什么是 停止侵权函（Cease and desist letter）？
停止侵权函（cease and desist letter）是要求对方停止实施损害您的行为的正式请求。对于小型企业而言，当竞争对手复制您的产品照片、卖家使用您的品牌名称、有人发布关于您的虚假说法，或前承包商违反协议时，这通常是第一步。它会正式通知对方，说明您要求对方采取什么措施以及何时完成，而且通常足以解决问题，无需进一步采取行动。
本函会根据五类问题调整主要段落：复制您的内容或作品、使用您的姓名、品牌或商标、发表虚假陈述、违反协议，或其他问题。您可以说明自己的权利，并如实描述相关行为，记录您保留的证据，同时要求收件人停止相关行为、删除材料、保留记录，并在截止日期前以书面形式确认；您还可以补充其他要求，邀请对方在认为您有误时作出解释，并保留您的权利。
- 适用情形
- 内容被复制、品牌或商标被滥用、虚假陈述、违反协议
- 签署人
- 您，以您的企业名义签署——收件人无需签署
- 期限
- 由您决定对方有多少天以书面形式确认
- 长度
- 1–2页
何时使用停止侵权函（Cease and desist letter）
- 竞争对手复制了您的网站文字或产品照片
- 有人使用您的品牌名称或容易混淆的近似名称销售产品
- 个人或企业发布关于您企业的虚假陈述
- 前承包商尽管签署了保密协议（NDA），仍在使用您的机密信息
- 有人在您非正式要求其停止后，仍继续使用您的徽标或内容
填写内容
13 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：发件人。
1 发件人
- 信函日期*
- 您的企业（或您的姓名）*
- 您的地址
- 用于回复的电子邮件地址*
2 收件人
- 收件人（个人或企业）*
- 收件人地址
3 问题所在
- 信函所涉事项* 复制我们的内容或作品 · 使用我们的名称、品牌或商标 · 对我们作出虚假陈述 · 违反与我们签订的协议 · 其他事项
- 属于您的内容*
- 对方正在实施的行为*
- 您首次发现该事项的时间
- 您保留的证据
4 您的要求
- 您要求对方采取的其他措施
- 书面确认期限（天）*
5 签署人
- 发件人 签名和日期 · 您，或代表您的企业签署的人。
停止侵权函（Cease and desist letter）的内容
- 停止侵害并不得继续侵害要求函
- 我们要求您
逐步使用停止侵权函（Cease and desist letter）
1 选择函件主题
选择问题类型。系统会据此确定说明相关行为为何不被允许的段落措辞，让函件针对复制、品牌滥用、虚假陈述或违反协议等情形，读起来都恰当准确。
2 说明您的权利和事实
描述哪些内容属于您——作品、名称、注册商标或协议，并写明日期和注册号。然后说明对方正在做什么、在哪里做以及从何时开始，只陈述您能够证明的事实。记录您保留的证据；您可以将副本随函附上。
3 设定您的要求和期限
函件会要求对方停止相关行为、删除或撤回材料、保留记录，并在您设定的天数内以书面形式确认。您还可以添加其他要求，例如发布更正声明。
4 签署并发送
您可以在 FileIt 中签署，函件会连同审计记录存入您的文档库。通过电子邮件发送已签署的 PDF；如果您希望获得送达证明，也可以同时通过挂号邮件寄送。
发送前提示
- 保持事实准确、语气冷静。夸大的主张或您并不会采取的威胁，可能削弱您的立场。
- 发送函件前保存带日期的截图和链接——收件人阅读后，相关材料往往会消失。
- 如果市场平台或社交网络上出现被复制的材料，平台自身的侵权举报流程可能更快。您可以同时发送本函。
- 相关行为是否确实违法，取决于具体事实和当地法律。对于任何严重事项，请在发出函件前让律师审阅。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
停止侵权函（Cease and desist letter）：常见问题
停止侵权函（cease and desist letter）具有法律约束力吗？
没有。它是正式请求，而不是法院命令（court order）。收件人没有义务签署或同意，但这会正式通知对方，记录您要求的事项及提出要求的时间；如果事态进一步发展，这些记录之后可能会有用。
如果收件人认为自己有权这样做，该怎么办？
本函会邀请对方在同一期限内以书面形式作出解释，说明其认为您有误的理由——例如对方拥有许可，并表示您会认真考虑其解释。
这封函件会威胁采取法律行动吗？
函件会说明您可能在不再另行通知的情况下采取进一步措施，其中可能包括向相关平台举报，或就提起诉讼寻求法律建议。只有在您准备好跟进时，才应发送本函。
我可以电子签署停止侵权函吗？
可以。在美国（《电子签名全球和国家商务法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（eIDAS）和加拿大，电子签名通常可用于此类商业函件，已签署的 PDF 还会附带审计记录。