¿Qué es aviso de terminación de contrato?
Un aviso de terminación de contrato es la carta que una de las partes envía para poner fin a un contrato conforme a un derecho que el propio contrato le concede: una cláusula de terminación por conveniencia (termination-for-convenience clause) con un plazo de preaviso, el derecho a no renovarlo al finalizar su vigencia o el derecho a resolverlo por un incumplimiento que no se ha subsanado. Es un documento unilateral: la otra parte no tiene que aceptarlo; por eso debe indicar claramente qué contrato termina, por qué motivo y desde cuándo.
Esta plantilla identifica el contrato y su fecha, indica el motivo para ponerle fin y la cláusula en la que se basa, fija la fecha de terminación, detalla el incumplimiento y cualquier aviso previo cuando la terminación se debe a un incumplimiento, enumera los pasos de cierre (factura final, devolución o destrucción de bienes e información confidencial y traspaso), reserva tus demás derechos y pide al destinatario que firme un acuse de recibo (acknowledgement of receipt), que confirma únicamente la recepción, no la aceptación.
- Ideal para
- Poner fin a un contrato de servicios, suministro, software u otro contrato conforme a su cláusula de terminación
- Lo firman
- Tú; después, el destinatario acusa recibo
- Motivo
- Mediante preaviso, por no renovación al finalizar la vigencia o por un incumplimiento no subsanado
- Extensión
- 2 páginas: el acuse de recibo del destinatario aparece en la última página
Cuándo usar un aviso de terminación de contrato
- Cancelar un contrato de limpieza, seguridad o mantenimiento con 30 días de preaviso
- Comunicar a un proveedor de software que no renovarás el contrato al finalizar la vigencia anual
- Poner fin a un contrato de suministro después de que el proveedor no haya corregido varios retrasos reiterados en las entregas
- Terminar un contrato de servicios de marketing conforme a su cláusula de terminación por conveniencia (termination-for-convenience clause)
- Poner fin a un acuerdo de agencia o distribución al finalizar su vigencia actual
Lo que debes completar
15 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: remitente, destinatario.
1 Las partes
- Fecha de este aviso*
- Remitente (empresa o persona)*
- Domicilio del remitente
- Destinatario (empresa o persona)*
- Domicilio del destinatario
2 El contrato
- Contrato al que se pone fin*
- Fecha del contrato*
- Motivo para ponerle fin* mediante preaviso, según permite el Contrato · al finalizar su plazo vigente, y no lo renovaremos · por tu incumplimiento, que no ha sido subsanado
- Cláusula de resolución invocada
- El Contrato termina el*
3 Incumplimiento (solo si se pone fin al contrato por incumplimiento)
- El incumplimiento
- Aviso anterior del incumplimiento
4 Cierre
- Lo que solicitas al destinatario
- Persona de contacto para consultas
- Correo electrónico de contacto
5 Quién firma
- Remitente firma y fecha, cargo · La parte que pone fin al contrato.
- Destinatario firma y fecha, cargo · La otra parte. Firma únicamente para acusar recibo, no para mostrar su conformidad.
Qué incluye el aviso de terminación de contrato
- Aviso
- El incumplimiento
- Cierre
- Nuestros derechos
- Acuse de recibo
Cómo usar el aviso de terminación de contrato, paso a paso
1 Revisa primero el contrato
Busca la cláusula de terminación: qué derechos te concede, cuál es el plazo de preaviso, cómo se calcula y dónde y cómo deben enviarse los avisos. Anota el número de la cláusula para incluirlo en el aviso.
2 Elige el motivo y la fecha de finalización
Elige entre preaviso, no renovación o incumplimiento, y fija la fecha de terminación dejando al menos todo el plazo de preaviso. Si pones fin al contrato por incumplimiento, descríbelo y menciona el aviso previo de incumplimiento, si enviaste uno.
3 Añade las solicitudes de cierre
El aviso ya solicita una factura final, la devolución de tus bienes y de la información confidencial, y colaboración en el traspaso. Añade cualquier aspecto específico — llaves, exportación de datos, transferencias de cuentas — y una persona de contacto para resolver dudas.
4 Envíalo y consigue un acuse de recibo
Fírmalo como remitente y añade a la persona que firmará por el destinatario. Su firma confirma que recibió el aviso, pero no significa que esté de acuerdo. La copia firmada y el registro de auditoría (audit trail) se archivan en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Calcula el plazo de preaviso exactamente como establece el contrato: algunos se cuentan desde la recepción y otros exigen enviar el aviso antes de una fecha de renovación.
- Si el contrato indica una dirección o un método para enviar avisos, manda también una copia por ese medio además de enviarla electrónicamente.
- Poner fin al contrato por incumplimiento normalmente exige enviar primero un aviso de incumplimiento y dar la oportunidad de subsanarlo. Comprueba qué exige tu contrato.
- Sigue cumpliendo tus obligaciones y pagando hasta la fecha de terminación, salvo que el contrato indique lo contrario.
- Si ambas partes quieren terminar la relación, un acuerdo de terminación mutua (mutual termination agreement) puede resolverlo todo de una vez.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Aviso de terminación de contrato
¿El destinatario tiene que firmar?
No: un aviso de terminación surte efecto conforme al contrato, tanto si la otra parte está de acuerdo como si no. La firma del acuse de recibo es una prueba útil de que se recibió y de cuándo. El aviso indica que firmar confirma únicamente la recepción, no la aceptación.
¿Es válido un aviso enviado mediante firma electrónica?
Un aviso es válido cuando se entrega de la forma que el contrato establece para los avisos. Muchos contratos permiten el correo electrónico o la entrega electrónica; algunos exigen correo postal, mensajería o entrega en una dirección determinada. Si el tuyo lo exige, envía también una copia por ese medio. El registro de auditoría de FileIt registra cuándo se envió, se abrió y se acusó recibo del aviso.
¿Qué ocurre si me equivoco con la fecha?
El aviso incluye una alternativa: si alguna parte no se entrega válidamente, pretendes que el contrato termine en la primera fecha que permitan sus condiciones. Aun así, lo mejor es indicar la fecha correcta: comprueba el plazo de preaviso y cómo se calcula.
¿Puedo usarlo para poner fin a un arrendamiento o a un contrato de trabajo?
Está redactado para contratos comerciales entre empresas. Los arrendamientos de vivienda y los contratos de trabajo suelen tener sus propios requisitos legales de preaviso, así que utiliza un documento creado para esos casos.
¿Esta plantilla es gratis?
Sí. Puedes usar la plantilla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt, y las personas a las que se la envíes no necesitan una cuenta de FileIt para firmar.