合同终止通知模板

什么是 合同终止通知？

合同终止通知是合同一方依据合同赋予自己的权利，向另一方发出的终止合同的信函：包括附有通知期的无理由终止条款、在合同期限届满时不续约的权利，或因未补救的违约而终止的权利。这是一份单方面文件——另一方无需同意——因此必须明确是哪个合同、依据什么理由，以及从何时终止。

此模板会列明合同及其日期，说明终止依据和所依赖的条款，设定终止日期；如果因违约终止，还会列出违约事实及任何先前发出的通知；同时列出收尾步骤（最终发票、返还或销毁财产和机密信息、交接），保留你的其他权利，并要求收件人签署收悉确认——该签名仅确认已收悉，不表示同意。

何时使用合同终止通知

• 提前30天通知取消清洁、安保或维护合同
• 告知软件供应商你不会在年度合同期限届满时续约
• 供应商未能解决多次延迟交付后，终止供应合同
• 依据无理由终止条款终止营销顾问服务合同
• 在当前期限届满时终止代理或分销安排

填写内容

15 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：发出方, 接收方。

合同终止通知的内容

1. 通知
2. 违约事项
3. 收尾
4. 我们的权利
5. 收件确认

逐步使用合同终止通知

1 先检查合同

找到终止条款：确认它赋予你的权利、通知期、通知期的计算方式，以及通知必须通过何种方式发送至何处。在通知中注明条款编号。

2 选择依据和终止日期

选择按通知期终止、不续约或因违约终止，并设定终止日期，至少留出完整的通知期。如果因违约终止，请描述违约事实，并提及你先前发出的违约通知（如已发送）。

3 添加收尾要求

通知中已要求对方提供最终发票、返还你的财产和机密信息，并配合交接。你还可以添加具体事项——钥匙、数据导出、账户转移——以及答疑联系人。

4 发送并取得收悉确认

以发送方身份签署，并添加收件人的签署人。对方签名确认已收到通知，但不表示同意。签署后的副本和审计轨迹会存档在你的保险库中。

发送前提示

• 严格按照合同规定计算通知期——有些合同从收到通知之日起计算，有些要求在续约日期前发出通知。
• 如果合同指定了通知地址或方式，除电子发送外，也要通过该方式发送一份副本。
• 因违约终止通常需要先发出违约通知，并给予对方补救机会——请查看合同要求。
• 除非合同另有规定，否则请持续履行义务并付款，直至终止日期。
• 如果双方都希望终止合同，签署一份共同终止协议可能更方便，一次性解决所有事项。

合同终止通知：常见问题

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此模板仅为通用起点，不构成法律建议。各国和各州法律不同——在依赖协议前，请律师根据你的情况进行审阅。 页面最后审核于 2026-09-29。