什么是 单向保密协议?
单向(单方面)保密协议适用于只有一方分享秘密的情况:向投资者推介创意、向自由职业者或代理机构介绍项目、向制造商展示设计,或让潜在买家查看您的财务数据。披露方受到保护;接收方承担全部义务,无需分享自己的机密信息。
本模板对机密信息作广泛定义,包括接收方据此制作的笔记和分析,并列出通常的例外:信息已公开、接收方已知、从他人处合法取得或独立开发的信息。接收方只能将信息用于您所声明的用途,只能向确有知悉必要且受保密义务约束的人员分享;对于其分享对象的行为承担责任;采取合理谨慎措施加以保护;仅在必要范围内复制;不得对样品或软件进行逆向工程;并须报告任何泄露。协议还涵盖法律要求的披露、保密期限(商业秘密在其持续保密期间内一直受保护)、返还或销毁、无许可授权以及救济措施。双方须在每一页签名并签姓名首字母缩写。
- 适用于
- 项目推介、聘请自由职业者或顾问、向供应商介绍项目、买方尽职调查
- 签署人
- 披露方(通常是您)和接收方
- 受约束方
- 仅接收方
- 保密期限
- 由您选择:1、2、3、5或7年(商业秘密在其持续保密期间内一直受保护)
- 篇幅
- 3页,每页均需签姓名首字母缩写
何时使用单向保密协议
- 向潜在投资者或合作伙伴推介商业创意或产品
- 向自由职业者、设计师、开发人员或代理机构介绍尚未发布的项目
- 与制造商分享图纸或规格以获取报价
- 在出售前让潜在买家查看您的财务数据
- 聘请需要接触内部信息的顾问或咨询师
填写内容
8 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:披露方, 接收方。
1 协议
- 生效日期*
- 信息共享目的*
- 保密期限* 1年 · 2年 · 3年 · 5年 · 7年
- 适用法律*
2 披露方
- 披露方(公司或个人)*
- 披露方地址
3 接收方
- 接收方(公司或个人)*
- 接收方地址
4 签署人
- 披露方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名
- 接收方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名
单向保密协议的内容
- 目的
- 保密信息
- 接收方的义务
- 法律要求的披露
- 期限
- 返还或销毁
- 无许可或义务
- 救济
- 一般条款
逐步使用单向保密协议
1 准确说明用途
接收方只能将您的信息用于您在此处填写的用途,因此请写得具体,例如“评估是否制造披露方的折叠自行车车架并为500件报价”,而不是“可能的商业关系”。
2 选择保密期限
期限从每项信息披露之日起计算。对于商业信息,三年是常见的默认期限;如果信息的价值维持更久,请选择更长的期限。商业秘密在其持续属于商业秘密期间内一直受到保护。
3 填写双方名称和适用法律
使用完整的法定名称——涉及公司时,应填写公司而非个人——以及地址。适用法律通常选择披露方所在地区的法律。
4 在分享任何信息前发送
添加接收方的签署人并发送。FileIt会放置双方的签名、职务和姓名首字母缩写栏。等待协议签署后再发送机密材料;签署副本会存入您的保管库,并通过电子邮件发送给双方。
发送前提示
- 在第一次进行机密交流或发送机密文件之前签署保密协议,不要事后再签。
- 发送文件时标注“机密”。定义也涵盖合理人会视为机密的信息,但加上标签可以避免疑义。
- 仅分享接收方为实现该用途所需的信息,并记录您发送了什么以及何时发送。
- 如果双方都会分享机密信息,请使用双向保密协议,让双方都承担义务。
- 确认接收方的签署人有权约束其公司——通常应是董事、高管或经理。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
单向保密协议:常见问题
单向保密协议和双向保密协议有什么区别?
单向保密协议中只有一方披露信息,只有接收方受约束。双向保密协议中双方都会分享信息,双方都承诺保护所接收的信息。当信息只朝一个方向流动时,请使用单向保密协议。
如果我在保密协议签署前已经分享了某些信息,该怎么办?
机密信息的定义涵盖生效日期之前或之后披露的信息,因此,为同一用途作出的较早披露也包括在内。不过,在分享任何信息前签署保密协议仍然更安全。
哪些信息不在保护范围内?
接收方能够证明以下信息不在保护范围内:并非因其过错而已经公开或后来公开的信息;您披露前其已合法知悉的信息;从有权分享该信息的人处合法取得的信息;或未使用您的信息而独立开发的信息。如果法律或法院要求,接收方也可以披露相关信息,但在法律允许的情况下须先通知您。
项目结束后会怎样?
当您提出书面要求,或用途结束时,接收方必须返还或销毁您的信息,并以书面形式确认。法律要求保留的副本或日常备份中的副本可以保留,但仍须保密。
电子签署的保密协议具有法律约束力吗?
在美国(《电子签名全球和国家商务法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))及加拿大,电子签名通常对保密协议等普通商业合同有效。FileIt会保留审计轨迹,并将签署的PDF与完成证明(Certificate of Completion)一并保存,作为签署人身份及签署时间的证据。
我可以修改模板的措辞吗?
您可以填写空白处——双方、用途、期限和适用法律。如果需要不同条款,请自行起草文件并上传到FileIt eSignature;您仍然可以在编辑器中放置签名栏。
这个模板免费吗?
是的。您可以在FileIt的电子签名应用中免费使用此模板。接收方无需拥有FileIt账户。