保留发票、合同或条款以及每次提醒的副本——如果债务受到争议，你会需要这些材料。
- 邀请客户以书面形式提出异议。如果客户提出异议，请先进行调查，再升级处理。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
付款催告函：常见问题
我可以在逾期发票上加收利息吗？
只有在合同或法律允许的情况下才可以。逾期付款利息和追偿费用的规定因国家和州而异，对消费者通常也有不同规定。只有在你说明利息及其依据后，模板才会纳入利息。
如果客户对发票提出异议怎么办？
这封信会要求客户在截止日期前以书面形式告知你，说明理由并附上证明文件，以便你在采取进一步措施前进行调查。
这是否属于采取法律行动前的催告函？
它可以作为此类催告函使用，但有些地区对诉前催告函有正式要求，尤其是在债务人为个人时。请核查你打算提起索赔所在地的规定，或咨询律师。
我可以电子签署付款催告函吗？
可以。在美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子识别、认证和信任服务条例》（eIDAS））和加拿大，电子签名通常都被商业信函等文件接受；FileIt 会将签署后的 PDF 与审计轨迹一并保存。