Templat Notis Penamatan Kontrak Percuma

Apakah notis penamatan kontrak?

Notis penamatan kontrak ialah surat yang dihantar oleh satu pihak untuk menamatkan kontrak berdasarkan hak yang diberikan oleh kontrak itu: klausa penamatan atas kemahuan (termination-for-convenience clause) dengan tempoh notis, hak untuk tidak memperbaharui kontrak pada akhir tempoh, atau hak untuk menamatkannya kerana pelanggaran yang belum diperbaiki. Ini ialah dokumen sebelah pihak — pihak satu lagi tidak perlu bersetuju — jadi notis ini perlu menjelaskan kontrak yang mana, atas dasar apa dan mulai bila.

Templat ini mengenal pasti kontrak dan tarikhnya, menyatakan asas penamatan serta klausa yang dirujuk, menetapkan tarikh penamatan, menghuraikan pelanggaran dan sebarang notis terdahulu apabila penamatan dibuat kerana pelanggaran, menyenaraikan langkah penutupan (invois akhir, pemulangan atau pemusnahan harta dan maklumat sulit, serah tugas), mengekalkan hak anda yang lain, serta meminta penerima menandatangani pengakuan penerimaan — yang mengesahkan penerimaan sahaja, bukan persetujuan.

Sesuai untuk: Menamatkan kontrak perkhidmatan, bekalan, perisian atau kontrak lain di bawah klausa penamatannya
Ditandatangani oleh: Anda, kemudian penerima mengakui penerimaan
Asas: Dengan notis, tidak memperbaharui kontrak pada akhir tempoh, atau kerana pelanggaran yang tidak diperbaiki
Panjang: 2 halaman — pengakuan penerimaan oleh penerima terdapat pada halaman terakhir

Bila hendak menggunakan notis penamatan kontrak

Membatalkan kontrak pembersihan, keselamatan atau penyelenggaraan dengan notis 30 hari
Memaklumkan vendor perisian bahawa anda tidak akan memperbaharui kontrak pada akhir tempoh tahunan
Menamatkan kontrak bekalan selepas pembekal gagal memperbaiki kelewatan penghantaran yang berulang
Menamatkan perjanjian khidmat pemasaran di bawah klausa penamatan atas kemahuan
Menamatkan pengaturan agensi atau pengedaran pada akhir tempoh semasanya

Perkara yang anda isi

15 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pengirim, penerima.

1 Pihak-pihak

Tarikh notis ini*
Pengirim (syarikat atau individu)*
Alamat pengirim
Penerima (syarikat atau individu)*
Alamat penerima

2 Kontrak

Kontrak yang ditamatkan*
Tarikh kontrak*
Asas penamatan* dengan notis, sebagaimana dibenarkan oleh Kontrak · pada akhir tempoh semasanya, dan tidak akan memperbaharuinya · disebabkan pelanggaran anda terhadapnya yang belum diperbetulkan
Klausa penamatan yang dijadikan sandaran
Kontrak berakhir pada*

3 Pelanggaran (hanya jika penamatan disebabkan pelanggaran)

Pelanggaran tersebut
Notis terdahulu mengenai pelanggaran

4 Penutupan urusan

Perkara yang anda minta penerima lakukan
Orang untuk dihubungi bagi pertanyaan
E-mel untuk dihubungi

5 Siapa yang menandatangani

Pengirim tandatangan dan tarikh, jawatan · Pihak yang menamatkan kontrak.
Penerima tandatangan dan tarikh, jawatan · Pihak satu lagi. Pihak tersebut menandatangani hanya untuk mengakui penerimaan — bukan untuk bersetuju.

Kandungan notis penamatan kontrak

Notis
Pelanggaran tersebut
Penutupan urusan
Hak kami
Pengakuan penerimaan

Cara menggunakan notis penamatan kontrak, langkah demi langkah

1 Semak kontrak terlebih dahulu

Cari klausa penamatan: apakah hak yang diberikannya kepada anda, tempoh notis, cara pengiraannya, serta tempat dan cara notis mesti dihantar. Catat nombor klausa untuk notis tersebut.

2 Pilih asas dan tarikh tamat

Pilih penamatan dengan notis, tidak memperbaharui kontrak atau kerana pelanggaran, kemudian tetapkan tarikh penamatan dengan memberikan sekurang-kurangnya tempoh notis penuh. Jika anda menamatkan kerana pelanggaran, huraikan pelanggaran itu dan rujuk notis pelanggaran terdahulu anda, jika ada dihantar.

3 Tambahkan permintaan penutupan

Notis ini sudah meminta invois akhir, pemulangan harta dan maklumat sulit anda, serta kerjasama untuk serah tugas. Tambahkan perkara khusus — kunci, eksport data, pemindahan akaun — dan nama untuk dihubungi bagi sebarang pertanyaan.

4 Hantar dan dapatkan pengakuan

Tandatangani sebagai pengirim dan masukkan penandatangan penerima. Tandatangan mereka mengesahkan bahawa mereka menerima notis tersebut tanpa bermaksud mereka bersetuju. Salinan yang ditandatangani dan jejak audit difailkan dalam peti besi anda.

Petua sebelum menghantarnya

Kira tempoh notis tepat seperti yang dinyatakan dalam kontrak — sesetengah kontrak mengira dari tarikh penerimaan, manakala sesetengah yang lain memerlukan notis sebelum tarikh pembaharuan.
Jika kontrak menetapkan alamat atau kaedah untuk notis, hantar salinan melalui cara itu selain secara elektronik.
Penamatan kerana pelanggaran biasanya memerlukan notis pelanggaran dan peluang untuk memperbaikinya terlebih dahulu — semak keperluan kontrak anda.
Teruskan melaksanakan kewajipan dan membuat bayaran sehingga tarikh penamatan, melainkan kontrak menyatakan sebaliknya.
Jika kedua-dua pihak mahu menamatkan kontrak, perjanjian penamatan bersama boleh menyelesaikan semuanya sekaligus.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat notis penamatan kontrak — percuma

Soalan lazim tentang Notis penamatan kontrak

Adakah penerima perlu menandatangani?

Tidak — notis penamatan berkuat kuasa di bawah kontrak sama ada pihak satu lagi bersetuju atau tidak. Tandatangan pengakuan berguna sebagai bukti bahawa notis itu diterima dan bila ia diterima. Notis tersebut menyatakan bahawa tandatangan hanya mengesahkan penerimaan, bukan persetujuan.

Adakah notis yang dihantar melalui tandatangan elektronik sah?

Notis sah apabila diberikan mengikut cara yang ditetapkan oleh kontrak untuk penyampaian notis. Banyak kontrak membenarkan penghantaran melalui e-mel atau secara elektronik; sesetengahnya memerlukan pos, kurier atau penghantaran ke alamat yang dinamakan. Jika kontrak anda menetapkannya, hantar salinan melalui cara itu juga. Jejak audit FileIt merekodkan masa notis dihantar, dibuka dan diakui.

Bagaimana jika saya tersilap menetapkan tarikh?

Notis ini mengandungi peruntukan sandaran: jika mana-mana bahagiannya tidak diberikan secara sah, anda bermaksud kontrak itu berakhir pada tarikh paling awal yang dibenarkan oleh terma-terma kontrak. Namun, sebaik-baiknya tetapkan tarikh dengan betul — semak tempoh notis dan cara pengiraannya.

Bolehkah saya menggunakan ini untuk menamatkan pajakan atau kontrak pekerjaan?

Dokumen ini ditulis untuk kontrak komersial antara perniagaan. Pajakan kediaman dan pekerjaan biasanya mempunyai keperluan notis undang-undang masing-masing, jadi gunakan dokumen yang dibuat khusus untuk tujuan tersebut.

Adakah templat ini percuma?

Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi FileIt eSign, dan orang yang anda hantarkan dokumen ini tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.