什么是 违约通知？
违约通知（notice of breach，也称补救通知（notice to cure）或违约通知（default notice））是对方未遵守合同时采取的正式第一步：交付延迟、发票未付款、工作存在缺陷或未达到服务水平。许多合同要求先发出书面通知并给予补救机会，之后才能终止合同或提出索赔，因此，清晰的通知不仅能要求对方采取行动，也能保护你的权益。
此模板会列明合同、被违反的条款及违约事实，明确说明收件人必须采取哪些措施、在多少天内完成补救，说明未补救时你可以采取的措施——终止合同、索赔损失或使用其他救济方式——列出截至目前的损失，保留你的权利，并明确继续履行合同不构成放弃权利。收件人签署收件确认，但这并不表示其承认自己违约。
- 适用于
- 延迟交付、未付款、工作有缺陷或未达到服务水平
- 签署人
- 你先签署，然后由收件人确认收到
- 补救期限
- 由你设定——至少满足合同要求的期限（默认30天）
- 长度
- 2页——收件人的确认位于最后一页
何时使用违约通知
- 买方向供应商通知其未按时发货且未通过质量检验
- 服务提供方向客户通知逾期未付的发票
- 客户通知承包商其工作不符合约定的规格
- 许可方向被许可方通知其使用超出许可条款范围
- 商业场所的房东通知租户其维修义务尚未补救
填写内容
15 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：发件方, 收件方。
1 当事人
- 本通知日期*
- 发件方（公司或个人）*
- 发件方地址
- 收件方（公司或个人）*
- 收件方地址
2 合同
- 合同*
- 合同日期*
3 违约
- 违约条款
- 违约事项*
- 其必须采取的补救措施*
4 期限及后果
- 补救期限（自本通知起算的天数）*
- 如未补救，发件方可* 终止合同并要求赔偿我方损失 · 要求赔偿我方损失，并采取合同项下的其他救济措施 · 采取合同及法律项下我方可采取的任何行动
- 截至目前的损失
- 问题联系人
- 联系人电子邮箱
5 签署人
- 发件方 签名和日期、职务 · 发出违约通知的一方。
- 收件方 签名和日期、职务 · 违约方。其签署仅为确认收悉，不表示同意。
违约通知的内容
- 通知
- 违约事项
- 您必须采取的措施
- 违约未获补救
- 我们的权利
- 收悉确认
逐步使用违约通知
1 确定合同和相关条款
写明合同名称和日期，并尽可能列出被违反的条款。条款编号会让对方更难对通知提出异议。
2 陈述事实
说明原本应发生什么、实际发生了什么以及发生时间——包括日期、订单号和金额。保持客观；这份文件日后可能会被法官或仲裁员审阅。
3 说明如何补救以及截止时间
明确写出收件人必须采取哪些措施来补救违约，并给予至少合同规定的补救期限。然后选择后果：终止合同并索赔损失、索赔损失并使用其他救济方式，或采取一切可用措施。只有在你确实拥有终止权时，才能写明你可以终止合同。
4 发送并取得确认
以发送方身份签署，并添加收件人的签署人。对方签字仅确认收到通知。保存签署后的副本和审计记录——如果你之后终止合同，就会需要这些材料。
发送前提示
- 发送前阅读合同中的违约和终止条款——有些条款会规定最短补救期限或特定的通知形式。
- 按照合同指定的通知地址或人员，并通过合同要求的方式发送通知。
- 不要夸大后果；威胁采取你无权采取的终止措施可能适得其反。
- 从违约之日起保存损失记录。
- 如果违约未得到补救，下一步通常是发出合同终止通知。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
违约通知：常见问题
终止合同前，我必须发送违约通知吗？
通常需要——许多合同只有在书面通知后的一段期限内违约仍未得到补救时，才允许因违约终止合同。有些违约无法补救，有些合同则允许立即终止，因此请查看合同的具体措辞。
收件人签字是否表示承认违约？
不是。确认条款说明，签字仅确认已收到通知，收件人不承认自己违约，也不放弃任何权利。
通过电子签名发送的通知有效吗？
通知是否有效，取决于其是否按照合同规定的通知方式发出。许多合同允许通过电子邮件或电子方式送达；有些则要求邮寄、快递或送达至指定地址。如果你的合同有此要求，也应通过该方式发送副本。FileIt 的审计记录会记录通知的发送、打开和确认时间。
继续履行合同是否会构成放弃追究违约？
通知中会说明，延迟行使权利，或在补救违约期间继续履行合同，并不构成放弃权利。该约定是否有效，可能取决于具体情况和当地法律，因此对于尚未补救的违约，应在合理时间内采取行动。
这个模板免费吗？
是的。你可以在 FileIt 的 eSignature 应用中免费使用此模板，收到你发送的文件的人无需拥有 FileIt 账户也能签署。