什么是 贸易信用申请?
贸易信用申请是企业客户填写的表格,用于向供应商赊购——先下单,再按发票日起30天等约定期限付款——而不是预付款。对供应商而言,它收集决定授予多少信用额度所需的信息;对双方而言,它记录账户运行所依据的条款。
此模板分为四个部分。A部分记录申请人信息:法定名称和经营名称、企业类型、注册号和税号、经营年限、地址、所有者或董事,以及应付账款联系人。B部分填写商业往来证明和银行资信证明。C部分设定条款:信用额度、发票到期时间、提出发票异议的方式、逾期付款的处理方式(可选利息)、法律允许范围内货物付款前的所有权归属、信用查询授权、变更通知,以及您的销售条款如何适用。D部分是申请人的声明,确认信息真实且其有权代表企业签署;供应商会在相同条款下复签,以开立账户。
- 适用对象
- 开立企业对企业账户的批发商、分销商、制造商和贸易供应商
- 签署人
- 先由申请人签署,再由供应商批准账户
- 付款期限
- 发票日起7天、14天、30天或60天,或月末起30天
- 长度
- 约2页,每页均需签姓名缩写
何时使用贸易信用申请
- 建材商为承包商开立账户
- 食品批发商向餐厅提供30天付款期限
- 制造商为新的零售商或分销商建立账户
- 印刷或包装供应商向长期企业客户提供赊购
- 企业重新审核并重新确定现有客户的信用额度
填写内容
21 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:申请人, 供应商。
1 供应商
- 供应商(您的企业)*
- 供应商地址
2 申请人
- 申请人的完整法定名称*
- 经营名称(如不同)
- 企业类型* 公司或法人企业 · 有限责任公司(LLC) · 合伙企业 · 个体经营者或独资经营者 · 其他组织
- 公司注册号
- 税务或增值税号
- 经营年限
- 注册办公地址或主要营业地址*
- 交货地址(如不同)
- 所有人、董事或合伙人
- 应付账款联系人*
3 资信证明
- 商业资信证明
- 银行资信证明
4 信用条款
- 货币*
- 信用额度*
- 发票到期日* 自发票日期起 7 天 · 自发票日期起 14 天 · 自发票日期起 30 天 · 自发票月份结束起 30 天 · 自发票日期起 60 天
- 逾期发票利息
- 提出发票异议的天数*
- 供应商销售条款
- 适用法律*
5 签署人
- 申请人 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 能够约束申请企业的董事、所有人或高级职员。
- 供应商 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 授予该账户的供应商。其签署即表示批准按这些条款开立账户。
贸易信用申请的内容
- A部分:申请人信息
- B部分:资信证明
- C部分:账户条款
- D部分:声明
逐步使用贸易信用申请
1 收集申请人信息
向客户索取其法定名称、注册号和税号、地址、所有者和应付账款联系人,以及相关证明。发送前由您录入;申请人在签署前核对。
2 设定额度和条款
填写信用额度并选择发票到期时间。只有在您希望收取逾期付款利息时才添加——许多地区会规定利率上限或具体利率——并填写提出发票异议的天数。
3 关联您的销售条款
如果您有标准销售条款,请注明其名称(例如链接和版本)。否则,表格会引用每次订购时有效的条款,条款可应要求提供。
4 发送后复签
申请人先以其职务身份签署。您核查完证明后复签,以开立账户。已签署的申请会存入您的文档库。
发送前提示
- 不要索要完整的银行账号或密码——提供银行名称和证明联系人就足够了。
- 表格说明您绝不会仅通过电子邮件更改银行信息,并要求申请人通过电话确认任何变更,因此请确保您自己的账务团队也按此方式操作。
- 如果您希望董事或所有者以个人身份为账户提供担保,请使用由该人士单独签署的担保文件。
- 定期审核额度。条款允许您通过通知变更、暂停或撤销额度。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
贸易信用申请:常见问题
什么是贸易信用?
贸易信用允许企业先从供应商处购买商品或服务,之后再按约定条款付款,例如自发票日起30天内付款,并受信用额度限制。
供应商可以进行信用查询吗?
申请人授权供应商联系相关证明人并获取信用报告,无论是现在还是账户存续期间,均以法律允许的范围为限。供应商仅使用这些信息评估和管理账户。
这包括个人担保吗?
不包括。个人担保是个人作出的单独承诺,应由该人士签署单独的文件。
电子签署的信用申请有效吗?
在美国(《电子签名法》(ESIGN Act) 和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))和加拿大,电子签名通常对这类普通商业协议有效。FileIt 会保留审计轨迹,并在已签署的 PDF 中附上完成证书。