Qu’est-ce qu’un avis de résiliation de contrat ?
Un avis de résiliation de contrat est la lettre qu’une partie envoie pour mettre fin à un contrat en vertu d’un droit que celui-ci lui accorde : une clause de résiliation sans motif (termination for convenience) avec un délai de préavis, un droit de ne pas renouveler le contrat à l’expiration de sa durée ou un droit de résilier le contrat pour un manquement qui n’a pas été corrigé. Il s’agit d’un document unilatéral — l’autre partie n’a pas à donner son accord — qui doit donc indiquer clairement le contrat concerné, le fondement de la résiliation et sa date d’effet.
Ce modèle identifie le contrat et sa date, indique le fondement de la résiliation et la clause invoquée, fixe la date de résiliation, décrit le manquement et tout avis antérieur lorsque la résiliation intervient pour manquement, énumère les étapes de clôture (facture finale, restitution ou destruction des biens et des informations confidentielles, transmission), réserve vos autres droits et demande au destinataire de signer un accusé de réception — lequel confirme uniquement la réception, et non l’accord.
- Idéal pour
- Mettre fin à un contrat de services, de fourniture, de logiciels ou à un autre contrat conformément à sa clause de résiliation
- Signé par
- Vous, puis le destinataire accuse réception
- Fondement
- Moyennant préavis, par non-renouvellement à l’expiration de la durée ou pour un manquement non corrigé
- Longueur
- 2 pages — l’accusé de réception du destinataire figure sur la dernière page
Quand utiliser un avis de résiliation de contrat
- Résilier un contrat de nettoyage, de sécurité ou de maintenance avec un préavis de 30 jours
- Informer un fournisseur de logiciels que vous ne renouvellerez pas le contrat à l’expiration de sa durée annuelle
- Mettre fin à un contrat de fourniture après que le fournisseur n’a pas corrigé des retards de livraison répétés
- Résilier un contrat de services marketing conformément à sa clause de résiliation sans motif (termination for convenience)
- Mettre fin à un accord d’agence ou de distribution à l’expiration de sa durée actuelle
Ce que vous remplissez
15 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : expéditeur, destinataire.
1 Les parties
- Date de la présente notification*
- Expéditeur (entreprise ou personne)*
- Adresse de l’expéditeur
- Destinataire (entreprise ou personne)*
- Adresse du destinataire
2 Le contrat
- Contrat résilié*
- Date du contrat*
- Fondement de la résiliation* avec préavis, comme le permet le Contrat · à l’expiration de sa durée actuelle, sans le renouveler · en raison de votre manquement au Contrat, auquel il n’a pas été remédié
- Clause de résiliation invoquée
- Date de fin du Contrat*
3 Manquement (uniquement en cas de résiliation pour manquement)
- Le manquement
- Notification antérieure du manquement
4 Clôture
- Ce que vous demandez au destinataire de faire
- Personne à contacter pour toute question
- Adresse e-mail du contact
5 Qui signe
- Expéditeur signature et date, fonction · La partie qui résilie le contrat.
- Destinataire signature et date, fonction · L’autre partie. Elle signe uniquement pour accuser réception — et non pour accepter.
Ce que couvre le avis de résiliation de contrat
- Notification
- Le manquement
- Clôture
- Nos droits
- Accusé de réception
Utiliser le avis de résiliation de contrat, étape par étape
1 Vérifiez d’abord le contrat
Repérez la clause de résiliation : les droits qu’elle vous accorde, le délai de préavis, la façon de le calculer et le lieu ainsi que le mode d’envoi des avis. Notez le numéro de la clause dans l’avis.
2 Choisissez le fondement et la date de fin
Choisissez le préavis, le non-renouvellement ou le manquement, puis fixez la date de résiliation en prévoyant au moins la totalité du délai de préavis. Si vous résiliez pour manquement, décrivez-le et renvoyez à votre avis de manquement antérieur, si vous en avez envoyé un.
3 Ajoutez les demandes de clôture
L’avis demande déjà une facture finale, la restitution de vos biens et de vos informations confidentielles ainsi qu’une coopération pour la transmission. Ajoutez tout élément particulier — clés, exportation des données, transferts de comptes — ainsi qu’un interlocuteur pour les questions.
4 Envoyez-le et obtenez un accusé de réception
Signez en tant qu’expéditeur et ajoutez le signataire du destinataire. Sa signature confirme qu’il a reçu l’avis, sans signifier qu’il l’accepte. La copie signée et la piste d’audit sont classées dans votre coffre-fort.
Conseils avant l’envoi
- Calculez le délai de préavis exactement comme le prévoit le contrat — certains délais commencent à la réception, tandis que d’autres exigent l’envoi de l’avis avant une date de renouvellement.
- Si le contrat indique une adresse ou un mode d’envoi pour les avis, envoyez également une copie par ce moyen, en plus de l’envoi électronique.
- Une résiliation pour manquement nécessite généralement un avis de manquement et la possibilité de le corriger au préalable — vérifiez les exigences de votre contrat.
- Continuez à exécuter vos obligations et à payer jusqu’à la date de résiliation, sauf disposition contraire du contrat.
- Si les deux parties souhaitent mettre fin au contrat, un accord de résiliation amiable peut tout régler en une seule fois.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Avis de résiliation de contrat : questions fréquentes
Le destinataire doit-il signer ?
Non — un avis de résiliation prend effet conformément au contrat, que l’autre partie l’accepte ou non. La signature de l’accusé de réception constitue une preuve utile de sa réception et de sa date. L’avis précise que la signature confirme uniquement la réception, et non l’accord.
Un avis envoyé par signature électronique est-il valable ?
Un avis est valable lorsqu’il est transmis de la manière prévue par le contrat. De nombreux contrats autorisent l’envoi par e-mail ou par voie électronique ; certains exigent un envoi postal, par coursier ou à une adresse indiquée. Si c’est le cas du vôtre, envoyez également une copie par ce moyen. La piste d’audit de FileIt indique la date d’envoi, d’ouverture et d’accusé de réception de l’avis.
Que se passe-t-il si je me trompe de date ?
L’avis prévoit une solution de repli : si tout ou partie de celui-ci n’est pas valablement remis, vous entendez que le contrat prenne fin à la première date autorisée par ses conditions. Il reste préférable de choisir la bonne date — vérifiez le délai de préavis et la manière dont il se calcule.
Puis-je utiliser ce modèle pour mettre fin à un bail ou à un contrat de travail ?
Il est conçu pour les contrats commerciaux entre entreprises. Les baux d’habitation et les contrats de travail sont généralement soumis à leurs propres exigences légales en matière de préavis ; utilisez donc un document conçu à cet effet.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application de signature électronique FileIt, et les personnes auxquelles vous l’envoyez n’ont pas besoin d’avoir un compte FileIt pour le signer.