什么是 分期付款协议?
分期付款协议允许客户在一段时间内偿还余额,而不是一次性付清。承包商、诊所、学校、房东、汽车修理厂和小型企业都会在客户无法全额支付发票、但希望结清款项时使用这类协议。将分期计划写下来可以保护双方:客户清楚知道应付金额和付款时间,企业也能取得一份载明余额和付款安排的签署确认书。
此模板会记录余额对应的事项、欠款金额以及任何发票或账户编号。你可以设置可选的首付款,然后选择等额分期付款(金额、频率、期数和首期到期日),或填写自定义付款安排。你可以选择是否收取利息或其他费用,并可添加逾期费。如果某期付款超过宽限期仍未支付,企业会发送书面提醒;如果客户未在补救期限内补齐欠款,企业可以终止该计划,剩余余额随即到期应付。在计划有效期间,企业不会继续采取催收措施,并会在账户结清时以书面形式确认。
- 适用场景
- 逾期发票、大额账单、治疗费或学费、维修账单
- 签署方
- 客户和企业
- 付款安排
- 每周、每两周或每月等额分期付款,或自定义付款安排
- 长度
- 约 2 页,每页签署姓名缩写
何时使用分期付款协议
- 承包商就大型翻新或维修账单与客户约定按月付款
- 牙科、兽医或治疗机构分摊治疗费用
- 学校、导师或课程提供方接受分期支付学费
- 企业与老客户结清逾期发票,而不是使用催收机构
- 汽车修理厂允许客户在几个月内付清大额维修账单
填写内容
22 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:企业, 客户。
1 当事人
- 您的企业*
- 您的地址
- 客户(企业或个人)*
- 客户地址
2 欠款
- 本计划日期*
- 欠款事由*
- 账户或发票编号
- 货币*
- 截至今日的欠款总额*
3 分期付款
- 首付款
- 每期分期付款金额
- 付款频率* 周 · 两周 · 月
- 分期付款次数*
- 首期付款到期日*
- 自定义付款计划
- 付款方式
4 费用
- 利息及费用* 不加收利息或费用 · 按下述说明加收利息或费用
- 利息或费用
- 逾期付款费用
5 未付款时
- 逾期分期付款的宽限期(天)*
- 收到书面提醒后补足欠款的天数*
- 适用法律*
6 签署人
- 企业 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 应收该笔欠款的企业。
- 客户 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 欠付该笔欠款的个人或企业。
分期付款协议的内容
- 欠款
- 付款计划
- 利息及费用
- 逾期或未付款
- 遵守付款计划期间
- 一般条款
逐步使用分期付款协议
1 说明余额
说明欠款的用途,并填写发票或账户编号,避免对该计划涵盖哪笔债务产生疑问。填写截至今天的欠款总额。
2 制定付款安排
添加任何首付款,然后填写分期金额、付款频率、期数和首期到期日。如果每期金额不同,请改为在自定义付款安排中逐行列出——它会替代等额分期付款的相关表述。
3 决定费用
默认不收取利息或其他费用。如果添加利息或逾期费,请先核查当地有关消费者信贷和逾期费用的规定——帮助文本会提示这一点。
4 设置宽限期和补救期限
宽限期是付款逾期多久后才算未付款;补救期限是企业发出书面提醒后,客户可以在多长时间内补齐欠款。然后添加客户并发送。
发送前提示
- 确保各期分期金额合计等于余额。协议会调整最后一期的金额,以处理四舍五入差额。
- 客户始终可以提前付款,且不会因此受到处罚——在提供付款计划时应明确说明这一点。
- 签署付款计划即表示确认该债务。在某些地区,这可能影响追讨债务的法定时效,因此如果债务已存在较久或存在争议,请寻求专业意见。
- 将已签署的计划保存在你的文档库中,并记录与之对应的每笔付款。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
分期付款协议:常见问题
我可以对分期付款收取利息吗?
模板允许你选择“无利息或其他费用”(默认选项),也可以自行说明利息或费用。向消费者收取利息在某些地区可能涉及信贷规定、信息披露义务或收费上限,因此添加利息前请先核查当地法律。
如果客户错过付款,会发生什么?
宽限期结束后,企业可以发送书面提醒。如果客户未在补救期限内补齐付款,企业可以通过书面通知终止该计划,剩余余额随即到期,并可依法追偿。
这会改变原合同吗?
只会改变余额的付款时间。它会取代此前针对该余额的付款安排,但除此之外,原销售条款仍然有效。
电子签署的分期付款计划有效吗?
对于这类普通合同,电子签名通常在美国(《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))和加拿大均有效。FileIt 会保留审计轨迹,并在已签署的 PDF 中附上完成证书。