ما هو اتفاقية الإنهاء المتبادل؟
اتفاقية الإنهاء المتبادل (mutual termination agreement)، وتُسمى أيضًا اتفاقية الإنهاء (agreement to terminate)، هي الطريقة التي ينهي بها طرفان عقدًا قبل موعده عندما يرغبان معًا في ذلك. فبدلًا من أن يوجّه أحد الطرفين إشعارًا بموجب العقد — مع فترات الإشعار، ورسوم الإنهاء المبكر، والجدل حول الإخلال — يتفق الطرفان على تاريخ الانتهاء ويسوّيان كل شيء في مستند واحد.
يحدد هذا النموذج العقد الذي سينتهي وتاريخ الإنهاء، ويستبعد الإشعار ورسوم الإنهاء المبكر، ويسجل أي دفعة نهائية (أو يقرر عدم استحقاق أي مبالغ أخرى)، ويتناول إنهاء الأعمال والتسليم، وإعادة الممتلكات والمعلومات السرية أو إتلافها، والبنود التي تستمر من العقد القديم، والإبراء المتبادل الاختياري من المطالبات بموجب العقد، وعدم الإقرار بوقوع إخلال. وهو مناسب لعقود الخدمات والتوريد والاستشارات والترخيص والوكالة ومعظم العقود التجارية الأخرى.
- مناسب لـ
- إنهاء عقد خدمات أو توريد أو استشارات أو عقد تجاري آخر مبكرًا بالاتفاق
- يوقّعه
- طرفا العقد الأصلي
- الإبراء
- تختار: إبراء متبادل من المطالبات، أو احتفاظ كل طرف بمطالباته عن الإخلالات السابقة
- الطول
- صفحتان، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية الإنهاء المتبادل
- إنهاء عميل ووكالة عقد خدمات تسويق مستمر لمدة 12 شهرًا بعد ستة أشهر
- إنهاء شركة ومورّد عقد توريد عند إيقاف المنتج
- إنهاء شركتين ترتيب إحالة أو توزيع لم ينجح
- إنهاء عقد استشارات أو صيانة برامج قبل موعده مع دفعة تسوية نهائية
- إقفال عقد إيجار معدات قبل انتهاء مدته
ما ستملؤه
17 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الطرف الأول, الطرف الثاني.
1 الأطراف
- تاريخ الاتفاقية*
- الطرف الأول (شركة أو شخص)*
- عنوان الطرف الأول
- الطرف الثاني (شركة أو شخص)*
- عنوان الطرف الثاني
2 العقد
- العقد المُنهى*
- تاريخ ذلك العقد*
- تاريخ الإنهاء*
3 المال
- الدفعة النهائية* لا توجد دفعة أخرى · يدفع الطرف الأول للطرف الثاني · يدفع الطرف الثاني للطرف الأول
- العملة
- مبلغ الدفعة النهائية
- السداد خلال (أيام من تاريخ الإنهاء)
4 التصفية
- الأعمال المطلوب إتمامها أو تسليمها
- إعادة المواد خلال (أيام)*
- بنود العقد القديم التي تستمر
5 الإبراء
- الإبراء من المطالبات* إبراء متبادل من المطالبات بموجب العقد · لا إبراء — يحتفظ كل طرف بمطالباته عن الإخلالات السابقة
- القانون الحاكم*
6 من يوقّع
- الطرف الأول التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة
- الطرف الثاني التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة
ما يغطيه اتفاقية الإنهاء المتبادل
- تمهيد
- الإنهاء
- الدفعة النهائية
- التصفية
- إعادة الممتلكات والمعلومات السرية
- الشروط المستمرة
- الإبراء
- عدم الإقرار
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية الإنهاء المتبادل خطوة بخطوة
1 حدّد العقد وتاريخ الانتهاء
أدخل عنوان العقد وتاريخه تمامًا كما يظهران فيه، وحدد آخر يوم يكون فيه العقد ساريًا.
2 سوِّ المبالغ المالية
اختر ما إذا كانت لا توجد دفعة أخرى مستحقة أو ما إذا كان أحد الطرفين سيدفع للطرف الآخر مبلغًا نهائيًا، وحدد خلال كم يوم يتم الدفع. تسجل الاتفاقية عدم استحقاق أي مبالغ أخرى، باستثناء تلك الدفعة وأي مبالغ تستحق بالطريقة المعتادة حتى تاريخ الإنهاء.
3 خطط لإنهاء الأعمال
اذكر أي أعمال يجب إتمامها أو تسليمها، والمدة المتاحة لكل طرف لإعادة مواد الطرف الآخر أو إتلافها (14 يومًا افتراضيًا). حدّد أي بنود في العقد القديم يجب أن تظل سارية، مثل السرية أو الملكية الفكرية؛ وإلا فستغطي الصياغة العامة البنود المقصود استمرارها.
4 اختر الإبراء وأرسل الاتفاقية
يمنح الإبراء المتبادل (mutual release) كلاكما بداية جديدة خالية من الالتزامات السابقة. اختر عدم تضمين الإبراء إذا كان أي من الطرفين لا يزال يريد المطالبة بشأن أمر حدث بموجب العقد. ثم أضف الموقّعين وأرسل الاتفاقية.
نصائح قبل الإرسال
- اقرأ العقد الأصلي أولًا — وتحقق مما ينص عليه بشأن الإنهاء، والبنود المستمرة، والإشعارات.
- استخدم القانون الواجب التطبيق نفسه (governing law) الوارد في العقد الأصلي، ما لم يكن لديك سبب لعدم فعل ذلك.
- إذا لم يوافق الطرف الآخر على إنهاء العقد، فهذه ليست الوثيقة المناسبة — استخدم إشعار إنهاء (termination notice) بموجب العقد بدلًا من ذلك.
- لا تنسَ البيانات: أدرج عمليات تصدير البيانات، أو نقل الحسابات، أو تسليم بيانات تسجيل الدخول في قائمة إنهاء الأعمال.
- تأكد من أن الموقّعين يملكون الصلاحية لإلزام شركاتهم.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية الإنهاء المتبادل
ما الفرق بين الإنهاء المتبادل وإشعار الإنهاء؟
إشعار الإنهاء (termination notice) هو إنهاء أحد الطرفين للعقد من تلقاء نفسه استنادًا إلى حق يقرره العقد. أما اتفاقية الإنهاء المتبادل فهي اتفاق الطرفين على إنهائه، ولذلك يمكن استبعاد فترات الإشعار ورسوم الإنهاء المبكر وتسوية كل شيء دفعة واحدة.
هل تنتهي التزامات السرية أيضًا؟
لا. فالبنود التي يُقصد بطبيعتها أن تستمر — مثل السرية، والملكية الفكرية، وتحديد المسؤولية، والقانون الواجب التطبيق — تظل سارية بعد تاريخ الإنهاء، ويمكنك أيضًا تحديد بنود بعينها.
هل يشمل الإبراء المطالبات التي لا نعرف بها؟
إذا اخترت الإبراء المتبادل، فنعم: فهو يشمل المطالبات المعروفة وغير المعروفة بموجب العقد أو المرتبطة به أو بإنهائه، باستثناء الالتزامات الواردة في هذه الاتفاقية، والبنود المستمرة، والمطالبات التي لا يجوز قانونًا الإبراء منها.
هل يمكن توقيعها إلكترونيًا؟
في معظم البلدان، بما في ذلك الولايات المتحدة (قانون ESIGN (ESIGN Act) وقانون UETA (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (eIDAS)، وكندا، يكون التوقيع الإلكتروني صالحًا عمومًا لعقد تجاري عادي من هذا النوع. يحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام مرفقة بملف PDF الموقّع، بوصفهما دليلًا على هوية الموقّع ووقت التوقيع.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام النموذج مجانًا مع تطبيق التوقيع الإلكتروني FileIt eSign، ولا يحتاج الأشخاص الذين ترسله إليهم إلى حساب FileIt للتوقيع.