نموذج إشعار بخرق العقد

ما هو إشعار بخرق العقد؟

إشعار الإخلال (ويُسمى أيضًا إشعار المعالجة أو إشعار التقصير) هو الخطوة الرسمية الأولى عندما لا يلتزم الطرف الآخر بالعقد: تأخر التسليم، أو عدم سداد الفواتير، أو عيب في العمل، أو عدم تحقيق مستويات الخدمة. تشترط عقود كثيرة تقديم إشعار كتابي ومنح فرصة لمعالجة المشكلة قبل أن تتمكن من الإنهاء أو المطالبة بالتعويض، ولذلك يحميك الإشعار الواضح ويحافظ على موقفك، إلى جانب طلب اتخاذ إجراء.

يحدد هذا النموذج العقد، والبنود التي وقع خرقها، ووقائع الإخلال، ويوضح بالضبط ما يجب على المستلم فعله لمعالجته وخلال عدد الأيام المحدد، ويبين ما يجوز لك فعله إذا لم تتم المعالجة — مثل الإنهاء أو المطالبة بالخسائر أو استخدام وسائل انتصاف أخرى — ويسرد أي خسائر تكبدتها حتى الآن، ويحفظ حقوقك، ويوضح أن الاستمرار في تنفيذ العقد لا يُعد تنازلًا عن حقك. ويوقّع المستلم على إقرار بالاستلام، ولا يعني ذلك أنه يقر بوقوع الإخلال.

متى تستخدم إشعار بخرق العقد

• مشتري يُخطر مورّدًا بالشحنات التي لم تُسلّم وبفشل فحوصات الجودة
• مقدم خدمة يُخطر عميلًا بفواتير لم تُسدّد بعد تاريخ استحقاقها
• عميل يُخطر مقاولًا بأن العمل لا يستوفي المواصفات المتفق عليها
• مانح ترخيص يُخطر مرخّصًا له باستخدام يتجاوز شروط الترخيص
• مؤجر عقار تجاري يُخطر مستأجرًا بالتزام إصلاح لم تتم معالجته

ما ستملؤه

15 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المُرسِل, المُرسَل إليه.

ما يغطيه إشعار بخرق العقد

1. الإشعار
2. الإخلال
3. ما يتعين عليكم فعله
4. إذا لم تتم معالجة الإخلال
5. حقوقنا
6. إقرار بالاستلام

استخدام إشعار بخرق العقد خطوة بخطوة

1 حدد العقد والبنود

اذكر اسم العقد وتاريخه، والبنود التي وقع خرقها إن أمكن. تجعل أرقام البنود الإشعار أصعب في الاعتراض عليه.

2 اذكر الوقائع

صف ما كان ينبغي أن يحدث، وما حدث بدلًا منه، ومتى حدث — مع ذكر التواريخ وأرقام الطلبات والمبالغ. التزم بالوقائع؛ فقد يطلع قاضٍ أو محكّم على هذا المستند لاحقًا.

3 وضح كيفية المعالجة والموعد

بيّن بالتفصيل ما يجب على المستلم فعله لمعالجة الإخلال، وامنحه على الأقل مهلة المعالجة التي يحددها العقد. ثم اختر النتيجة: الإنهاء والمطالبة بالخسائر، أو المطالبة بالخسائر واستخدام وسائل انتصاف أخرى، أو اتخاذ أي إجراء متاح. لا تذكر أنك قد تنهي العقد إلا إذا كان هذا الحق متاحًا لك.

4 أرسل الإشعار واحصل على إقرار

وقّع بصفتك المرسل وأضف بيانات الموقّع عن المستلم. ويؤكد توقيعه الاستلام فقط. احتفظ بالنسخة الموقعة وسجل التدقيق — فستحتاج إليهما إذا أنهيت العقد لاحقًا.

نصائح قبل الإرسال

• اقرأ بنود الإخلال والإنهاء في العقد قبل الإرسال — إذ تحدد بعض العقود حدًا أدنى لمهلة المعالجة أو شكلًا محددًا للإشعار.
• أرسل الإشعار إلى العنوان أو الشخص الذي يحدده العقد للإخطارات، وبالطريقة التي يشترطها.
• لا تبالغ في ذكر العواقب؛ فالتهديد بإنهاء لا يحق لك القيام به قد يأتي بنتائج عكسية.
• احتفظ بسجلات خسائرك من تاريخ الإخلال.
• إذا لم تتم معالجة الإخلال، فعادةً ما تكون الخطوة التالية هي إشعار إنهاء العقد.

الأسئلة الشائعة عن إشعار بخرق العقد

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الأعمال والعقود · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.