Apakah perjanjian penamatan bersama?
Perjanjian penamatan bersama (juga dipanggil perjanjian untuk menamatkan) ialah cara dua pihak menamatkan kontrak lebih awal apabila kedua-duanya mahu berbuat demikian. Daripada satu pihak memberikan notis mengikut kontrak — dengan tempoh notis, fi penamatan awal dan pertikaian tentang pelanggaran — kedua-duanya bersetuju tentang tarikh tamat dan menyelesaikan semuanya dalam satu dokumen.
Templat ini menyatakan kontrak yang ditamatkan dan tarikh penamatan, mengetepikan notis serta fi penamatan awal, merekodkan sebarang bayaran akhir (atau bahawa tiada bayaran lain terhutang), meliputi penutupan dan penyerahan kerja, pemulangan atau pemusnahan harta serta maklumat sulit, klausa kontrak lama yang terus berkuat kuasa, pelepasan tuntutan bersama pilihan di bawah kontrak, dan tiada pengakuan pelanggaran. Templat ini sesuai untuk kontrak perkhidmatan, bekalan, perundingan, pelesenan, agensi dan kebanyakan kontrak komersial lain.
- Sesuai untuk
- Menamatkan kontrak perkhidmatan, bekalan, perundingan atau kontrak komersial lain lebih awal melalui persetujuan
- Ditandatangani oleh
- Kedua-dua pihak dalam kontrak asal
- Pelepasan tuntutan
- Anda memilih: pelepasan tuntutan bersama, atau setiap pihak mengekalkan tuntutan bagi pelanggaran lalu
- Panjang
- 2 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian penamatan bersama
- Pelanggan dan agensi menamatkan kontrak perkhidmatan pemasaran selama 12 bulan selepas enam bulan
- Perniagaan dan pembekal menamatkan kontrak bekalan apabila produk dihentikan
- Dua syarikat menamatkan aturan rujukan atau pengedaran yang tidak berjaya
- Menamatkan kontrak perundingan atau penyelenggaraan perisian lebih awal dengan bayaran penyelesaian akhir
- Menutup pajakan peralatan sebelum tempohnya berakhir
Perkara yang anda isi
17 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pihak pertama, pihak kedua.
1 Pihak-pihak
- Tarikh perjanjian*
- Pihak pertama (syarikat atau individu)*
- Alamat pihak pertama
- Pihak kedua (syarikat atau individu)*
- Alamat pihak kedua
2 Kontrak
- Kontrak yang ditamatkan*
- Tarikh kontrak tersebut*
- Tarikh penamatan*
3 Bayaran
- Bayaran akhir* Tiada bayaran selanjutnya · Pihak pertama membayar pihak kedua · Pihak kedua membayar pihak pertama
- Mata wang
- Jumlah bayaran akhir
- Dibayar dalam tempoh (hari selepas tarikh penamatan)
4 Penyelesaian penamatan
- Kerja yang perlu disiapkan atau diserahkan
- Pulangkan bahan dalam tempoh (hari)*
- Klausa kontrak lama yang terus berkuat kuasa
5 Pelepasan
- Pelepasan tuntutan* Pelepasan bersama tuntutan di bawah kontrak · Tiada pelepasan — setiap pihak mengekalkan tuntutannya bagi pelanggaran terdahulu
- Undang-undang yang mengawal*
6 Siapa yang menandatangani
- Pihak pertama tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman
- Pihak kedua tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman
Kandungan perjanjian penamatan bersama
- Latar belakang
- Penamatan
- Bayaran akhir
- Penyelesaian penamatan
- Pemulangan harta dan maklumat sulit
- Terma yang terus berkuat kuasa
- Pelepasan
- Tiada pengakuan
- Am
Cara menggunakan perjanjian penamatan bersama, langkah demi langkah
1 Kenal pasti kontrak dan tarikh tamat
Berikan tajuk dan tarikh kontrak tepat seperti yang tertera pada kontrak, serta hari terakhir kontrak itu berkuat kuasa.
2 Selesaikan bayaran
Pilih sama ada tiada bayaran lanjut perlu dibuat atau satu pihak membayar jumlah akhir kepada pihak yang satu lagi, serta dalam tempoh berapa hari. Perjanjian ini merekodkan bahawa tiada apa-apa lagi terhutang selain bayaran tersebut dan apa-apa bayaran yang menjadi kena dibayar mengikut urusan biasa sehingga tarikh penamatan.
3 Rancang penutupan
Senaraikan kerja yang perlu disiapkan atau diserahkan, serta tempoh yang diberikan kepada setiap pihak untuk memulangkan atau memusnahkan bahan milik pihak yang satu lagi (14 hari secara lalai). Nyatakan klausa kontrak lama yang mesti terus terpakai, seperti kerahsiaan atau harta intelek; jika tidak, peruntukan umum akan meliputi klausa yang dimaksudkan untuk terus berkuat kuasa.
4 Pilih pelepasan tuntutan dan hantar
Pelepasan tuntutan bersama memberi kedua-dua pihak permulaan baharu tanpa tuntutan. Pilih tiada pelepasan jika mana-mana pihak masih mahu membuat tuntutan berkenaan sesuatu yang berlaku di bawah kontrak. Kemudian tambahkan penandatangan dan hantar.
Petua sebelum menghantarnya
- Baca kontrak asal terlebih dahulu — semak perkara yang dinyatakan tentang penamatan, klausa yang terus berkuat kuasa dan notis.
- Gunakan undang-undang yang mengawal selia sama seperti kontrak asal melainkan anda mempunyai sebab untuk tidak berbuat demikian.
- Jika pihak yang satu lagi tidak bersetuju menamatkan kontrak, dokumen ini bukan dokumen yang sesuai — gunakan notis penamatan di bawah kontrak sebaliknya.
- Jangan lupa data: sertakan pengeksportan data, pemindahan akaun atau penyerahan log masuk dalam senarai penutupan.
- Pastikan penandatangan mempunyai kuasa untuk mengikat syarikat mereka.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian penamatan bersama
Apakah perbezaan antara penamatan bersama dan notis penamatan?
Notis penamatan ialah apabila satu pihak menamatkan kontrak sendiri berdasarkan hak dalam kontrak. Perjanjian penamatan bersama pula ialah persetujuan kedua-dua pihak untuk menamatkannya, jadi tempoh notis dan fi penamatan awal boleh diketepikan serta semuanya diselesaikan serentak.
Adakah kewajipan kerahsiaan turut berakhir?
Tidak. Klausa yang sememangnya dimaksudkan untuk terus berkuat kuasa — kerahsiaan, harta intelek, had liabiliti dan undang-undang yang mengawal selia — terus terpakai selepas tarikh penamatan, dan anda juga boleh menamakan klausa tertentu.
Adakah pelepasan tuntutan meliputi tuntutan yang tidak kami ketahui?
Jika anda memilih pelepasan tuntutan bersama, ya: ia meliputi tuntutan yang diketahui dan tidak diketahui di bawah atau berkaitan dengan kontrak atau penamatannya, kecuali kewajipan dalam perjanjian ini, klausa yang terus berkuat kuasa dan tuntutan yang tidak boleh dilepaskan di sisi undang-undang.
Bolehkah ia ditandatangani secara elektronik?
Di kebanyakan negara, termasuk AS (Akta Tandatangan Elektronik (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak komersial biasa seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani sebagai bukti tentang siapa yang menandatangani dan bila.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan orang yang anda hantarkan templat ini tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.