قالب إشعار إنهاء عقد

ما هو إشعار إنهاء عقد؟

إشعار إنهاء العقد هو الخطاب الذي يرسله أحد الطرفين لإنهاء عقد بموجب حق يمنحه له العقد: بند الإنهاء لاعتبارات الملاءمة (termination for convenience) مع فترة إشعار، أو حق عدم التجديد عند انتهاء المدة، أو حق الإنهاء بسبب إخلال لم تتم معالجته. وهو مستند أحادي الجانب — فلا يتعين على الطرف الآخر الموافقة — ولذلك يجب أن يكون واضحًا بشأن العقد المعني، والأساس الذي يستند إليه، وتاريخ سريان الإنهاء.

يحدّد هذا القالب العقد وتاريخه، ويذكر أساس إنهائه والبند المستند إليه، ويحدّد تاريخ الإنهاء، ويوضّح الإخلال وأي إشعار سابق عند الإنهاء بسببه، ويسرد خطوات إنهاء الأعمال (الفاتورة النهائية، وإعادة الممتلكات والمعلومات السرية أو إتلافها، والتسليم)، ويحفظ حقوقك الأخرى، ويطلب من المستلم توقيع إقرار بالاستلام — وهو ما يؤكد الاستلام فقط، لا الموافقة.

متى تستخدم إشعار إنهاء عقد

• إلغاء عقد تنظيف أو أمن أو صيانة مع إشعار مدته 30 يومًا
• إبلاغ مورّد برمجيات بأنك لن تجدّد العقد عند انتهاء مدته السنوية
• إنهاء عقد توريد بعد إخفاق المورّد في معالجة حالات التأخر المتكررة في التسليم
• إنهاء عقد خدمات تسويقية بموجب بند الإنهاء لاعتبارات الملاءمة (termination for convenience)
• إنهاء ترتيب وكالة أو توزيع عند انتهاء مدته الحالية

ما ستملؤه

15 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المُرسِل, المُرسَل إليه.

ما يغطيه إشعار إنهاء عقد

1. الإشعار
2. الإخلال
3. الترتيبات الختامية
4. حقوقنا
5. إقرار بالاستلام

استخدام إشعار إنهاء عقد خطوة بخطوة

1 راجع العقد أولًا

اعثر على بند الإنهاء: ما الحقوق التي يمنحك إياها، وما فترة الإشعار، وكيف تُحتسب، وأين وكيف يجب إرسال الإشعارات. دوّن رقم البند في الإشعار.

2 اختر الأساس وتاريخ الانتهاء

اختر الإنهاء بناءً على إشعار، أو عدم التجديد، أو الإخلال، وحدّد تاريخ الإنهاء بما يتيح مرور فترة الإشعار كاملةً على الأقل. إذا كنت تنهي العقد بسبب إخلال، فصِف الإخلال وأشر إلى إشعار الإخلال السابق، إن كنت قد أرسلته.

3 أضف طلبات إنهاء الأعمال

يطلب الإشعار أصلًا فاتورة نهائية، وإعادة ممتلكاتك ومعلوماتك السرية، والتعاون في التسليم. أضف أي تفاصيل محددة — مثل المفاتيح أو تصدير البيانات أو نقل الحسابات — وحدّد جهة اتصال للاستفسارات.

4 أرسله واحصل على إقرار بالاستلام

وقّع بصفتك المُرسل وأضف بيانات الموقّع عن المستلم. يؤكد توقيعه استلام الإشعار من دون أن يعني موافقته عليه. تُحفظ النسخة الموقّعة وسجل التدقيق في خزنتك.

نصائح قبل الإرسال

• احتسب فترة الإشعار بدقة بالطريقة المنصوص عليها في العقد — فبعض العقود تحتسبها من تاريخ الاستلام، وبعضها يشترط إرسال الإشعار قبل تاريخ التجديد.
• إذا حدّد العقد عنوانًا أو طريقة معينة للإشعارات، فأرسل نسخة بها أيضًا، إلى جانب إرسالها إلكترونيًا.
• يتطلب الإنهاء بسبب الإخلال عادةً إرسال إشعار بالإخلال وإتاحة فرصة لمعالجته أولًا — فتحقق مما يشترطه عقدك.
• واصل التنفيذ والدفع حتى تاريخ الإنهاء، ما لم ينص العقد على خلاف ذلك.
• إذا كان الطرفان يرغبان في الانفصال، فقد يحسم اتفاق إنهاء متبادل كل شيء دفعة واحدة بدلًا من ذلك.

الأسئلة الشائعة عن إشعار إنهاء عقد

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الأعمال والعقود · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.