ما هو إحالة عقد؟
تنقل إحالة العقد حقوق أحد الأطراف والتزاماته بموجب عقد قائم إلى طرف جديد. ويشيع ذلك عند بيع شركة أو إعادة هيكلتها، أو عندما يُحيل مورد عقد عميل إلى مورد آخر، أو عند نقل عقد بين شركات ضمن المجموعة نفسها. تتطلب معظم العقود التجارية موافقة الطرف الآخر قبل نقلها، ولذلك يوقّع هذا النموذج الأطراف الثلاثة: الطرف المغادر (المحيل)، والطرف الذي يتولى العقد (المحال إليه)، والطرف الأصلي الآخر.
يغطي النموذج عملية النقل وتاريخها، والمسؤول عن كل أمر قبل ذلك التاريخ وبعده، والمبالغ التي تمتد عبره، وأي مقابل مدفوع لقاء النقل، وموافقة الطرف الآخر، وما إذا كان المحيل سيُعفى من الالتزامات المستقبلية (ويُسمى ذلك غالبًا الاستبدال التعاقدي (novation)) أو سيظل مسؤولًا إذا أخلّ المحال إليه بالتزاماته، وتعهدات المحيل بشأن العقد، والتعويضات بين المحيل والمحال إليه، ومكان إرسال الإخطارات، والتعاون بعد النقل.
- مناسب لـ
- نقل عقد عميل أو مورد أو عقد خدمات إلى شركة جديدة
- يوقّعه
- المحيل والمحال إليه والطرف الأصلي الآخر
- الإعفاء من المسؤولية
- تختار: يُعفى المحيل، أو يظل مسؤولًا إذا أخلّ المحال إليه بالتزاماته
- الطول
- صفحتان إلى 3 صفحات، مع توقيع الأحرف الأولى من الأطراف الثلاثة على كل صفحة
متى تستخدم إحالة عقد
- بيع شركة ونقل عقود العملاء والموردين الأساسية فيها إلى المشتري
- نقل عقد من شركة إلى أخرى ضمن المجموعة نفسها
- إحالة عقد صيانة مستمر من مقاول إلى مقدم خدمات آخر، بموافقة العميل
- نقل عقد إيجار معدات أو اشتراك خدمات إلى مالك جديد
- إحالة تعامل مع عميل من شريك مغادر إلى شركة خلف
ما ستملؤه
16 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المُحيل, المُحال إليه, الطرف الآخر.
1 الأطراف
- تاريخ الاتفاقية*
- المُحيل (شركة أو شخص)*
- عنوان المُحيل
- المُحال إليه (شركة أو شخص)*
- عنوان المُحال إليه
- الطرف الآخر (شركة أو شخص)*
- عنوان الطرف الآخر
2 العقد
- العقد المُحال*
- تاريخ العقد*
- تاريخ التحويل*
- هل أُعفي المُحيل؟* نعم — يُعفى المُحيل اعتباراً من تاريخ التحويل · لا — يظل المُحيل مسؤولاً إذا لم ينفذ المُحال إليه التزاماته
3 مقابل التحويل
- العملة
- المبلغ الذي يدفعه المُحال إليه إلى المُحيل
- المبالغ التي تمتد عبر تاريخ التحويل
4 الشروط الأخرى
- البريد الإلكتروني للمُحال إليه لتوجيه الإخطارات بموجب العقد
- القانون الحاكم*
5 من يوقّع
- المُحيل التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · الطرف الذي ينقل مركزه في العقد.
- المُحال إليه التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · الطرف الجديد الذي يتولى العقد.
- الطرف الآخر التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · الطرف الأصلي الآخر في العقد، الذي يوافق على ذلك.
ما يغطيه إحالة عقد
- تمهيد
- الحوالة
- قبل تاريخ التحويل وبعده
- موافقة الطرف الآخر
- تعهدات المُحيل
- المسؤولية بين المُحيل والمُحال إليه
- الإخطارات والتعاون
- أحكام عامة
استخدام إحالة عقد خطوة بخطوة
1 تحديد الأطراف الثلاثة
المحيل (المغادر)، والمحال إليه (الذي يتولى العقد)، والطرف الآخر (المستمر). استخدم الأسماء والعناوين القانونية الكاملة.
2 تحديد العقد وتاريخ النقل
أدخل عنوان العقد وتاريخه واليوم الذي يتولى فيه المحال إليه العقد. يبقى كل ما حدث قبل ذلك التاريخ من مسؤولية المحيل؛ وكل ما يحدث ابتداءً منه يكون من مسؤولية المحال إليه.
3 اتخاذ قرار بشأن الإعفاء والمقابل
اختر ما إذا كان الطرف الآخر سيُعفي المحيل من الالتزامات المستقبلية — أي خروج نهائي — أو سيحتفظ بحقه في الرجوع إلى المحيل إذا لم ينفذ المحال إليه التزاماته. أضف أي مقابل يدفعه المحال إليه لقاء النقل، وكيفية تقاسم الدفعات المقدمة أو التأمينات.
4 إرسال المستند إلى الموقّعين الثلاثة
حدد الخيار "هذا أنا" لدورك، وأضف الموقّعين الآخرين. يضع FileIt ثلاث خانات للتوقيع مع خانات للمسمى الوظيفي، وثلاث مجموعات لتوقيع الأحرف الأولى على كل صفحة.
نصائح قبل الإرسال
- اقرأ أولًا بند إحالة العقد — فقد يشترط الحصول على الموافقة بصيغة معينة، أو يحظر الإحالة تمامًا.
- سلّم المحال إليه نسخة كاملة من العقد وكل تعديلاته؛ فالمحيل يتعهد بتوفيرها.
- سوِّ الدفعات المقدمة والتأمينات والرسوم المستحقة في خانة التوزيع، حتى لا يختلف الأطراف بشأنها لاحقًا.
- إذا كان العقد يتضمن بيانات شخصية أو تراخيص أو أنشطة خاضعة للتنظيم، فتحقق مما إذا كانت هناك متطلبات أخرى لنقله.
- أبلغ البنك وفرق الفوترة والدعم بتاريخ النقل حتى تُرسل الدفعات والإخطارات إلى المكان الصحيح.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن إحالة عقد
ما الفرق بين الإحالة والاستبدال التعاقدي؟
بوجه عام، تنقل الإحالة منفعة العقد، بينما يستبدل الاستبدال التعاقدي (novation) طرفًا بآخر بحيث يتولى الطرف الجديد الالتزامات أيضًا ويُعفى الطرف القديم. وتُستخدم هذه المصطلحات بطرق مختلفة من مكان إلى آخر. ينقل هذا النموذج الحقوق والالتزامات معًا بموافقة الطرف الآخر، ويتيح لك اختيار ما إذا كان المحيل سيُعفى من المسؤولية.
لماذا يحتاج الطرف الآخر إلى التوقيع؟
لا يمكن عادةً نقل الالتزامات من دون موافقة الشخص المستحق له الوفاء بها، كما أن كثيرًا من العقود تشترط الموافقة حتى على نقل الحقوق. ويسجل توقيع الطرف الآخر هذه الموافقة، وكذلك إعفاء المحيل إذا اخترت ذلك.
من المسؤول عن المشكلات التي حدثت قبل النقل؟
يظل المحيل مسؤولًا عن كل ما نشأ قبل تاريخ النقل، ويعوض المحال إليه عنه. ويتحمل المحال إليه المسؤولية ابتداءً من تاريخ النقل، ويعوض المحيل عن تلك الفترة.
هل يمكن توقيعه إلكترونيًا؟
في معظم البلدان، بما فيها الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS (eIDAS)) وكندا، يكون التوقيع الإلكتروني صحيحًا عمومًا لعقد تجاري عادي مثل هذا. يحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام مرفقة بملف PDF الموقّع، كدليل على هوية الموقّع ووقت التوقيع. وإذا كان العقد المُحال نفسه سندًا رسميًا أو متعلقًا بأرض، فتحقق مما إذا كانت هناك صيغة توقيع معينة مطلوبة.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام النموذج مجانًا مع تطبيق التوقيع الإلكتروني FileIt eSign في FileIt، ولا يحتاج الأشخاص الذين ترسله إليهم إلى حساب FileIt للتوقيع.